Upravljanje zalihama: Korištenje SAP sustava

Upravljanje zalihama proces je učinkovitog praćenja tijeka proizvoda ui iz postojeće inventure u skladištu.

Taj proces uključuje kontrolu primitka proizvoda kako bi se spriječilo pretvaranje inventara u preveliku količinu predmeta koji su pohranjeni na nepotrebnim troškovima ili previše nisko gdje bi moglo doći do zaliha i proizvodnja može biti zaustavljena zbog nedostatka sirovina.

U SAP-u, funkcionalnost upravljanja zalihama vrti se oko kretanja materijala unutar i izvan skladišta i fizičkog broja tih predmeta u redovitim razmacima.

Organizacijska struktura

U SAP sustavu svaki skladišni objekt je dio organizacijske strukture stvorene u sustavu.

Za upravljanje zalihama postoje dvije organizacijske razine koje se moraju stvoriti; postrojenja i mjesta za pohranu.

• Biljka: Ovo je fizička lokacija u organizaciji u kojoj se odvijaju neki procesi. Ponekad ti postupci uključuju pohranjeni materijal, ponekad održavanje ili ponekad proizvodnju.

Za upravljanje zalihama izradit će se postrojenje koje predstavlja lokaciju koja prima trgovine i izdaju materijale.

• Mjesto pohrane: Ovo opisuje određeno područje unutar postrojenja. Lokacija za pohranu može biti mjesto gdje se održava inventar. Fizička lokacija može biti prostorija, niz police, sustav stalka, hladnjački ormar, prikolica ili prostor u postrojenju koji je prepoznat po obojenim linijama na radionici.

Inventar može biti materijal koji se koristi u proizvodnom procesu, gotovim proizvodima ili proizvodima za održavanje. Mjesto pohrane je najniža razina zaliha u funkciji upravljanja zalihama.

Kretanje robe

U SAP sustavu postoji veliki broj pokreta robe, a mogu biti ili dolazni od dobavljača ili odjela za proizvodnju, odlazak klijentima, prijenos zaliha s druge tvornice unutar tvrtke ili unutarnji pokret unutar istog postrojenja.

Potvrda robe: Ovaj proces može biti ili vezan od dobavljača ili može biti iz vlastitog proizvodnog procesa tvrtke.

Prijavu robe može se izvršiti tako da su materijali odmah dostupni za upotrebu ili se mogu staviti u kontrolni objekt za provjeru kvalitete, tako da odjel za kvalitetu može izvršiti testove na predmetima kako bi se osiguralo da su u skladu s specifikacijama prije nego što ih ispusti.

Ponekad se roba može staviti u blokiranu zalihu gdje tvrtka ne prihvaća financijsku odgovornost za materijale jer nisu naređeni ili su netočni. U tom slučaju materijal nije dostupan za upotrebu.

Izdavanje robe: Stavke u skladištu mogu se koristiti u procesu proizvodnje ili prodavati kupcu. U oba scenarija artikli se izdaju na proizvodni nalog ili narudžbu koja uzrokuje smanjenje zaliha na postrojenju.

U nekim slučajevima, materijal se može izdati za uklanjanje ako je odjel za kvalitetu smatrao neupotrebljivim, prošao je ili bio oštećen.

Interni pokreti: Materijal u postrojenju može se premjestiti s jednog mjesta skladištenja na drugo prije nego što se koristi u proizvodnji ili isporučen kupcu.

Postoji kretanje roba, tako da se materijal premješta iz glavnog skladišta na mjesto skakaonice u blizini mjesta gdje se nalazi područje proizvodnje ili isporuke. Ponekad se materijal premješta u drugu biljku ako prije trebaju materijal. U tom slučaju postoji postrojenje za prijenos biljaka.

Jedan drugi unutarnji pokret je prijenos knjiženja, gdje se materijal logički mijenja unutar sustava. Na primjer, materijal koji je primljen kao materijal koji zahtijeva provjeru kvalitete može se mijenjati na materijal koji je dostupan za upotrebu, obavljajući prijenos knjiženja.

Optimiziranje vašeg opskrbnog lanca znači isporuku vašim klijentima ono što žele, kada to žele i izvršavanje toga trošenjem što manje novca. Pomoću SAP-a za optimizaciju upravljanja zalihama, možete se približiti korak bliže optimiziranom opskrbnom lancu.

Ovaj članak o SAP funkcionalnosti upravljanja zalihama je ažuriran od strane Balance Supply Chain i logistika Expert Gary W. Marion.