Sigurnosno kopiranje podataka o vašoj tvrtki - sigurnosna kopija poslovnih podataka

Kako sigurnosno kopirati podatke o tvrtki

Ako radite na računalu, potrebna vam je neka vrsta sustavne sigurnosne kopije. Katastrofe se događaju i mogu imati mnogo oblika. Postoje prirodne katastrofe poput poplava, tornada, potresa i uraganja, a tu su i računalne katastrofe poput hard diskova koji mogu uništiti vaše podatke i poslovne zapise.

Kada je riječ o izradi sigurnosnih kopija vaših podataka, ja sam ogroman obožavatelj onoga što se zove "suvišne sigurnosne kopije". To znači da upotrebljavam više od jednog načina zaštite i stvaranja sigurnosnih kopija mojih podataka.

Sigurnosno kopiranje podataka može značiti jednostavno snimanje CD-a ili DVD-a s kopijom bitnih datoteka. Podrška bitne datoteke gore može se obaviti s flash ili skok voziti. Učinite to pored svega što odaberete i možete ponositi sa svojim "redundantnim" sigurnosnim sustavom.

Izrada sigurnosnih kopija podataka i sigurnosno kopiranje računala

Prije postavljanja rezervnog plana, zapitajte se trebate li sigurnosno kopirajte podatke ili ako trebate izradite sigurnosnu kopiju računala. Postoji ogromna razlika između ta dva. Većina mrežnih automatskih pohrane sigurnosnih kopija samo će sigurnosno kopirati tvrde podatke na vašem računalu. Podaci ne uključuju softver koji se koristi za izradu datoteke, ali samo pokriva samu datoteku.

Dakle, ako ste stvorili desetak dokumenata u programu Microsoft Word, većina automatskih sigurnosnih kopija na mreži "sigurnosno kopira" te 12 dokumenata. Međutim, važno je napomenuti da ove usluge mrežnih rezervacija NIJE pričuvale vaš softver. Ako dođe do katastrofe, morat ćete ponovno instalirati Word da biste mogli otvoriti tih 12 datoteka.

Ako imate samo 1 ili 2 softverska programa instalirana na vašem računalu, možda vam je potreban automatski automatski backup sustav.

VAŽNA NAPOMENA: Datoteke e-pošte nisu uključene kao podaci i obično nisu dio sigurnosnih kopija podataka !!

Ostale sigurnosne opcije

Ako vam je potrebno više sigurnosnih kopija podataka, morate početi pregledavati druge mogućnosti rezerviranja.

Jedno iznenađujuće povoljno rješenje je kupnja vanjskog tvrdog diska i kombinaciju toga s backup sustavom za oporavak. Pomoću ove 1-2 kombinacije pruža vam jednostavan i učinkovit način "vraćanja" vašeg računala u slučaju katastrofe. Za razliku od prethodnih inačica za desktop koji bi "duh" tvrdog diska, Symantec Backup Exec softver je mnogo lakši za korištenje i ima dodatnu prednost što je "automatski".

Sada za riječ o redundantnosti … opet! Recimo, sutra kada dođete u vaš ured, pritisnete gumb da biste uključili računalo i pozdravljali ste ono što je poznato kao "plavi ekran smrti". Ako se to dogodi, bit će vam jako drago da vaš vanjski pogon sjedi upravo pokraj vašeg CPU-a sa svim podacima koji se podupiru na njemu.

Međutim, ako sutra uđete u vaš ured i pronađete stol pod vodom … poželjet ćete da vaš vanjski tvrdi disk ne pluta točno pokraj procesora vašeg računala. Tada ćete shvatiti da DVD-ovi koje ste napravili kao suvišne sigurnosne kopije koje plutaju u blizini mogu ili ne moraju biti spašive. U takvom će trenutku poželjeti da su vaši podaci sigurni i zvučali izvan stranice kao rezultat automatske sigurnosne kopije.

Ostale načine očuvanja podataka

Dakle, kada je u pitanju stvaranje sigurnosnih kopija podataka, odaberite više načina da sačuvate svoje podatke. Učinite nešto da istražite kako biste pronašli (1) vanjski tvrdi disk, koji možete držati izvan mjesta, i (2) mrežnu aplikaciju kao "duh" računalo.

Više o sigurnosnim kopijama poslovnih podataka