Kako postaviti predloške e-pošte na usluzi Gmail

Šanse su da često koristite e-poštu u svom online poslovanju, a vi šaljete iste ili vrlo slične poruke e-pošte iznova i iznova. Na primjer, u nekim slučajevima šaljete uvodnu poruku e-pošte prospektu, zakazujete sastanak ili sastanak s prospectom ili klijentom ili često odgovorite na često postavljana pitanja. Ne samo da je to monoton, kontraproduktivan i zauzima puno vrijednog vremena. Kao poslovni profesionalac, previše dobro znaš da je vrijeme novac.

Dobra je vijest da, ako ste korisnik usluge Gmail, možete uštedjeti puno vremena pomoću predložaka e-pošte, poznatoj pod nazivom "prijelazi u konzervama".

Kako uštedjeti vrijeme i prilagoditi svoje e-pošte

Umjesto da svaku novu e-poštu napišete od nule prilikom izrade novih e-poruka ili odgovaranja na poruke e-pošte, Gmailov sustav konzalting odgovora omogućuje spremanje poslovnih e-poruka koje redovito pišete. U budućnosti, kada trebate poslati e-poštu ili odgovoriti na pitanje, jednostavno učitajte predložak e-pošte / odgovor koji ste stvorili i spremili i po potrebi napravili bilo kakve posebne ugađanje. Ovi ugađaji, ili izmjene, mogu biti jednostavni kao dodavanje imena primatelja ili modificiranje odgovora tako malo.

Važno je imati tu opciju za izmjenu (i trebate "provesti vrijeme za to) jer, u današnjem konkurentnom svijetu rada, prilagođena prilagođena komunikacija ključna je.

Mnogi ljudi već upotrebljavaju sličnu metodu kopiranjem i lijepljenjem predloška e-pošte iz dokumenta ili tekstualne datoteke u njihovu poruku e-pošte. Ono što oni ne znaju jest da je ova vrsta funkcionalnosti (već) ugrađena izravno u Gmail.

Evo koraka koje možete poduzeti da biste primijenili odgovore na Gmail spremljene u tijek rada e-pošte.

Koraci od 1 do 10 za upotrebu sustava za spremanje odgovora na Gmail

1. Prijavite se na svoj Gmail račun.
2. Klikni na postavke vezu u gornjem desnom kutu. Ovo je ikona koja izgleda kao zupčanik.
3. Kliknite na Postavke.
4. Kliknite gumb Vježbe karticu s navigacijske razine najviše razine.
5. Potražite značajku koja se zove Izvanredni odgovori. Ako ga onda ne možete pronaći možete potražiti "Canned Responses" u traci za pretraživanje.
6. Odaberi Omogućiti, koji se nalazi pored značajke Canned Responses.
7. Klik Spremi promjene koji se nalazi na dnu stranice.
8. Sada ćete moći vidjeti značajku "popunjavanja odgovora" svaki put kad započnete s pisanjem e-pošte.
9. Ako želite stvoriti novu reakciju u konzervi, započnite sastavljanjem svoje e-pošte. Zatim pomoću padajućeg izbornika strelice odaberite Novi Canned Response i navedite svoj novi odgovor.
10. Da biste upotrebljavali odgovor kanuiranog, otvorite novu e-poštu i odaberite željeni odgovor koji želite koristiti s padajućeg izbornika. Nakon toga možete urediti odgovore na konzerviranje prema potrebi

Potrebno vrijeme: 5 minuta

Stupanj težine:Lako