Definicija nabave

Definicija nabave:

nabavka je izvor i kupnja dobara i usluga za poslovnu uporabu iz vanjskog izvora.

Pojedinačna poduzeća postavljaju politike nabave koje reguliraju njihov izbor dobavljača, proizvoda i metode i postupke koji će se koristiti za komunikaciju s njihovim dobavljačima. Na primjer, tvrtke često postavljaju postupke za pozivanje i evaluaciju prijedloga.

Proces nabave uključuje:

• Identificiranje potreba kupaca i dobavljača
• Odabir i priprema alata i procesa za komuniciranje s dobavljačima
• Priprema zahtjeva za prijedloge i zahtjeva za ponudama
• Postavljanje pravila za procjenu prijedloga, navoda i dobavljača

Te se politike ne odnose samo na pravednost; oni također rješavaju pitanja poput načina na koji se postupak nabave odnosi na identitet i marku tvrtke. Ako se, na primjer, tvrtka pozicionirala kao tvrtka koja brine o okolišu, njezine politike nabave moraju podržavati taj stav.

Nabava vs kupnja

Dok mnogi koriste dvije riječi međusobno, kupnja je samo jedan aspekt nabave. Još jedan način, puno procesa nabave mora se već dogoditi prije nego što se postigne faza nabave. Identifikacija zahtjeva, autorizacija zahtjeva za nabavom, prepoznavanje dobavljača, pregovaranje i odabir dobavljača mora se dogoditi prije nego što se odvijaju koraci kupnje. Procurify detaljno opisuje tipični postupak nabave do plata.

Pitanja i trendovi u nabavi

Tvrtke, naravno, najviše su zainteresirane za dobivanje najbolje kvalitete dobara i usluga koje mogu nabaviti po najboljoj cijeni u najprikladnijem vremenskom okviru. Međutim, to nije njihov jedini interes. Budući da se ljudi gravitiraju prema robnim markama za koje osjećaju da dijeli svoje vrijednosti, tvrtke su također zainteresirane da osiguraju da njihova politika nabave posjeduje vrijednosti koje će potencijalni kupci naći privlačni. Na primjer, tvrtke imaju interes za politike nabave koje se smatraju pravednim, potiču konkurenciju i provode se poslovnim integritetom.

No, mnogi također nadilaze ove osnove kako bi osigurali da se njihove politike nabave usklade s rastućim interesom javnosti za ideje poput etičkih ulaganja i zaštite okoliša.

Na primjer, sve veći broj tvrtki trenira zelene nabave (također poznat kao ekološka nabava ili održiva nabava), stvarajući pravila koja naglašavaju izvor i kupnju dobara i usluga manje ekološki štetnih od usporedivih alternativa.

Politika zelenog nabave uključuje nabavku dobara ili usluga koje imaju manje utjecaja na okoliš:

• Smanjenje otpada
• Smanjenje emisija stakleničkih plinova
• Štedite energiju, vodu i tlo
• Korištenje obnovljivih izvora energije
• Ne sadrže otrovne tvari ili emitiraju onečišćenje

Tvrtka može odabrati kupnju proizvoda od dobavljača jer ima manje pakiranja od usporedivog proizvoda, na primjer, ili odabrati proizvod jer sadrži reciklirani materijal dok drugi ne.

Javni radovi i nabava Kanada ima informacije o zelenoj nabavi kako bi pomogla tvrtkama identificirati dostupne zelene proizvode i usluge ili definirati zahtjeve poslovanja u smislu okoline.

Etički izvor sličan je trend u nabavi koji je posljednjih godina stekao veliku pozornost, budući da se više proizvoda proizvodi ili proizvode u zemljama trećeg svijeta koje ne moraju nužno provoditi etičke standarde rada. Izlaganje aktivista, uvredljive radne prakse u industriji odjeće u zemljama poput Bangladeša, Indonezije, Kine i Vijetnama bile su vrlo štetne za sliku korporacija kao što su Nike i Walmart.

Kao odgovor, Walmart je usvojio etičku pravnu politiku za svoje lance opskrbnog lanca, a 1999. godine Nike je osnovala udrugu Fair Labor Association (FLA), neprofitnu skupinu koja se zalaže za poboljšanje standarda zapošljavanja radnika širom svijeta osiguravanjem fer radne prakse i sigurnih uvjeta rada.

Sudjelujuće tvrtke mogu dobiti popis s FLA-om provodeći sukladnost s FLA standardima i praksama rada. Nike sada provodi reviziju tvornica i objavljuje izvješće o društvenoj odgovornosti koja sadrži informacije o svojim obvezama prema održivosti i pravednoj radnoj praksi.

Kao što se primjenjuje na etički izvor, fer rad podrazumijeva stjecanje dobara i usluga nastalih u okruženju gdje:

• poštuje se sigurnost radnika;
• radnicima se plaća pravedna plaća za svoj rad;
• zaposlenici rade razumno vrijeme i imaju zdravstvene beneficije;
• nema dječjeg rada.

Etičke izvorne politike obično obuhvaćaju i zelene prakse nabave i pravednu politiku rada.

Prijevara prijevare

Po svojoj prirodi, postupak nabave posuđuje se kriminalu bijelih ovratnika, a porast outsourcinga pogoršava to pitanje. Zapravo, prema PwC Global Economic Crime Surveyu 2018, prijevara u nabavi jedan je od najčešćih zločina na globalnoj razini. U izvješću se navodi da je 28% organizacija koje pružaju profesionalne usluge, 23% tehnoloških poduzeća i 29% poduzeća koja proizvode industrijske proizvode doživjele prijevare u nabavi.

Istraživanje također otkriva značajno povećanje udjela ekonomskog kriminala koje su počinili unutarnji akteri (s 46% u 2016. godini na 52% u 2018.) i dramatično povećanje udjela onih zločina koji se pripisuju višem rukovodstvu (s 16% u 2016. do 24% u 2018). Sve u svemu, unutarnji glumci bili su treći vjerojatniji od vanjskih čimbenika da su počinitelji najzahtjevnijih prijevara.

Podmićivanje i podnošenje ponuda su uobičajeni oblici prijevare u nabavi robe i usluga, kao i prevare u outsourcingu. Jedna od najčešćih je da tvrtka dobije lažni izgled nalik na proizvode za koje nikad nije dostavljen. Počinitelj se nada da će tvrtka automatski platiti fakturu.

Tvrtke se mogu zaštititi od prijevarne nabave:

• Dopuštanje samo određenom, pouzdanom osoblju da naredi narudžbe za robu i usluge
• Ne prihvaćaju ponude nepoznatih dobavljača
• Odbijanje stavki koje nisu naručene
• Praćenje prekomjerne ili ponovljene kupnje neispravnih ili niskokvalitetnih zaliha ili usluga

Također poznat kao: Upravljanje nabavom.