Saznajte zašto se mnogi ljudi osjećaju preopterećeno

Gotovo jedna trećina zaposlenika u Sjedinjenim Državama osjeća se prekomjernom radnom snagom, ili preopterećena količinom posla koji moraju raditi. Tako piše studija koju je proveo Institut za obitelji i rad, neprofitna organizacija koja provodi istraživanje o mijenjanju prirode posla i obiteljskog života.

Autori studije, Osjećaj preopterećenosti: kada posao postane previše , su Ellen Galinsky, Stacy S. Kim i James T. Bond. Podupirao ga je PricewaterhouseCoopers. Autori definiraju osjećaj preopterećenosti kao "psihološku državu koja ima potencijal da utječe na stavove, ponašanje, društvene odnose i zdravlje na i izvan posla".

¹Anketirali su reprezentativni uzorak od 1.003 odraslih (18 godina i više) iz cijele zemlje. Oni u uzorku ispunili su dva kriterija. Morali su oboje raditi za plaćanje i biti zaposleni od strane nekog drugog osim sebe u svom glavnom (ili samo poslu) za bilo koji broj sati tjedno. Sudionicima su upitani sljedeće:

• Koliko su često, u posljednja tri mjeseca, osjetili premoreni : vrlo često, često, ponekad, rijetko ili nikada
• koliko često, u posljednja tri mjeseca, osjećali su se preplavljeni rad koji su morali učiniti: vrlo često, često, ponekad, rijetko ili nikada

Evo njihova odgovora:

• 28% je osjetilo premoreni često ili vrlo često
• 28% je osjetilo preplavljeni koliko su često ili vrlo često radili
• 54% je ponekad osjećalo prekomjerno posla
• 55% se ponekad osjećalo preplavljeno

Rezultati ove studije ne iznenađuju me - i ako se mogu usuditi, ni vas ne iznenadite. I vi svibanj biti osjećaj overworked, ako ne često, onda ponekad. Znajući da niste sami, možete ponuditi neku udobnost. Međutim, može biti produktivnije otkriti razloge osjećaja. Znajući zašto se osjećate preopterećeno, može vam pomoći shvatiti kako postati manje. Drugim riječima, uzrok može ponuditi tragove za liječenje.

Uzroci i rješenja

Obitelj i rad institut, u svojoj studiji, Osjećaj preopterećenosti: kada posao postane previše , identificirali su aspekte njihovih poslova koji uzrokuju da se ljudi osjećaju preopterećeni ili preopterećeni. Oni su:¹

• rade više plaćenih i neplaćenih sati tjedno na glavnim ili samo poslovima
• rade više sati nego što bi voljeli, ali mnogo sati oni zapravo rade
• radeći više dana u tjednu na svojim glavnim / samo poslovima
• radeći više dana nego što bi voljeli, ali mnogo dana oni zapravo rade
• raditi dulje ili više dana nego što to vole iz vanjskih razloga (razlozi koji nisu financijski ili osobni)
• vjerujući da ne mogu mijenjati svoj raspored rada kako bi mogli raditi sate ili dane koje vole

Postoje rješenja koja mogu pomoći u rješavanju tih problema. Naravno da bi očigledno rješenje bilo smanjiti broj sati na poslu. Čak i ako mislite da nije moguće, možda biste ga htjeli isprobati. Postoje alternativne mogućnosti rada koje su fleksibilnije od uobičajenih rasporeda četrdeset sati tjedno.

Siguran sam da mnogi od vas rade više od četrdeset sati tjedno. Nedavni otpuštanja oduzeli su goleme količine posla zaposlenicima koji su morali zadržati posao. Osim toga, preživjeli otpuštanja "se bore zbog gubitka posla i stoga rade sve teže i duže dokazuju svoju vrijednost" (Job Burnout). Ako je to slučaj, malo je vjerojatno da ćete moći, ili želite, razgovarati sa svojim šefom o smanjenju sati.

Umjesto mijenjanja radne situacije, morate promijeniti način na koji reagirate na nju. Trebali biste pogledati pomoću tehnika opuštanja kako biste smanjili stres uzrokovan osjećajem prekomjerne radne snage. Tehnike opuštanja mogu također pomoći pri drugoj stvari koja pridonosi zaposlenicima koji se osjećaju preopterećenom ili preopterećenima. Oni koji doživljavaju veći pritisak na posao osjećaju se više pretrpanim.

Oni koji koriste tehnologiju, na primjer mobitela, beepers, pager, računala, e-mail i faks, češće se osjećaju preopterećeno. Tako i oni koji su dostupniji svojim poslodavcima tijekom neradnih sati i dana. Ako je moguće, pokušajte poništiti jedan dan, ili nekoliko sati svaki dan, kada ste izvan granica.

