Kako zatražiti produženje vremena u građevinskim ugovorima

Proširenja vremena ugovora temelje se na sposobnosti dokazivanja kašnjenja u rasporedu izgradnje koji utječu na datum dovršetka projekta. Sva vremenska proširenja posljedica su kašnjenja izvan kontrole ugovaratelja, a mnogi uključuju zahtjeve za promjenu narudžbe. Zahtjevi za produženje trajanja obično se navode u odredbi ugovora i moraju se izvršiti prema koracima i zahtjevima dokumentacije u smjernicama ugovora.

Imate li pravo podnijeti zahtjev za produženje vremena?

Zahtjevi za produženje vremena mogu se smatrati valjanima u nekoliko različitih okolnosti:

• Pravna pitanja utječu na završetak projekta ili izvedbu izvođača.
• Dugi predmeti koji su zatražili vlasnik nisu primljeni.
• Vlasnik traži odgodu početka.
• Traženo je ili je potrebno tražiti nove ili dodatne poslove koji nisu obuhvaćeni izvornim opsegom ili ugovorom.
• Došlo je do neuobičajenih ili nepovoljnih vremenskih uvjeta.
• Naišli su na podzemne uvjete koji se razlikuju od planova.

Važno je istaknuti da se vremenska proširenja mogu odbiti iz sljedećih razloga:

• Kašnjenja uzrokovana podizvođačima
• Nedovoljna ili neadekvatna radna snaga
• Nedovoljna izvedba od strane izvođača, posebno u nabavci dugih prednosti
• Na projekt utječe normalno vremensko kašnjenje
• Nedostatni dokazi ili dokazi da je metoda kritične putanje pretrpjela nenadoknadive odgode uzrokovane ugovorom ili njihovim strankama

Vrlo je važno voditi evidenciju o svim promjenama, dokumentima, e-porukama i rasporedu koji mogu opravdati vaš zahtjev.

Postupak traženja vremenskog produžetka

Prilikom traženja produžetka vremena potrebno je poduzeti određene korake kako bi se odobrilo proširenje. Uobičajeno, izvođač bi trebao obavijestiti voditelja projekta kada problem može utjecati na raspored projekta.

Formalnom pismu mora biti upućen administratoru ugovora koji traži produljenje vremena i razloge zašto bi ti dani trebali biti dodani u raspored gradnje.

Administrator ugovora treba poslati pismo voditelju projekta za procjenu i odobravanje ili odbijanje. Ako se produženje vremena dodjeljuje, voditelj projekta mora odgovoriti pismenim putem i mora se izdati nalog za promjenu. Neki ugovori određuju da zahtjevi za produženje vremena moraju biti dovršeni unutar određenog vremenskog okvira kako bi se izbjeglo automatsko odbijanje.

Podrška dokumentima tijekom procesa zahtjeva

Pravilno prikazani vremenski produžetak mora sadržavati specifične popratne informacije:

• Obavijest o određenom pitanju uzrokuje kašnjenja
• Popis aktivnosti iz rasporeda projekta utječe na pitanje o odgodi
• Točan iznos koji se traži, navodeći radne dane ili kalendarske dane
• Skice, fotografije ili slike
• Preporuke koje se dodjeljuju administratoru ugovora
• Opis radnji koje je poduzetnik poduzeo kako bi izbjegao ili umanjio druge kašnjenja
• Alternativna rješenja predstavljena upravitelju ugovora
• Komunikacije između građevinskog tima koje se odnose na moguće kašnjenja i probleme vezane za određenu situaciju

Dodatne stavke koje treba razmotriti tijekom Zahtjeva za produženje vremena

Zahtjev za produženim vremenom također treba uzeti u obzir sljedeće:

• Dani kalendara nije isti kao i radni dani.
• Osiguranje i obveznice morat će se ponovno izdati kako bi se pokrili produženi rokovi.
• Zimski su dani kraći i obično manje produktivni od ljetnih dana.
• Zatražena proširenja trebala bi biti dovoljna za pokrivanje svih kašnjenja, uključujući dodatne stavke na koje bi to moglo utjecati.
• Za istu stavku neće se odobriti dodatno vrijeme nakon odobrenja.
• U slučaju trajnog zakašnjenja potrebno je samo jedno zahtjev.

Pismo s vremenskim produženjem treba biti sažeto i mora se odnositi na klauzulu o ugovoru koja omogućuje zahtjev i dokazivanje razloga kašnjenja i predloženog plana oporavka. Trebao bi uključiti i štetu (ako postoji), iznos kalendara ili radnih dana koji se traže, te aktivnosti na koje utječu promjene.

Pismo uzorka Odobravanje vremenskog produžetka:

Naziv izvođača

Adresa dobavljača

Naziv ugovora

Broj ugovora

Proširenje vremena

Upućujem se na produženje zahtjeva za rok od datuma [unijeti datum polaganja prava] u skladu s odredbom [unijeti odgovarajuću ugovornu klauzulu] Općih uvjeta ugovora, Naručitelj odobrava produženje vremena: [umetnite broj traženih dana i razlozi za produženje vremena].

Ugovoreni datum dovršetka (kao što je prethodno produžen) bio je [unijeti datum dovršetka ugovora, uključujući prethodna odobrenja za produženje vremena). Ovo produljenje [broj dana] dana čini [unijeti novi datum dovršetka] datum završetka ugovora.

Potpisan od strane

Ovlaštena osoba