Koraci za izradu kalendarskog kalendara za svoju neprofitnu organizaciju

Ako je vaš posao da dobijete sredstva za neprofitni program, znate koliko je intenzivna konkurencija. Stvaranje kalendara pisanja darovnica za svoju organizaciju zadržat će vas usredotočen, na vrijeme i zadužen za sve detalje koji mogu napraviti ili razbiti zahtjev za financiranje.

Jednom na mjestu, vaš kalendar za dodjelu bespovratnih sredstava može biti izvrstan alat iz godine u godinu. Pogledajte je kao putokaz za buduće uspjehe prikupljanja sredstava za dodjelu sredstava. Istina, to treba vremena i možda malo kompulzivno ponašanje. Međutim, početni rad će vam uštedjeti bezbroj sati i resursa tijekom godine.

Odaberite predložak za svoj kalendar

Format koji odaberete ovisi o vašoj organizacijskoj potrebi, timu i individualnom stilu rada. Za mnoge organizacije proračunska tablica podijeljena na mjeseca dobro funkcionira. Drugi preferiraju veći detalj koji pruža softver za upravljanje projektima.

Bez obzira na format, svaki kalendar za dodjelu bespovratnih sredstava trebao bi vam dati kratki pregled mjeseca, prikazujući rokove, potrebne radnje i status aplikacije. Uzorak predložaka kalendara za dodjelu sredstava može vas započeti.

Vaš raspored također treba sadržavati odjeljak zadataka. Možeš popisati zadatke izravno na kalendaru ili na zasebnoj kartici. Ako radite na dodjeli bespovratnih sredstava s drugim ljudima, upotrijebite softver za suradnju kao što je Google Dokumenti kako biste izbjegli dupliciranje i osigurali da svi ostanu u toku.

Pregledajte prošle grantove

Pogledajte svoje potpore iz prošle godine. Odlučite koje ćete se ponovno prijaviti. Uzeti u obzir:

• Iznos financiranja koji ste primili
• Koliko je vremena aplikacija preuzela
• Vjerojatnost ponovnog prijema sredstava

Obavezno pregledajte svoje smjernice za dodjelu bespovratnih sredstava svake godine kako se prioriteti financiranja mijenjaju

Istraživanje i Vet Novi grantovi

Započnite s pronalaženjem svih potpora za koje imate pravo.

Temeljito pregledajte svaku novu darovnicu za koju smatrate da može raditi za vaš program. Razmislite o prioritetima financiranja, vrstama i vrijednosti dodijeljenih potpora koje dodjeljuje, te o iznosu rada koje će svaka aplikacija poduzeti.

Razmotrite službenu kalendar dobrotvorne organizacije

Imate li veliki fond za prikupljanje sredstava koji traže puno vremena? Je li vam jedan od vaših zaposlenika planiran za produženi odmor? Pratite svoje osoblje u dobrotvornoj organizaciji i obveze prema vremenu na mjesečnoj osnovi tako da možete zadržati ta ograničenja prilikom izrade kalendara planiranja darovnica.

Ispunite hard rokove

Nakon što odlučite koje se potpore podnijeti zahtjev, popunite proračunsku tablicu s potporama koje imaju ograničenja u tijeku. Oni pružaju kostur preko kojeg možete organizirati ostatak podnesaka.

Popunite rokove za valjanje

Nakon što imate sliku nadolazeće godine i ispunite teške rokove, vrijeme je da se uklopi u rokove valjanja. Ako se prijavljujete za korporativne davanje programa, stavite ih ranije u godini jer ti izvori mogu ostati bez novca. Ako znate kada zaklada ili neki drugi financijer pregledava prijave za dodjelu bespovratnih sredstava, planirajte dobro poslati svoju prijavu prije tog vremena.

Ispunite odjeljak Zadatak

Razmislite o svakom od zadataka potrebnih za dovršetak prijedloga. Jesu li vaši podaci ažurni? Trebate li dobiti unutarnje odobrenje?

Razmislite o svakom od zadataka. Zatim radite unatrag i unesite rok za svaku radnju. Nakon dovršetka vremenskih rokova zadataka, možda ćete morati pomiješati neke od rokova valjanosti.

Odjeljak zadaća dobro je mjesto za bilješke o postupku prijave, kao što su informacije iz razgovora koje ste imali s financiranima ili lekcije naučene u prethodnim aplikacijama. Ove bilješke možete se obratiti sljedeće godine kada se ponovo prijavite.

Budi realan

Bolje je podnijeti zahtjev za 10 čvrste, relevantne potpore nego poslati 20 željnih razmišljanja.

Budite realni u pogledu količine posla koji će svaki podnesak poduzeti i koliko vremena imate. Oduzmite darove koji vam izgledaju malo vjerojatno ili su izvan opsega vaših usluga.

Nastavite poboljšavati

Kalendar za dodjelu bespovratnih sredstava nije statičan dokument. Ako čujete o novim mogućnostima financiranja, dodajte ih. Ako se vaš program ili prioriteti financiranja mijenjaju, promijenite raspored. Potrebno je najmanje jednom godišnje pregledati kalendar darovnica.

Pobrinite se za izgradnju vremena za svaku godinu kako biste pregledali svoj kalendar, osvijetlili svoje uspjehe i planirali svoju strategiju za iduću godinu. Izrada kalendara za dodjelu bespovratnih sredstava traje puno vremena, ali nakon što ste počeli s početnim radom dobro ste na putu do uspješne strategije dodjele bespovratnih sredstava.

Kerri Drumm pomaže neprofitnim organizacijama pri olakšavanju, osposobljavanju, organizacijskom razvoju i pisanju pisama.