Dogovoreni upravitelj inventara (VMI)

Vlasnik upravljanog inventara ili VMI je proces u kojem dobavljač stvara narudžbe za svoje klijente na temelju informacija o zahtjevu koje prima od kupca. Prodavač i kupac obvezuju sporazum koji određuje razinu zaliha, stope popunjavanja i troškove.

Ovaj aranžman može poboljšati performanse opskrbnog lanca, ali smanjiti zalihe i ukloniti zalihe.

VMI i EDI

S VMI-om, dobavljač određuje količine isporuke koje se šalju klijentima putem distribucijskog kanala pomoću podataka dobivenih putem Electronic Data Interchange (EDI). Postoji nekoliko EDI transakcija koje mogu biti osnova VMI procesa, 852,855 i 856.

Prvi je zapis o aktivnosti proizvoda, poznat kao 852. Ova EDI transakcija sadrži podatke o prodaji i inventaru, kao što su ključna aktivnost proizvoda i predviđene mjere, kao što su

• Količina prodana ($)
• Prodana količina (jedinica)
• Količina pri ruci ($)
• Količina na ruci (jedinica)
• Količina po narudžbi ($)
• Količina po narudžbi (jedinice)
• Primljena količina ($)
• Primljena količina (jedinica)
• Predviđanje količine ($)
• Predviđena količina (jedinica)

EDI 852 informacije mogu se poslati od kupca do dobavljača tjedno ili češće u velikim industrijama. Prodavač donosi odluku o poretku na temelju tih podataka u 852 prijenosima.

Dobavljač pregledava podatke dobivene od dobavljača i određivanje narudžbe obavlja se na temelju postojećeg ugovora između dobavljača i kupca.

VMI softver

Mnogi dobavljači koriste VMI programski paket kako bi im pomogli u određivanju zahtjeva narudžbe. VMI softver može biti dio ERP paketa kao što je SAP ili samostalna opcija kao što su proizvodi tvrtke Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ili drugi.

Softver će provjeriti jesu li podaci točni i smisleni. Izračunat će točku preusmjeravanja za svaku stavku na temelju podataka i svih informacija o klijentima kao što su promocije, sezonska ili nove stavke. Količina svake stavke dostupne kod kupca uspoređuje se s točkom reorganizacije za svaku stavku na svakoj lokaciji. To će odrediti je li narudžba potrebna i potrebne količine.

Druga EDI transakcija koja se koristi u VMI je priznanje narudžbenice, poznato kao 855. Ovaj EDI dokument koji se šalje klijentu sadrži niz polja uključujući;

• Broj kupovne narudžbe
• Datum narudžbe
• Stavka retka Narudžbenice
• Količina
• Cijena
• Broj predmeta
• Opis stavke
• Teretni teret
• Datum slanja

Neki dobavljači dostavljaju obavijest o prednatjecanju (ASN) svojim klijentima kako bi ih obavijestili o dolaznoj narudžbi, poznatoj kao EDI 856.

ASN se razlikuje od priznavanja narudžbenice u vremenskom rasponu i sadržaju. 856 se šalje kupcu nakon što je pošiljka izvršena umjesto u vrijeme narudžbenice.

Zašto koristiti VMI?

Jedna od prednosti VMI je da je dobavljač odgovoran za opskrbu kupca kada su potrebne stavke. Ovo uklanja potrebu da kupac ima značajnu sigurnost. Niže zalihe za kupca mogu dovesti do značajnih ušteda.

Kupac također može imati koristi od smanjenih troškova nabave. Budući da dobavljač prima podatke i ne kupuje narudžbe, odjel za nabavu mora potrošiti manje vremena za izračunavanje i izradu narudžbenica.

Nadalje, uklanja se potreba za ispravcima narudžbenice i usklađivanju što dodatno smanjuje troškove kupnje. Ušteda troškova može se naći iu smanjenim troškovima skladišta. Niže zalihe mogu smanjiti potrebu za skladišnim prostorom i skladišnim resursima.

Proizvođač može ostvariti neke koristi od inventara upravljanih prodavačima jer može pristupiti prodajnim mjestima kupaca (POS), što njihovu predviđanja donekle olakšava. Proizvođači također mogu raditi promotivne planove svojih kupaca u modele predviđanja, što znači da će dovoljno dionica biti dostupno kada se pokrenu njihove promocije.

Budući da proizvođač ima veću vidljivost na razini svojih zaliha kupaca, lakše je osigurati da se zalihe ne bi dogodile jer mogu vidjeti kada se predmeti trebaju proizvoditi.

Dno crta je da optimizirani opskrbni lanac znači da isporučujete svojim korisnicima ono što žele kad to žele - i ostvaruju to trošeći što manje novca. Korištenje upravljanog oglasnog prostora dobavljača je narudžbena narudžba i alat za nadopunjavanje oglasnog prostora koji neke tvrtke koriste za to.