Pismo preporuke uzorka za davatelja usluga

Ja sam potpredsjednik Vremenskih satova koji pišem kako bih preporučio marketinške usluge Michaele Brown. Michaela je stvorila i provodila mnoge uspješne kampanje za nas od srpnja 2012. do siječnja 2018. godine.

Njezina stručnost dizajnerskog softvera, zajedno s njezinim suradnim i inovativnim duhom, učinila ju je kao stručnjak za naše najznačajnije projekte. Jednom je rukom pratila naše Twitter nakon 1000 na preko 52 000 u samo tri mjeseca pomoću strategija budućnosti. Bila je detaljno orijentirana, organizirana i uvijek otvorena za konstruktivnu povratnu informaciju, čineći naš poslovni odnos bez napora i ugodnog.

Preporučujem Michaelu za bilo koju ulogu kroz koju može pridonijeti njezinu izvanrednu kreativnost i predanost. Ako ste unajmili, uvjeren sam da će vaš marketinški napor preuzeti na nove visine.

Ako imate dodatnih pitanja, slobodno me kontaktirajte.

Pozdrav,

Lisa Moore

Kada trebate napisati pismo preporuke

Kandidat bi trebao biti netko koga dobro poznajete i s kim ste nedavno radili. Na primjer, vjerojatno ne možete dati preporuku za nekoga koga ste radili prije deset godina ili s kojima ste radili samo mjesec dana. Iako bi to moglo biti primamljivo, oslanjate se na stare ili nedovoljne informacije, od kojih oba mogu biti pogrešne. Nema načina da znamo. Dakle, ako ne možete doista razgovarati s nekim postojećim vještinama, pristojno odbacite njihov zahtjev.

Trebate znati kandidata u ulozi koja vam omogućuje da napišete smislene reference. Na primjer, ako ste surađivali s osobom kao slobodni pisac, ali sada počinje poslovanje s psa, ne možete svjedočiti njegovim sposobnostima u nekom drugom području.

U takvim slučajevima, najbolje je odbiti i možda ponuditi savjete o tome tko će napraviti bolji kandidat. Ako želi započeti poslovanje psa, već bi trebao imati stalnu klijentelu koja može iskreno jamčiti za svoje sposobnosti.

Napišite pismo samo ako možete iskreno ponuditi pozitivnu referencu. Ako nemate ništa pozitivno reći o njihovoj izvedbi, učinite to iskreno i recite da ne možete doprinijeti. Ako se osjećate obveznim dati izgovor zašto:

1. Budite potpuno iskreni i recite da se ne osjećate ugodno u pisanju u njihovo ime.
2. Recite bijelu laž, kao što je, "Ja nisam u stanju pisati preporuke."

Iako se možete osjećati neugodno ili krivo, vjerujte svojoj intuiciji. Osim toga, neautentno pismo neće dobro poslužiti ni podnositelj zahtjeva niti njihov potencijalni poslodavac.

Držite se činjenica

Nakon što se slažete da napišete pismo, zadržite je fokusirano i uključite samo one informacije koje su činjenične i istinite. Izbjegavajte reći nešto što je strogo mišljenje - to može raditi protiv nekog tko se smatra za buduće zaposlenje i može potencijalno rezultirati pravnim problemima za vas i vašu tvrtku. Izvršavanje uzvišene tvrdnje kao što je, "Louisa je briljantni pisac", sama po sebi je opasna.Trebali biste je moći podržati s izvanjskim priznanjem ili nagradom koju je njen rad dobio. Ako ne možete, mogli biste reći: "Louisa je dosljedno donijela veliki sadržaj za nas".

Isto tako, izbjegavajte pretjerane i pretjerano pozitivne tvrdnje. Ako previše gradite nekoga, pismo možda neće nositi nikakvu težinu s budućim klijentima ili poslodavcima.

Kako strukturirati referentno pismo

1. Uvodite se u uvodni stavak da biste postavili svoj položaj i vaš odnos prema kandidatu. Neka čitatelj zna zašto se kvalificiraš za pripremu takvog pisma.

2. Potvrdite činjenice o kandidatu i gdje je trenutno zaposlen (ako je on):

• Naslov i posao tvrtke
• Koliko dugo radite s osobom
• Kada ste radili s osobom, ako trenutno niste
• Priroda vašeg poslovnog odnosa ili kapaciteta u kojoj ste radili s kandidatom.
• Ponudite svoje prosudbe o sposobnostima i kvaliteti kandidata u vezi s njihovim profesionalnim uslugama. Naglasite njihove najvrjednije osobine, poput pisanja vještina, rješavanja problema ili upravljanja vremenom. Možete izvući iznimne sposobnosti, izjaviti da biste ih rado ponovno zaposlili i napomenite kako su vam profesionalne usluge imale koristi za vas i vašu organizaciju.

4. Koristite posljednji odlomak kako biste dodali sve dodatne primjere ili anegdote kako vam se čini prikladnim.

5. Na kraju, približite se ponudi kako biste odgovorili na sva daljnja pitanja ili pružili dodatne informacije.

Odgovorite na bilo kakva pitanja za praćenje

Slanje pisma preporuke je od vitalnog značaja za potencijalnog kandidata za posao ili pružatelja usluga, a slijedeći ovaj format, korisnicima ćete pružiti korisne informacije potencijalnom klijentu ili poslodavcu. Možete primiti jednostavan odgovor "hvala" ili mogu postaviti detaljna pitanja o podnositelju zahtjeva. U svakom slučaju, obavezno odgovorite odmah.