Primjer pismo ostavke uz prethodnu obavijest

Kada se odustati od posla, važno je poslodavcu obavijestiti kada je to moguće. Dva tjedna prihvaćeni su standardi, ali vaša tvrtka može preporučiti više ili manje - provjerite svoj priručnik za zaposlenike ili odjel za ljudske resurse kako biste bili sigurni da su u skladu s pravilima tvrtke. Dok vaše planove trebate osobno razgovarati s nadređenom osobom, morat ćete poslati pismo ostavke s unaprijed obaviještenim kad odlučite napustiti svoj posao.

Ponekad, okolnosti ne dopuštaju da osobno razgovarate s vašim šefom da podnesete svoju ostavku. U tom slučaju možda ćete morati podnijeti ostavku putem e-pošte, no ipak biste trebali nastojati dati dovoljno obavijesti unaprijed kako biste bili sigurni da se može unajmiti zamjena i da je vaše radno opterećenje pokriveno.

Pismo o ostavci s savjeti za unaprijed obavijest

• Najprije se obratite svom poslodavcu:Ako je moguće, osobno obavijestite svog šefa da ćete napustiti tvrtku. Zatim slijedite službeno pismo. Pošaljite kopiju pisma poslodavcu i ljudskim resursima.
• Dajte dva tjedna obavijest:Ako je moguće, dajte svom poslodavcu standardnu ​​obavijest dva tjedna kad prestanete s radom. Čak i više od dva tjedna može biti bolje, ovisno o okolnostima. Ako dva tjedna nije moguća, obavijestite što je više moguće. To će vam pomoći da održite dobar odnos sa svojim bivšim poslodavcem.

• Navedite datum:U pismu, navedite datum kada namjeravate napustiti tvrtku. To će dati vašem poslodavcu jasan smisao vaše vremenske trake i omogućiti unajmljivanje zamjene.
• Ne idite na detalje:Ne trebate dati pojedinosti o tome zašto odlazite, ili što ćete sljedeće raditi. Trebali biste sačuvati svoje pismo.
• Izraziti zahvalnost:Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za godine koje ste radili u tvrtki. Međutim, čak i ako ste vrlo nezadovoljni okolnostima oko vaše ostavke, nemojte se žaliti niti reći ništa negativno u svom pismu. Želite održati dobru vezu s poslodavcem, pogotovo budući da ga možda trebate pitati za referentno pismo u budućnosti.

• Pomoć za ponudu:Budući da unaprijed obavještavate poslodavca, možda ćete ponuditi pomoć tvrtki s prijelazom u nadolazećim tjednima.
• Postavite sva pitanja:To je također prilika da postavite bilo kakva pitanja o naknadi ili koristi, kao što je gdje ili kada ćete primiti vaš posljednji paycheck. Trebali biste poslati pismo poslodavcu i uredu za ljudske potencijale. Ljudski resursi moći će odgovoriti na takva pitanja.
• Navedite podatke za kontakt:Uključite adresu e-pošte tvrtke koja nije tvrtka ili neki drugi oblik kontaktnih podataka kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama. To je osobito važno ako odmah odlazite.
• Slijedite format poslovnog pisma:Koristite standardni format poslovne pisma prilikom pisanja svojeg pisma. Ako je vrijeme bit, možda razmislite o slanju pisma putem e-pošte.

Ovaj primjer pismo ostavke zaposlenika daje obavijest tvrtki da podnese ostavku.

Ako odlučite poslati ga kao poruku e-pošte, naslov predmeta treba pročitati: Joe Smythe - Ostavka. U e-poruci biste ostavili podatke o kontaktu i datum od naslova te svoje podatke unijeli sa svojim potpisom.

Pismo o ostavci zaposlenika uz prethodnu obavijest

Joe Smythe

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Broj telefona

E-mail

Datum

Frank Short

Direktor

Goldco, Inc.

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Dragi Frank,

Pišem vam kako bih vas obavijestio o svojoj odluci da podnesem ostavku od Goldco, Inc, koji je stupio na snagu 1. ožujka. Uvelike sam uživao u radu za vas posljednjih pet godina. Osjećam da sam puno naučila i profesionalno sam se razvijala tijekom svog vremena u vašem poslu. Cijenim mogućnost da sam radio s takvom velikom skupinom ljudi.

Slobodno me kontaktirajte sa svim pitanjima o projektima na kojima radim. U narednim tjednima prije 1. ožujka sretan sam što sam na neki način pomogao pri tranzicijskom procesu.

Hvala vam što ste shvatili moju odluku o napuštanju tvrtke i vašoj podršci tijekom godina. Želim vam sve najbolje za vaš daljnji uspjeh.

S poštovanjem,

Potpis pod rukom (pismo s tiskanim slovima)

Joe Smythe