Razumijevanje kritičnih putova upravljanja projektima

Područje upravljanja projektima nudi razne alate i tehnike osmišljene za pojednostavljenje i pomoć u kontroli rada radi nešto novo. Prema definiciji, projekti su sve ono što radimo jednom - oni su privremeni i jedinstvene aktivnosti - za razliku od mnogih svakodnevnih aktivnosti u poslovanju.

Stupanj upravljanja kritičnim putevima (CPM) uspostavljen je krajem pedesetih godina prošlog stoljeća i danas se danas jako prakticira. Ovaj članak nudi pregled načina na koji se kritički putni pristup koristi kako bi timovi mogli dovršiti svoje projektne inicijative.

Definicija kritičnog puta:

Kritički put po definiciji najduži je niz događaja u planu projekta. To su događaji koji moraju biti dovršeni bez odgađanja ili je projekt rizik da traje dulje od planiranog trajanja.

Drugi pogled na kritičnu stazu sugerira da je to niz događaja s najmanjim iznosom opterećenosti (produženo vrijeme). Ta tehnička terminologija lakše je razumjeti opisivanjem procesa identifikacije kritičnog puta za uzorak projekta.

Na primjeru izgradnje kuće, niže navedeni koraci definiraju postupak identificiranja i korištenja kritičnog puta.

Prvo, definirajte opseg projekta i ključne značajke:

Kad god je grupa okupljena kako bi radila na inicijativu projekta, postoji uzbuđenje i energija za brzo krenuti naprijed s radom. Međutim, disciplinski voditelj projekta razumije koliko je važna faza planiranja krajnji uspjeh inicijative. Rad identifikacije kritičnog puta započinje razjašnjavanjem opsega projekta i određivanjem najvažnijih rezultata ili značajki.

Zamislite da gradite kuću. Prije početka bilo kakvog stvarnog rada na kući, važno je da obuhvatite projekt i opišete ključne značajke. U ovom primjeru, pretpostavimo da vaš doseg zahtjeva dvije tisuće četvornih metara kuće s tri spavaće sobe, dnevnim boravkom, blagovaonicom, kuhinjom, tri kupaonice i nedovršenim podrumom po cijeni koja ne prelazi 200.000 dolara.

Dok specifikacije nude dobru polaznu točku o opsegu, još uvijek morate definirati građevinske materijale - drvo ili opeku - i prepoznati druge ključne značajke, uključujući grijanje, klimatizaciju i druge. Posljednje, a ne najmanje važno, trebate cilj za dovršetak ove kuće.

Zatim definirajte detaljni posao koji treba izvršiti:

Voditelj projekta koji koristi metodu kritičnog puta radit će s timom da prevodi opseg i ključne značajke u popis svih radova koji moraju biti dovršeni za izradu projekta. Alat koji se koristi za prepoznavanje radnih zadataka je struktura raščlambe rada.

Voditelj projekta radi s produženim timom kako bi razmišljao o svim zadacima potrebnim za izradu doma, zajedno s ključnim značajkama koje smo opisali u našim aktivnostima. Jednostavna tehnika za označavanje svakog ključnog zadatka na ljepljivu napomenu često rezultira zidovima prekrivenim izlazom ovog brainstorminga. Proces zanemaruje slijed događaja i dostupnost resursa i fokusira se isključivo na identifikaciju zadataka. Nakon što je grupa potvrdila da su identificirani svi radovi potrebni za isporuku projekta, oni stvaraju procjene vremena i troškova za svaku diskretnu aktivnost, a zatim skrenu pozornost na identifikaciju kritičnog puta.

Slijed rada zadataka za pronalaženje kritičnog puta:

Naoružani sadržajem strukture posla, uključujući procjene vremena za svaku od radnih stavki (zvanih radni paketi), članovi tima usmjereni su na definiranje slijeda događaja potrebnih za dovršenje projekta. Koriste ključne značajke ili isporuke identificirane u materijalima opsega kao početnu točku i grade različite putove projekta.

U našem primjeru izgradnje kuće logično ćemo slijediti kopanje i nalijevanje temelja i oblikovanje kuće prije dodavanja krova. Naš je izazov pronaći pravi niz događaja koji omogućuju da projekt nastavi glatko bez značajnijih zastoja.

Ono što se pojavljuje nakon ove sekvencijske aktivnosti je dijagram projektne mreže s različitim stazama. Korištenjem procjena trajanja, voditelj projekta koji se tipično oslanja na softver za upravljanje projektima izračunava najranije i najnovije vrijeme kada svaka aktivnost može započeti i završiti. Postupak identificira one stavke u slijedu koji imaju dodatno vrijeme (plutaju ili zatišje) i one stavke koje se apsolutno ne mogu odgoditi bez odlaganja cijelog projekta.

Put koji definira najdulje trajanje ili najmanju količinu opterećenja putem mreže je kritičan put. I dok tehnički mogu postojati više kritičnih putova u projektnoj mreži, većina voditelja projekta i timova rade na prilagodbi slijeda događaja kako bi se ova mogućnost minimizirala.

Kako menadžer projekta koristi ključni put:

Naoružan s jasnoćom na one stavke koje moraju biti dovršene na vrijeme ili je projekt rizik odgode, voditelj projekta usredotočuje znatno vrijeme i pažnju na praćenje i kontrolu tih aktivnosti. Ako se stavka na kritičnom putu potencijalno pokrene kasnije, voditelj projekta može dodijeliti dodatne resurse kako bi se ubrzao dovršenje. Ako postoji konflikt resursa između dvije aktivnosti na kritičnom putu, voditelj projekta će to riješiti na način da se minimizira kašnjenja.

Razumijevanje kritičnog puta dramatično pojednostavljuje proces raspoređivanja resursa.Projektni tim može se usredotočiti na osiguranje dostupnosti odgovarajućih resursa u pravo vrijeme. Kao što je opisano u nastavku, ako je potrebno, resursi se mogu posuditi od ne-kritičnih aktivnosti kako bi se zadržali vremenski osjetljivi zadaci na pravom putu.

Dok su stavke koje nisu na kritičnom putu u konačnici bitne za završetak projekta, po definiciji imaju dodatno vrijeme ili zastoj, a njihovo kašnjenje vjerojatno neće odgoditi datum završetka cilja inicijative. Kako bi nadoknadili potencijalne kritične putne odgode, voditelji projekata često posuđuju resurse od ne-kritičnih stavki, iskorištavajući fleksibilnost zastoja za te stavke.

Donja linija:

Tehnika kritične putanje projekta pruža voditelju projekta niz alata koji su ključni za upravljanje rizikom i optimiziranje izgleda za dovršetak projekata na vrijeme. S vremenom planiranja pozadine znatno je ova metoda, ali prednosti za kontrolu i koordinaciju su neprocjenjive.