Izvanredna izostanak ispričao je pisma o nestalom radu

Svatko mora propustiti rad s vremena na vrijeme, ponekad zbog bolesti, dogovora ili nekog drugog osobnog razloga. Neki poslodavci traže od zaposlenika formalno pismo kojim se objašnjavaju kada i zašto propustili posao. Ponekad poslodavci žele da zaposlenici napišu ta pisma prije odsutnosti, a ponekad i nakon toga.

Zaposlenici često moraju pisati isprike za dulje lišavanje odsutnosti ili neko drugo produženo vrijeme. Pisma formalnih izlika također se koriste u drugim situacijama, kao što je odsutnost od dužnosti žirija ili odsustvo iz škole.

Pročitajte u nastavku savjete o pisanju formalnog izgovora i dva uzorka slova: jedan primjerak poslati poslodavca prije nego što propustite posao, a jedan za naknadom.

Savjeti za pisanje formalnog pisma za opravdanje

• Slijedite format poslovnog pisma.Koristite službeni format poslovnog pisma prilikom pisanja vašeg pisma. Želite da ovo pismo bude profesionalno.
• Razumjeti pravila poslodavca.Prije nego što propustite posao, provjerite znate li pravila o tome da vaš šef zna da ćete biti odsutni. Znate li trebate reći svog šefa i kako biste mu trebali dobiti taj podatak (npr. Telefonski poziv, pismo, e-pošta). Također pogledajte koliko daleko unaprijed morate obavijestiti svog poslodavca.
• Pošaljite pismo što je prije moguće.Ako je moguće, pošaljite pismo izgovora prije nego što propustite posao. Želite dati svom poslodavcu vremena da preraspodijelite bilo koji od vaših zadataka. Ako tražite dulji dopust, pošaljite ovo pismo što je prije moguće. Ako nemate vremena za slanje formalnog pisma, razmislite o tome da vam umjesto toga šalje e-poruku isprike.

• Drži ga kratko.Nemojte detaljno razaznati zašto nedostaje posao (poput dugog popisa vaših simptoma ako ste bolesni ili detaljna priča o osobnom problemu). Umjesto toga, jednostavno kratko navesti dan ili dane kada ćete biti odsutni i objasnite (ukratko) zašto.
• Ponuda za pomoć.Mogli biste razmisliti o tome da pomognete nadoknaditi svoju odsutnost na neki način. Na primjer, možda biste rekli da ćete i dalje biti na e-pošti tijekom odsutnosti ili ćete možda ponuditi dodatne sat-dva da biste završili neke propuštene projekte. Ako unaprijed pripremite svoju odsutnost, pitajte jednoga ili dvojicu vaših kolega ili zaposlenika za pomoć u ispunjavanju svih zadataka koje ćete nedostajati. To će biti osobito važno kada tražiš duži dopust.

Ispunite pismo s formalnim izgovorom

Možete upotrijebiti ovaj uzorak kao model za pisanje izgovora. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pročitajte donju tekstnu verziju.

Preuzmite predložak Worda

Pismo s formalnom isprikom (prije nestalih radova) Verzija teksta

Datum

Naziv poslodavcaNaziv poslodavcaOrganizacijaAdresaGrad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Prihvaćam ovo pismo kao službenu obavijest da neću moći prisustvovati radu od 1. rujna 20XX do 5. rujna 20XX. Ja ću prisustvovati konferenciji o stručnom razvoju s kojim sam razgovarao s vama o ranije ovog tjedna.

Dogovorio sam se da budem na e-mailu tijekom radnog vremena, a ja ću nazvati i prijaviti se s uredom jednom dnevno kako bih vidio što sam propustio.

Javite mi ako mogu pružiti bilo kakve dodatne informacije ili ako vam je potrebno još nešto od mene kako bi se moje odsutnosti izvodile glatko. Hvala vam što ste mi dopustili da iskoristim tu sjajnu priliku.

Iskreno,

Vaš potpis (pisano slovo)

Vaše upisano ime

Pismo s formalnim izgovorom (nakon nestalih radova) Verzija teksta

Datum

Naziv poslodavcaNaziv poslodavcaOrganizacijaAdresaGrad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Prihvaćam ovo pismo kao službenu obavijest da nisam mogao doći na posao 1. rujna 20XX zbog bolesti. Već sam završio zadatke ovog tjedna koje sam propustio tijekom moje odsutnosti.

Javite mi ako mogu pružiti sve dodatne informacije. Hvala na razumijevanju.

Iskreno,

Vaš potpis (pisano slovo)

Vaše upisano ime

Slanje poruke e-pošte

Ponekad ima smisla poslati poruku e-pošte koja objašnjava vašu odsutnost. Na primjer, ako želite što prije reći šefu da nećete biti na poslu, slanje e-pošte ili pozivanje najbrži je način dijeljenja tih informacija. Neki poslodavci čak traže da ih zaposlenici upozoravaju na odsutnost putem e-pošte.

Ako pošaljete e-mail opravdanje za vašu odsutnost, obavezno držite e-poruku kratko, jednostavno navodeći datume za koje ste odsutni i dajte kratko objašnjenje zašto ćete biti daleko.

Obavezno unesite jasnu temu. Možete jednostavno napisati "Odsutnost s posla" u naslovu. To jasno objašnjava svrhu vaše e-poruke vašem šefu.

Ako biste željeli poslati e-poštom ispriku, evo kako poslati profesionalnu poruku e-pošte.

dodatne informacije

• Izgovori za nedostaje posao
• Više odsutnosti opravdanja pisama