Kako organizirati radni dan svog domaćeg radnog vremena

Internet je ispunjen člancima o tome kako biti produktivan dok radite kod kuće. Oni pružaju savjete kao što su uspostavljanje rutine i raspored. Međutim, vođenje kućne poslovne djelatnosti ima toliko puno radnih dijelova koje treba istodobno upravljati, da novim poduzetnicima može biti teško prvenstvo svakog zadatka koji je potrebno učiniti. U mnogim slučajevima vlasnici kućnih poslova troše previše vremena da rade stvari koje ne dovode do brzih i profitabilnih rezultata. Evo prijedloga kako organizirati svoj dan tako da ne gubite vrijeme, a vaša kućna tvrtka zarađuje novac.

Upoznajte svoj vrhunac radnog vremena

Mnoge knjige o produktivnosti upućuju na to da ujutro ne stavljajte e-poštu kao prvi. Drugi preporučuju najprije svoje najteže zadatke. Ali stvarna produktivnost dolazi kada shvatite svoje vrhunsko radno vrijeme i rasporedite svoj rad u skladu s tim. Za neke se rješavanje u načinu rada traži puno vremena, tako da počevši od e-pošte jednostavan je način za početak dana. Za druge, njihova energija se odvodi nakon ručka, pa je bolje da se e-mail poslije podne i da se usredotočite na više važnijih zadataka ujutro dok je vaša energija visoka.

Neki vlasnici kućanstava imaju nekoliko energetskih vrhova i padova tijekom dana. Na primjer, mogu biti energized da rade rano ujutro i kasno noću. U tom je slučaju idealan raspored rada u tim vremenima i raditi nešto drugo tijekom kasnog jutra i rano poslijepodne.

Prioritetizirajte svoje zadatke

Jedan od najvećih izazova vođenja kućanskog poslovanja je osigurati da ste usredotočeni na zadatke koji čine novac. Imajući sustav podnošenja je važan, ali ne i važniji od posla za klijenta ili isporuke vašeg proizvoda. U idealnom slučaju, trebate odrediti prioritete svojih zadataka prema njihovim rezultatima:

1. Stvara novac sada: radi posao ili fakturiranje klijenta
2. Stvara novac u skoroj budućnosti: novi projekti, marketing, služba za korisnike
3. Stvara novac u dalekoj budućnosti: projekti koji trebaju vremena za sastavljanje, umrežavanje
4. Poslovno upravljanje: e-pošta koja nije marketinška ili usluga korisnicima, rad knjiga, podnošenje, itd.

Organizirajte i rasporedite svoj dan

Većina kućnih tvrtki imat će mogućnost postaviti raspored s ponavljajućim zadacima. Na primjer, slobodni pisac može imati određeno vrijeme za pisanje svaki dan. Virtualni pomoćnik ima određeno vrijeme za upravljanje društvenim medijima klijenata i drugim zadacima. Dok radite od kuće omogućuje fleksibilnost, nije loše imati rutinu za zadatke koje redovito obavljate. Raspored stvara rutinu i naviku, tako da ne morate misliti na ono što trebate učiniti. Pomaže vam organizirati i planirati nekonvencionalne aspekte vašeg dana oko vaših uobičajenih aktivnosti.

Da bi raspored mogao raditi, morate se pridržavati. Dakle, ako ustanovite da puno procrastinatinga, došlo je vrijeme da se vratite na pregled najviših vremena rada ili razmislite o angažiranju virtualnog pomoćnika za obavljanje zadataka koji ne stvaraju novac koji izbjegavate.

Upravljanje nepoznatim i prekidima

Najveći izazov za vlasnike poslovnih subjekata koji se bave domaćinom bavi se ometanjem i upravljanjem zadataka koji nisu zakazani. Prečesto vas prekida telefonski poziv ili nepredviđeni problem (tj. Vaša web stranica ide dolje), bacajući redovnu rutinu izvan sinkronizacije. Drugi problem povezan s upravljanjem vašim zadacima ima veze s aktivnostima vezanim uz dugoročne projekte, koji se često guraju u stranu za preciznije zadatke. Da biste najbolje upravljali aktivnostima koje niste planirali, želite procijeniti njihovu važnost i to učiniti, zakazati ili delegirati.

1. Učini to: To su važni problemi ili krize s kojima se treba riješiti. Izazov je u znanju je li zadatak tako važan da automatski prelazi na vrh popisa. Sve što može utjecati na vaše prihode treba smatrati važnim. Dakle, ako je vaša web-lokacija dolje, prvo ćete se morati nositi s njom. Ako klijent žali, morate ga brzo riješiti.
2. Rasporedite ga: Za to-dos koji pop-up koji treba biti učinjeno, ali ne nužno ASAP, raditi ih u svoj raspored kasnije.
3. Delegirati je: Svaki put kada uzmete zadatak s ploče, imat ćete više vremena da se usredotočite na važne zadatke za stvaranje novca. Dakle, ako se problem pojavi i imate dobru virtualnu pomoćnicu, provjerite može li se nositi s tim problemom.

Kada radite na dugoročnom projektu, najbolji je način upravljanja tim zadacima u svoj raspored:

1. Razbiti projekt u svoje zadatke.
2. Odaberite datum "Gotovo" kada želite da projekt završi.
3. Raspored u to-dos od sada do datuma učinio.
4. Obradite ih kao "važne" poslove koji se ne mogu odgađati.

Koristite sustav

Postoji mnogo sjajnih mrežnih i ispisnih sustava koji će vam pomoći organizirati i zakazati svoj dan. Trik je pronaći onaj koji radi za vas. Digitalni sustavi često imaju aplikacije na webu i pametnim telefonima kako biste ih mogli organizirati i dalje od svog domaćeg ureda. Neki vlasnici kućanstava vole sustav ispisa i sposobnost da se fizički provjeravaju. Neki ljudi koriste kombinaciju oboje.

Ako niste sigurni što vam je najbolje, isprobajte razne opcije, uzmite u obzir način na koji radite i koliko znakova, aktivacija ili alarma morate zadržati u rasporedu.

Idealno, trebat ćete zakazati za tjedan, možda čak i mjesec dana. Međutim, važno je pregledati i prilagoditi dnevni plan prema potrebi.