Najbolji način za vatru Vaš računovođa ili CPA

Apsolutno da. Kao vlasnik tvrtke možete u bilo kojem trenutku isključiti računovođu, svog ovlaštenog računovođe (CPA) ili bilo kojeg drugog savjetnika za poslovanje, bez prethodne obavijesti.

Puštanje vašeg računovođe ne znači da se možete osloboditi plaćanja ove osobe. Morate platiti usluge do datuma pucanja, čak i ako osporavate te usluge ili ako smatrate da usluge nisu na neki način adekvatne.

Je li vrijeme za vatru svog računovođe

Prije nego što poduzmete korak pucanja računovođe ili CPA, razmislite o tome zašto poduzimateš ovu radnju. Isključivanje odnosa s pouzdanim poslovnim savjetnikom može imati negativne posljedice za vas i vaše poslovanje. Na primjer, ako je vaš računovođa usred pripreme povrat poreza na poslovanje kada ga odlučite otpustiti, to može koštati više vremena i novca te poništiti napredak na povratu poreza.

Razmislite o odgovoru na ta pitanja prije nego što poduzmete korak izvođenja vašeg računovođe:

• Što je točno ono što sam zadovoljan? Je li to nešto što je došlo iz poreznog ili financijskog pitanja, ili je to problem s računovođom? Problem s povratom poreza može se lako riješiti boljom komunikacijom, a problem s računovođom, općenito, može biti sukob ličnosti koji se ne može riješiti.
• Je li računovođa u pravodobnom postupanju? Ima li moj računovođa brzo i potpuno odgovoriti na pitanja i nedoumice? Ili se on / ona ne vrati na mene brzo kad imam pitanje?

• Hoće li pucanje moj računovođa imati ozbiljne negativne posljedice za povrat poreza ili financijski problem u procesu? Je li bolje čekati nakon što je problem riješen ili podnesena porezna prijava?

Razlozi za poduzimanje akcija

• Ako računovođa ne djeluje na profesionalan ili etički način. Ako vaš računovođa traži da radite stvari ili vam kažete da će učiniti ono što osjećate da nisu etički, ne biste trebali raditi s tom osobom.
• Ako računovođa ne reagira na vaše potrebe, ne reagirajući na pitanja, brzo i potpuno odgovaranje na pitanja ili zanemarivanje telefonskih poziva ili e-poruka
• Ako računar ne čini da razumije vaš slučaj ili vašu tvrtku.
• Ako računovođa obećava i onda ih ne ispuni. Knjigovođu koji obećava da se porezni problem može riješiti u vašoj naklonosti nije iskren.

Prije nego što poduzmete taj konačni korak

Razgovarajte s vašim računovođom o vašim problemima. Objasnite zašto niste zadovoljni računovođom i postavite svoja očekivanja za odnos. Razgovarajte o tome kako oboje možete raditi kako biste poboljšali komunikaciju. Ako se vaša zabrinutost odnosi na određeni porezni ili financijski problem, razgovarajte o očekivanjima i pitajte svog računovođe da bude iskren o ishodu.

Ako mislite da je vaš računovođa ili CPA počinio kršenje pravila o etici, za informacije možete kontaktirati državnu CPA savez ili računovodstvenu udrugu. Zapamtite da je razlika između CPA i računovođa da je CPA licencirana i regulirana u svim državama, dok računovođe možda neće biti.

Preuzmite odgovornost za svoje računovodstvene podatke. Čak i ako vaš računovođa ili porezni obveznik čuva sve vaše knjige na mreži, trebali biste imati potpun pristup svim ovim informacijama. Napravite sigurnosnu kopiju datoteka. Možda biste trebali ispisati najnovije godišnje dobitke i gubitke, bilančne i račune, tako da nemate vremena za vrijeme prijelaza.

Napravite popis svih lozinki i web mjesta koje vaš računovođa ima na raspolaganju, tako da možete brzo promijeniti ove podatke kako biste zatvorili računovođu.

Koraci koje treba poduzeti u procesu pečenja

Ako ste definitivno odlučili otpustiti računovođu, evo koraka koje trebate poduzeti:

• Prvo, trebali biste zaposliti novog računovođe, osobito ako ste usred poreznog ili financijskog pitanja. Zamolite novog računovođe da dobije datoteke iz prethodnog računovođe i obavi obavijest o IRS-u, ako je to primjenjivo. Neka novi računovođa zna vaš napredak u pucnjavi.
• Pogledajte svoje poslovne podatke kako biste vidjeli kakav je dogovor imate s računovođom. Većina CPA ili računovođa ne rade od zadržavanja, ali ako imate pismo ili ugovor, pratite sporazum o vremenu i obavijestima.
• Pošaljite ovjereno ili registrirano pismo (tako da imate zapisnik o primitku) koji navodi vašu namjeru o raskidu odnosa koji je na snazi ​​odmah po primitku pismu i naručitelju računovođe da prestane raditi na svim pitanjima koja su u tijeku. Ne morate dati obrazloženje; nije potrebno. Zatražite sve svoje datoteke ili obavijestite računovođu da će vaš novi ured računovođe tražiti te datoteke i zatražiti suradnju.
• U pismu zatražite povrat uplaćenih naknada za posao koji još nije izvršen. Zatražite detaljni račun s pojedinostima o naplati za sve radove na čekanju i sve troškove.
• Promijenite sve svoje lozinke za sve datoteke kojima vaš računovođa ima pristup. To obuhvaća ne samo računovodstveni softver, već i zapise o plaćama, elektroničke zapise za prijenos sredstava, račune za naplatu i aplikacije (primjerice aplikaciju kilometraža) na vašem računu.

Pucanje nikada nije ugodno ili jednostavno, ali ponekad je neophodno. Vaše postupanje s prekidom na poslovni način pomoći će svima lakše rješavati situaciju.