Projekt protiv upravljanja ljudima

Upravljanje projektima i upravljanje / nadzor zahtijevaju mnoge iste vještine i sposobnosti; međutim, poslovi su različiti u svojim autoritetima i tehničkom znanju. Obje predstavljaju zanimljive i izazovne karijere za one koji imaju vodstvo, komunikaciju i organizacijske vještine.

Vještine potrebne za učinkovito upravljanje

Obje discipline zahtijevaju snažnu sposobnost vodstva. Voditelji projekata i supervizori vode timove na postizanje zajedničkih ciljeva i, da budu vođa, ljudi moraju slijediti. Rad se ne postiže kada članovi tima ne popunjavaju svoje uloge, a svi su frustrirani, a dok pojedinci mogu biti suočeni s disciplinskim djelovanjem, vođe su oni čiji su poslovi najizloženije kada su ciljevi propušteni.

Zajednička riječ o projektnim menadžerima provodi 90% vremena komunikacije. Provjera statusa zadatka koju je član počinio za dovršavanje, pisanje izvješća o stanju i održavanje sastanaka samo su neki od odgovornosti menadžera. Supervizori također postavljaju očekivanja sa svojim osobljem, prikupljaju informacije i izvještavaju o radu tima

Organizacijske vještine važne su za voditelje projekata i nadzornike. Voditelji projekata imaju tendenciju da budu planeri po prirodi koji napreduju na uspostavljanju plana i izvršenju. Čak imaju i planove unutar planova poput komunikacijskog plana unutar strukture rada projekta. Supervizori moraju pratiti što rade članovi osoblja. Supervizori osiguravaju da svi rade na pravim stvarima u pravo vrijeme. Oni rade na radu pojedinačnih suradnika kako bi pomogli u njihovim naporima da budu najkorisniji za njihovo zapošljavanje, neprofitnu ili državnu agenciju.

Korištenje odgovarajućeg utjecaja na potpune zadatke

vlast - Voditelji projekata ne posjeduju ovlasti upravljanja nad članovima projektnog tima, dok nadzornici mogu angažirati, zapaliti, disciplinirati i prisiliti svoje osoblje da prate naloge. Bez opasnosti od osobnog djelovanja u njihovim stražnjim džepovima, ova dinamika zahtijeva od voditelja projekta da imaju izvrsne vještine upravljanja. Odobren, supervizori bi rijetko trebali prijetiti akcijama osoblja, ali imaju sposobnost, i mnogo puta, to je dovoljno prijetnja.

Dok voditelji projekata ne mogu otpustiti članove projektnog tima zbog slabe izvedbe, imaju načine držanja članova tima odgovornima. Na prednjem kraju projekta, voditelj projekta radi s nadzornicima kako bi dobio predanost tome koliko će vremena i truda biti očekivano od njihovih zaposlenika koji će sudjelovati u projektu. Kada se projektni menadžeri i nadzornici nalaze na istoj stranici u tom smislu, voditeljima projekata lakše će opisati kako članovi projektnog tima ne pridonose na odgovarajući način.

Prvi instinkt upravitelja projekta ne treba ići na nadzornik člana tima kada se pojavi problem. Voditelji projekata postavljaju mehanizme za članove tima da se međusobno drže odgovornima. Redoviti sastanci o statusu na kojima se članovi tima obvezuju na izvršavanje zadataka unutar određenih vremenskih okvira pomažu članovima tima da se drže jedni drugima odgovornima. Voditelj projekta ne želi biti jedini koji poziva ljude na propuštene rokove i lošu kvalitetu isporuke.

Kada sve ostalo ne uspije, voditelj projekta dobiva pomoć od sponzora projekta. Ta osoba ima organizacijsku snagu da radi stvari ni voditelj projekta ni obični nadglednik ne mogu. Sponzor projekta može prijeći nadzornika kako bi se članove projektnog tima uklonio ili trenirao za bolju izvedbu.

ekspertiza - Nešto što projektni menadžeri približavaju svoj rad različito od supervizora je da voditelj projekta nije nužno stručnjak za predmet projekta, dok su supervizori stručnjaci za poslovanje osoblja. Voditelj projekta je stručnjak za procese upravljanja projektima koji okupljaju različite kvalificirane stručnjake za postizanje ciljeva projekta.

Projektni tim rješava probleme i pitanja projekta. Voditelj projekta pruža strukturu timu da to učini. Nadzornik je više participativan u osmišljavanju poslovnih rješenja jer često ima sličan stupanj stručnosti u vezi sa svojim osobljem.