Koraci za postavljanje tablice dobavljača male tvrtke

U malim poduzećima jedina osoba koja je zainteresirana od vlasnika malih poduzeća je osoba koja je zadužena za upravljanje lancem opskrbe za tu malu tvrtku. I to je obično zato što vlasnik malog biznisa također upravlja opskrbnim lancem.

Ako ste vlasnik male tvrtke - ili samo radite u maloj tvrtki - i opskrbni lanac je jedna od onih stvari koje morate brinuti, ali nemate vremena za razmišljanje o tome, uzmite srce. Dobitne kartice dobavljača izvrstan su način za zadržavanje prsta na pulsu izvedbe vaših dobavljača. A postoje i jednostavni i praktični načini implementiranja i održavanja onih kartica s rezultatima - tako da možete ići još milijun drugih stvari koje morate učiniti danas.

Podaci

Velike korporacije, s planinama novca koje njihovi rukovoditelji koriste kao zidovi stijene, plaćaju vrlo skupo za podatke. A onda se udvostručuju i plaćaju čak i više novca kako bi analitičari mogli odrezati, kockati i smisliti te podatke. Kako se može očekivati ​​da prikupljate, analizirate i smislite te podatke - i uključite ono što bi moglo biti korisno u vašoj tablici dobavljača?

Pa, dobra vijest je da već imate pristup svim podacima koji su vam potrebni kako biste lakše pratili izvedbu vaših dobavljača.

Narudžbe koje stavljate na svoje dobavljače daju vam datum zahtjeva, količinu narudžbe i očekivanu cijenu.

Dostavni dokumenti dobavljača i vaši prijemni dokumenti daju vam datum, datum primitka, kao i količinu primljenu.

I fakture dobavljača mogu potvrditi vašu stvarnu cijenu.

To je sve što je potrebno da biste dobili svoju karticu dobavljača.

Što da postanem

Što je to što ste vi i vaša mala tvrtka nadali postići s gledišta ispunjenja kupca? Vjerojatno želite poslati svoje klijente što su naručili, kada su htjeli isporučiti - i to učiniti tako što troši što je manje novca što je više moguće.

I to je ono što biste trebali očekivati ​​od vaših dobavljača da rade za vas. Trebali bi vam poslati ono što želite, kada to želite - i naplatiti vam što je moguće manje novca za ono što ste naručili.

U terminima opskrbnog lanca, to se odnosi na na vrijeme isporuke, točnost narudžbi i trošak kontrole robe.

Postavljanje tablice rezultata

Korištenje proračunske tablice najlakši je način da to učinite. Nakon što postavite osnovni podatkovni podatak, možete postaviti Tabulator tablice rezultata koji izvora podataka iz proračunske tablice na jednu lokaciju. Kartica s rezultatima omogućit će vam jednostavno pregledavanje konsolidiranih podataka.

Ove tablice rezultata su alat za brzu procjenu učinkovitosti vaših dobavljača. Oznake se koriste za prikupljanje podataka kako bi se pomoglo vođenju strategije upravljanja lancem opskrbe i donošenja odluka. Baš kao što biste mogli dobiti A, B ili C na kartici školske iskaznice - daje vam ideju visoke razine o tome kako radite. Dobitne bodove dobavljača također vam pomažu i vašoj maloj tvrtki da se usredotočite na područja na koja dobavljač možda treba poboljšati.

Vratit ćemo se u matice i vijke kartice s rezultatima za nekoliko minuta, ali prvo - pregled tih pojmova opskrbnog lanca.

Dostava na vrijeme

Vaši klijenti žele da vaša mala tvrtka isporučuje svoje narudžbe na vrijeme. Želite poslati svojim klijentima na vrijeme. Zato je razlog da vaši dobavljači žele poslati na vašu malu tvrtku na vrijeme.

Pa zašto ima toliko kasnih pošiljaka vani na svijetu?

