Knjigovođa? Računovođa? CPA? Koja je razlika?

Pojmovi "knjigovođa", "računovođa" i "CPA" često se koriste kao zamjena. Ali oni nisu isti. Ta tri stručnjaka vrlo su različita u svom djelokrugu, zadaćama koje obavljaju, njihovom licenciranju i profesionalnom statusu te njihovom stavu s Internal Revenue Service-om.

Što knjigovođe rade

Knjigovođa je netko tko radi za tvrtku (ili kao zaposlenik ili izvođač radova) da drži financijske knjige. Većina knjigovođa ovih dana koristi računovodstveni softver poput QuickBooksa za ovaj zadatak. Knjigovođa je odgovorna za precizno evidentiranje transakcija, uključujući potraživanja, obveze prema dobavljačima, inventuru i (ponekad) obračun plaća te izvješća na mjesečnoj, tromjesečnoj i godišnjoj osnovi.

Imam knjigovođu za moje poslovno savjetovanje / pisanje. Plaća za mene, prati što dugujem kreditnim karticama i ostalim obvezama, i on mi daje mjesečna izvješća. Također plaća moje poreze na promet i čini moje 1099 i 1096 na kraju godine. Ali on ne analizira izvješća niti mi daje porezne savjete.

Što računovođe rade

Računovođe su razina od knjigovođa. Mogu (ali obično ne) obavljaju knjigovodstvene funkcije, ali obično pripremaju detaljne financijske izvještaje, obavljaju revizije knjiga javnih poduzeća i mogu pripremati izvještaje za porezne svrhe. No, računovođa je klasificiran od strane IRS kao "unenrolled priprema", što znači da on ili ona ne stoji s IRS u pitanju potpisivanja poreznih prijava ili zastupanje klijenata tijekom porezne revizije i drugih pitanja prije IRS. Samo CPA, porezni odvjetnik i upisani zastupnici mogu predstavljati poreznog obveznika prije IRS-a.

Što Certified Public Accountants (CPAs) rade

CPA ima dodatnu razinu vjerodostojnosti i stručnosti. CPA je računovođa koji je prošao određene ispite i ispunio sve druge zakonske i licencne zahtjeve države koja je ovjerila ta država. Osim pripreme i pregleda financijskih izvješća, CPA-ovi također pripremaju porezne prijave za tvrtke i pojedince, potpišu porezne prijave i zastupaju porezne obveznike pred IRS-om za revizije i druga pitanja. Američki institut ovlaštenih javnih računovođa (AICPA) je nacionalna strukovna udruga za CPA.

Koji stručnjak za računovodstvo treba?

Svaka tvrtka, čak i jedna kao mala, treba nekoga tko će pratiti knjige. Bilo da zaposli zaposlenika ili izvođača, trebat će vam knjigovođa. Knjigovođa može raditi za knjigovođu ili CPA.

Također morate imati nekoga tko će vam pomoći da pregledate financijska izvješća i pomognete vam da donosite odluke o financijama i porezima. Ne mogu vam reći da morate dobiti CPA, ali kao što sam već spomenuo, računovođa koji nije licencirani trenirajući CPA ne može vas predstavljati pred IRS-om. Za mene je ovo važna razlika, zbog čega imam CPA koji mi pomaže da pregledam svoje knjige i tko mi daje porezne savjete, kao i priprema i podnošenje poslovnih i osobnih poreznih prijava na mreži.