Uzmi svog suradnika na radni dan - posao sjenčanje

Uzmite dijete na dan rada postao je tradicija četvrtog četvrtka u travnju na nekim radnim mjestima. Ali, u TechSmith Corporation u Okemosu MI, koncept je postao prilika za internu obuku na poslu i novi oblik sjene radnih mjesta.

Ova priča pokazuje ideje zaposlenika koje biste mogli uključiti u svoje radno mjesto. Ali, ona također postavlja proces kako se zaposlenici mogu dogoditi s idejama i podrškom. Razmislite o podršci implementaciji ideja zaposlenika slično u vašoj organizaciji.

Generacija ideje zaposlenika

Koncept je nastao kada je Jim Hidlay, prodajni VP, rekao članovima tehničkog razvojnog osoblja da želi da mogu sjediti na nekoliko prodajnih sastanaka. Osjećao je da će doživljaj doista otvoriti svoje umove o korisničkom iskustvu i posao prodaje proizvoda koji su razvili.

Tehnički stručnjak, Andy Rudnitsky, mislio je da bi to zapravo mogla biti velika ideja - ne samo za prodaju već i za tvrtku. Pročitao je Uzmite dijete na dan rada i mislio je da se koncept može odnositi i na suradnike. Kako je tvrtka rasla, zaposlenici su zasebno radili u pet zgrada. Neki odjeli nikada nisu prešli putove. Ostali zaposlenici tvrtke nikad se nisu vidjeli niti su bili međusobno djelovali, a funkcije odjela bile su sve odvojeno. Ovo je bilo daleko od ranijih dana kad ste mogli vidjeti svakog zaposlenika sa svoje radne stanice.

Razvio je ideju a Uzmi svog suradnika na radni dan u kojem bi suradnik posjetio prijatelja u nekom drugom odjelu kako bi naučili uvide i izlasci posla tog zaposlenika. Tijekom posjeta i učenja o svakodnevnom poslu svog suradnika, zaposlenik drugog odjela stekao bi novo razumijevanje i poštovanje prema osobi i funkciji koju je poslao u sjeni.

Živahno o predočavanju ideje menadžerskom timu, jer je zahtijevalo značajno ulaganje vremena zaposlenika, Rudnitsky je odbacio ideju od brojnih kolega koji su bili univerzalno uzbuđeni. Preusmjerio je ideju da traži unos i povratne informacije jer je shvatio da ne može primijeniti koncept bez pomoći.

U tvrtki s poviješću pratećih događaja, ideja, putovanja i koncepata sponzoriranih zaposlenika, menadžer Rudnitskya sugerirao je da je sastavio prijedlog za istraživanje s timom za upravljanje. Podržali su tu ideju. Broj zaposlenika se volontirao da mu pomogne.

Obrazloženje za radnike na radnom danu

Rudnitsky je pripremio solidnu razlog zašto je radniku dao radni dan bio je pobjeda za svoju tvrtku. Vjerovao je da će ova vrsta aktivnosti:

• Izgraditi neformalne odnose zaposlenika,
• Stvaranje znanja i razumijevanja između funkcija tvrtke i odjela,
• Brišite stereotipe koje zaposlenici imaju jedni od drugih i drugih odjela,
• Dajte zaposlenicima priliku za interakciju s zaposlenicima koji nikada ne bi mogli znati pod uobičajenim okolnostima, kako bi se poboljšala team building,
• Pomozite zaposlenicima da steknu poštovanje za rad drugih odjela,
• Suprotstaviti se tradicionalnom procesu zaposlenika u stvaranju stvari kada nisu znali ili razumjeli što se zapravo događa u drugom odjelu, i
• Pokazati i dijeliti korijen i jezgru TechSmith kulture i radne okoline: pomoći zaposlenicima da izađu iz svojih zona udobnosti, pružaju vremena za razumijevanje stajališta drugih, te uključuju i pokazuju vrijednosti poduzeća u akciji.

Provedba uzeti suradnika na radni dan

Svatko je volio tu ideju, ali usred zaposlenih radnih dana zaposlenika, Rudnitsky je teško imao pomoć pri provedbi ideje. Stoga je napravio interni videozapis tvrtke koji je oglašavao tu ideju i zatražio pomoć putem izravnih poruka e-pošte zaposlenika.