Proizvodnja i pitanja kvalitete mogu potaknuti kasne isporuke. Posljednja druga potražnja može prouzročiti zadnje narudžbe, što možda neće dopustiti pravilno vrijeme isporuke u procesu proizvodnje i opskrbnog lanca. No, najčešći uzrok kasnijih isporuka je loše planiranje. Dobra vijest je da je to najlakši vozač za popravak.

Prvi korak u njegovu popravku je, međutim, identificira.

Kada ste postavili svoju narudžbu s dobavljačem? Je li to bilo u okviru njihovog predviđenog vremena? Je li vas narudžba stigla na vrijeme? To je da ili bez pitanja i vaš dobavljač dobiva 100 posto ili nulu.

Točnost narudžbe

Što ste naručili od svog dobavljača? Je li to ono što se pojavilo?

Koliko ste od te stavke naručili? Je li to koliko se toga pojavilo? (Često se citira ako se stavka nije lako prebrojiva, a svaka pojedina jedinica relativno je niska. U tim slučajevima, dobavljači imaju tendenciju prenijeti malu nadoknadu od 3 do 10 posto, a klijenti dopuštaju malo zastoja.)

Trošak kontrole robe

Koliko ste očekivali da će platiti dobavljača? Je li vam to fakturiran vaš dobavljač?

Ako troškovi vašeg dobavljača rastu, vaša mala tvrtka treba znati prije nego kasnije. Redovito pratiti to putem tablice dobavljača može pomoći da se odredi trošak katastrofe proizvoda.

Njega i matice s rezultatima ocjena

Pomoću proračunske tablice (gore navedenog) izradite karticu za svog dobavljača, nazovimo dobavljač A. U nekim će slučajevima biti lakše izraditi zasebne proračunske tablice - po jedan za svaki vaš dobavljač.

Ako imate ERP sustav (i ako ne znate imate li ERP sustav) ili neki drugi sustav koji prati narudžbe koje ste postavili s vašim dobavljačima (QuickBooks, na primjer), trebali biste biti u mogućnosti izvezite potrebne podatke. Ako ne, možda ćete ga morati ručno unijeti - ali kada ga postavite, to može ići prilično brzo.

Vaši stupci bi trebali izgledati slično: broj narudžbe, ime dobavljača, datum narudžbe, zatraženi datum broda, naziv proizvoda (ili broj dijela), cijenu jedinice, količinu narudžbe. Sve ove informacije možete dobiti iz redoslijeda koji je generirala vaša mala tvrtka.

Nastavite s stupcima s informacijama iz stvarne isporuke dobavljača: stvarni datum otpreme, datum primljenog i primljenu količinu.

Kada vam dobavljač fakturira, možete dodati stupac za fakturiranu cijenu.

S tim podacima imate sve što trebate prijeći s vašim datumima za koje ste zatražili brod s datumima vašeg dobavljača. Neki odlaze na naručenu količinu u odnosu na primljenu količinu i cijenu narudžbe prema cijeni fakture.

Dodajte još tri stupca s desne strane s ovim zaglavljima stupca:

• Na vrijeme?
• 100 posto preciznosti narudžbe?
• Prava cijena?

Sada usporedite ono što ste stavili narudžbe na ono što ste dobili od vaših dobavljača. I popunite ćelije s Y ili N. Ukupni broj vaših Y u odnosu na ukupne naloge daje vam postotak. Možete uhvatiti te postotke u toj prvoj Tablici s rezultatima o kojima smo razgovarali gore.

Kada postavite predložak, Tabulator s rezultatima može se postaviti automatski. Ako niste sigurni kako to postaviti, postoji niz instrukcija koje vas mogu prošetati. Ili pitajte tinejdžera.

Vaša tablica rezultata treba pročitati: Ime dobavljača, Vrijeme postotka = xx posto, Točnost narudžbe = xx posto, Trošak točnosti robe = xx posto. Ta visoka razina pogleda na izvedbu vašeg dobavljača može vam reći ako trebate pobliže upravljati tim dobavljačem ili ako ste slobodni učiniti milijune drugih stvari koje ste morali učiniti danas.