Upravljanje malim računom za malu tvrtku

Bez obzira na to je li vaša mala tvrtka jednoosobna, kućna poslovna djelatnost ili veći maleni i srednji poduzetnik s višestrukim podjelama, potreban vam je novčani fond za male dnevne troškove. Ako imate račun za sitni novac i pratite transakcije s tog računa, lakše ćete pratiti troškove koji se ne mogu poreći, unose dnevnika koje trebate izvršiti i odvojiti osobne od troškova poslovanja.

Evo 5 jednostavnih koraka i 2 savjeta koji biste trebali poduzeti da biste postavili mali račun za malu tvrtku. Ako imate veći SMB, možda ćete htjeti postaviti račune sitnih novca za svaku od svojih odjela.

Jednostavan koraci za postavljanje i upravljanje računom za sitni novac

Evo kako vaša mala tvrtka treba postaviti i upravljati sitnim novcem:

1. Ako ga još nemate, dodajte račun za zalihu novca na svoj računski plan. Započnite sitni novčani fond pisanjem čeka izvučene na svoju tvrtku u "Petty Cash". Isplati ček.
   1. Ako imate jednokratnu tvrtku koja se temelji na kući, možda trebate samo 100 dolara u svojem blagajničkom fondu. Ako imate veći SMB s višestrukim podjelama, možda ćete morati imati novčani fond za svaku podjelu i možda ćete morati biti malo veći. Osnove veličine vašeg novčarskog fonda temelji se na veličini vašeg poslovanja i vašoj prosudbi kao upravitelja.
2. Stavite malu gotovinu, od čeka koju ste unovčili, u određenu ladicu s malim blagajnom, koja se može zaključati, ili zaključanu blagajnu ili sef. Ladica, kutija ili sef na kojem stavljate sitnu novčanu naknadu trebali bi imati određenu lokaciju u vašem uredu s kojeg se ne smije premjestiti.
3. Što se tiče novčanog fonda, to je manje osoba s pristupom na to, to bolje. Trebate dati dvoje ljudi pristup malom novčanom fondu. Ako imate više novčanih sredstava u više odjeljaka, dajte dvoje ljudi pristup u svakoj odjeljaka. Jedna bi osoba trebala preuzeti odgovornost za nadopunu novčanog fonda.
   1. Druga osoba bi trebala imati odgovornost za bilježenje transakcija sitnih novčanica u vaš računovodstveni sustav.
   2. Ovaj skrbnik treba upisati u časopis za isplatu gotovine. Ako je vaš mali bankovni fond postavljen u iznosu od $ 100, onda zadužite Petty Cash za 100 $ i kreditnu gotovinu za 100 $.
4. Napravite popis izdataka s računa za sitne novce dok ih napravite. Priloženi tom popisu trebali bi biti primici za svako izdatke. Ti primici predstavljaju izvorne dokumente za sigurnosnu kopiju transakcija časopisa. Obračunajte svaku rashod i novac za gotovinu u časopisu za isplatu gotovine.
5. Ako je potrebno, dodajte novčani fond u odobreni iznos. Budite sigurni i učinite svoje dnevničke transakcije iz izvornih dokumenata.

Savjeti za upravljanje gotovinskim novcem

1. Ispunite novčani fond kada ne možete proći kroz dan s malom gotovinom koju imate u ruci.
2. Postavite ograničenje dolara na kupnje koje mogu biti iz sitnog novca.