Analiza financijskih izvješća za vašu malu tvrtku

Analiziranje financijskih podataka iz vaše male tvrtke omogućuje vam, kao vlasnika, da vidite što funkcionira i gdje vaša tvrtka može iskoristiti određene poboljšanja. Čak i ako se financijski dio poslovanja oporavi i namjeravate prenijeti što je više moguće, još uvijek imate koristi od razumijevanja zbog količine vrijednih podataka o poslovanju koje financijska izvješća pružaju.

Izlaz koji dobivate od svog računovođe ili drugog financijskog stručnjaka može vam olakšati učinkovitije poslovanje tvrtke i donijeti bolju odluku. Na primjer, ako vas knjigovođa kaže da ste ostvarili dobit od 1000 dolara za godinu dana, pomaže vam da shvatite što je ušlo u izradu toga $ 1000 i kako možete povećati profit. Možda ne morate znati koliko računovođa, ali ima smisla da shvatite veliku sliku.

Učenje osnove

Započnite s osnovama kako biste razumjeli i analizirali financijski položaj vaše tvrtke. Možda ste obrazovali u financijama i računovodstvu, ali ako ne, sljedeće nudi kratki tečaj za razumijevanje i početak analize financijskog položaja vaše tvrtke, razumijevanjem kako formulirati svaku financijsku izjavu.

Steknite brzinu na financijskim izvješćima koje ćete vi ili vaš financijski stručnjak generirati za vašu poslovnu tvrtku. Ovi financijski izvještaji će vam pomoći da odredite financijski položaj vaše tvrtke u određenom vremenskom razdoblju, kao i tijekom razdoblja povijesti i vašu novčanu poziciju u bilo kojem trenutku.

Mnoge male tvrtke ne uspijevaju jer vlasnik ne drži kartice o novčanom tijeku i financijskom položaju tvrtke. Ako razumijete financijske izvještaje, to možete spriječiti da se to dogodi u vašem poslovanju.

Račun dobiti i gubitka

Račun dobiti i gubitka, koji se nazivaju i račun dobiti i gubitka, služi kao glavna izjava za mjerenje profitabilnosti Vaše tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja. Razvijat ćete račun dobiti i gubitka u korak po korak, počevši od iznosa prihoda koji je vaša tvrtka zaradila.

Oduzmite svaku stavku koju je vaša tvrtka trošila u prihodu, kako bi došla do zarade ili gubitka. Možete pripremiti izvješća o prihodu po mjesecu ako želite tu učestalost informacija. U porezne svrhe, morate imati svoj račun dobiti i gubitka za informacije o cijelu poreznu godinu.

Izjava o zadržanim zaradama

Izjava o zadržanoj zaradi drugo je financijsko izvješće koje pripremate u računovodstvenom ciklusu. Nakon što na računu dobiti i gubitka pronađete svoju dobit ili gubitak, pripremite ovu izjavu kako biste pronašli ukupnu zadržanu zaradu na dan i koliko imate na raspolaganju ako odlučite isplatiti novac ulagačima u dividendama, ako ih ima. Zatim prenesite ukupnu zadržanu zaradu u bilancu.

Bilanca

Izjava o bilanci pokazuje ono što posjedujete, zove imovina i ono što dugujete, nazvane obveze. Uključuje i vlasnički kapital. Vaša imovina mora biti jednaka vašim obvezama plus vašu glavnicu ili ulaganje vlasnika.

Vaše obveze i kapital odnose se na sredstva koja se koriste za kupnju vaše imovine. Bilanca prikazuje financijski položaj tvrtke u odnosu na imovinu i obveze / kapital u određenoj vremenskoj zoni, poput snimke.

Izvještaj o novčanom tijeku

Čak i ako vaša tvrtka pretvori dobit, možda se bori, jer nemate odgovarajući novčani tijek. Priprema izvještaja o novčanom toku jednako je važna kao priprema računa dobiti i gubitka i bilance.

Ta izjava uspoređuje dva uzastopna razdoblja financijskih podataka, kao što je početak i kraj mjeseca, i pokazuje kako se novac u prihodima, rashodima, imovini, obvezama i vlasničkim računima promijenio tijekom tih vremenskih razdoblja.

Izjava dijeli novčane tokove u operativne novčane tokove, novčane tijekove ulaganja i financiranje novčanih tijekova. Konačni rezultat pokazuje neto promjenu novčanih tijekova vaše tvrtke za određeno vremensko razdoblje i daje vam vrlo cjelovitu sliku pozicije novca vaše tvrtke.

Dovođenje sve zajedno

Ova četiri financijska izvješća pripremaju se na kraju svakog računovodstvenog ciklusa, bilo da se radi o mjesečnom, tromjesečnom ili godišnjem, te bi se trebali pripremiti u ovom redoslijedu. Podaci iz Računa dobiti i gubitka dolaze iz računa prihoda i rashoda u glavnoj knjizi.

Informacije za Izvještaj o zadržanim dobicima dolaze iz Računa dobiti i gubitka i računa dividende. Podaci o bilansu preuzeti su iz imovine, obveza i glavničkih računa u glavnoj knjizi, kao i iz Izjave o zadržanom dobit. Konačno, Izvještaj o novčanom tijeku pripremljen je koristeći podatke iz svih prethodnih financijskih izvješća.