Isključite zvučni signal i mobilni telefon i ne provjeravajte e-poštu tijekom tog vremena. Ako je vaš šef voljan raditi s vama na ovom, možete postaviti na stranu vremena kada ste uvijek dostupni, a drugi puta kada niste nikada dostupni. Pripremite se kada vam šef treba najviše i nadamo se da će vam se uzvratiti tako što ćete imati vremena za sebe.

Demografske razlike

Autori studije također su nastojali odgovoriti na pitanje: "Da li se različite demografske skupine osjećaju više ili manje prekomjerno?" Došli su do sljedećih zaključaka: 1

• Žene se više trude od muškaraca.
• Baby Boomers (36-54) više se nadmašuje od Gen Xers / Millennials (18-35) i Mature Workers (55 i stariji).
• Menadžeri i stručnjaci osjećaju previše posla od drugih.
• Samo prisutnost više obiteljskih odgovornosti nije povezana s osjećajem prevelikog posla.

Žene ispitanici su izvijestili da su češće prekinuti tijekom rada nego muškarci. Također su rekli da imaju više zadataka u isto vrijeme. Kada su autori uspoređivali muškarce i žene koji su iskusili te probleme s istom frekvencijom, nije bilo razlike u spolu u osjećaju prekomjerne radne snage.

"Ovi rezultati postavljaju važna pitanja", kažu autori: "Da li žene doživljavaju češće prekide i previše višestruke zadatke zbog specifičnih vrsta poslova koje imaju? Učiniti socijalizacijska iskustva žena učiniti ih ranjivijima na prekide i vjerojatnije da preuzme dodatne zadatke? "¹

Što se tiče dobnih razlika, autori izvješćuju da baby boomeri rade znatno više sati, a vole manje sati nego druge grupe. Iako ne možete promijeniti grupu u koju pada, možete pokušati promijeniti broj sati rada.

Dok studija pokazuje da prisutnost obiteljskih odgovornosti nije povezana s osjećajem prevelikog posla, razina odgovornosti može biti povezana s njom. Autori "sumnjaju da razlike između muškaraca i žena u odnosu na primarne odgovornosti za obiteljski rad također bi mogle objasniti zašto se žene osjećaju više prekomjerno nego muškarci" .1 Drugim riječima, radne majke imaju više odgovornosti obitelji nego muški kolege. Sada je to lako popraviti. Radni roditelji trebaju razmotriti provedbu pravednije podjele rada.

Sada znate zašto se možete osjećati preopterećeni i preplavljeni. Čak sam vam dao i neka rješenja koja će vam možda pomoći da se osjećate bolje. Možda mislite: "Zašto se trudi? Potrebno će previše napora da riješi taj problem". Pa, kada otkrijete posljedice takvog osjećaja, možda ćete ozbiljnije razmisliti o primjeni ovih rješenja.

Problemi za radnike i poslodavce

Kada se zaposlenici osjećaju prekomjerno radno, to je štetno za sve - radnika i poslodavca. Prema studiji, prekovremeni zaposlenici imaju veću vjerojatnost:¹

• prijaviti pogreške na poslu;
• osjećaju ljut prema poslodavcima jer očekuju da će to učiniti toliko;
• koji se ne raduju kao oni;
• potražite novi posao kod drugog poslodavca

Jasno je da je u najboljem interesu poslodavca da pomogne u rješavanju bilo kakvih problema koji uzrokuju da njihovi zaposlenici budu preopterećeni. Ali čak i ako to ne žele, pogledajte sljedeće, što bi trebalo dati svakome tko se pretjerano oslanjan na razlog da poduzme akciju.

Oni koji se osjećaju pretrpanim:¹

• doživjeti više sukoba u životu i životu;
• osjećaju se manje uspješni u odnosima sa svojim supružnikom ili partnerom, djecom i prijateljima;
• vjerojatnije će se zanemariti;
• vjerojatnije je da će se zanemariti;
• vjerojatnije je da će izgubiti spavanje zbog posla;
• manje je vjerojatno da će izvijestiti da je njihovo zdravlje vrlo dobro ili izvrsno;
• imaju više razine stresa i siromašnijih sposobnosti da se nose sa svakodnevnim životnim događajima

Ako ništa drugo ne, ti razlozi bi vas trebali uvjeriti da napravite neke promjene, bilo na svoj radni život ili na vaše reakcije na nju.

1. Galinsky, E., Kim, S., and Bond, J. Osjećaj preopterećenosti: kada posao postane previše , Obitelji i radni institut, 2001.