Dobrovoljci uzbuđenih timova formulirali su smjernice za Uzmi suradnika na radni dan .

• Zainteresiranim zaposlenicima zatraženo je da daju tri izbora radnih mjesta za koje su željeli sjeni za jedan dan. Popularan izbor s popisa odjela i funkcija izbora bio je otvoren izbor: iznenaditi me. Zainteresirani zaposlenici su se okrenuli Uzmi suradnika da radi zahtjevi.
• Zaposlenici su se što bolje prilagodili ostalim dobrovoljcima od prvih izbora odjela. Rudnitsky kaže da je podudaranje bilo izazovno po tome što je svaki sudionik imao različite želje temeljene na njegovim ili njezinim izborima odjela i funkcija. Nekoliko zaposlenika primilo je nekonvencionalne i neočekivane utakmice. Budući da se nitko nije žalio, on pretpostavlja da su suradnici uspjeli izraditi pojedinosti kako bi zadovoljili svoje potrebe.
• Jednom prilagođeni i obaviješteni, zaposlenici su se obratili svom suradniku kako bi zakazali svoje vrijeme zajedno. Vrijeme sjenovitosti posla uključuje sudjelovanje na sastancima, sudjelovanje u dnevnim pojedinostima posla zaposlenika, pregledavanje ciljeva i odgovornosti suradnika i održavanje neformalnih ručkova za raspravu.
• Vrijeme zaposlenika zajedno ovisi o poslu i nužno je fleksibilno. Zaposlenici su mogli zakazati pola dana, cijele dane, posebne sastanke, datume za ručak, i tako dalje - sve što je za suradnika trebalo u sjeni raditi najznačajnijim dijelovima posla njegova ili njezinog suradnika. Zaposlenici iz svakog odjela, uključujući upravitelje i rukovoditelje, sudjelovali su i pokušali dati svojim prijateljima pozitivno iskustvo učenja.
• Svaki je zaposlenik također zatražen da zadrži povjerljivost sadržaja zaposlenika drugog zaposlenika po potrebi.

Uspjeh preuzetog suradnika na radni dan

Tijekom prve Uzmi svog suradnika na radni dan , oko 25% zaposlenika primijenilo je i sudjelovalo. Sudjelovala je druga godina, približno 45%. Popularni odjeli uključivali su veliki dio prodaje, marketinga i razvoja.

Zaposlenici su bili tako zainteresirani da je tim od osam zaposlenika, uključujući rukovoditelje i menadžere, otišao na ručak kako bi raspravljali o tome kako zadržati taj proces. Rudnitsky je bio uzbuđen da podijeli izazov marketinga, podudaranja i publiciteta s drugim zaposlenicima, još jednom, jer je shvatio koliko je vremena on i tim uložili prvu godinu.

Srećom, nekoliko dobrovoljaca je došlo naprijed, uključujući i Jessica LaHaie, koja je vodila iza sebe na pozornici s timom zaposlenika koji je uključivao Rudnitsky, a program je nastavljen drugu godinu. Stopa participacije zaposlenika u drugoj godini povećala se za 52% u odnosu na prvu godinu. Zaposlenici koji su sudjelovali ispunili su evaluacije, dali prijedloge za poboljšanje, primali majice za sudjelovanje i prisustvovali proslavi ručku koju je pružila tvrtka.

Procjene Uzmi suradnika na radni dan bili su toliko pozitivni da se tim nada da će nastaviti program u godinama koje dolaze.

Na osobnoj razini, implementacija ideja zaposlenika dodaje vrijednost i angažira vašu radnu snagu na nepredvidive načine. Pravila sudjelovanja zaposlenika.

Rudnitsky je rekao: "Nikad nisam vidio sebe kao vrstu osobe koja bi to učinila: stvoriti ideju, trčati s njom i naći plodno tlo za implementaciju u otvorenom i prijemčivom društvu. Pokušat ćemo stvari. Postoji prava otvorenost za pokušaj, a ako možete poboljšati ljude oko sebe, provođenjem ovog programa sjenčanja ili bilo kojim drugim idejama zaposlenika, što još možete pitati? "

Doista, Andy, što još možeš tražiti?