Kako provesti SWOT analizu za vašu malu tvrtku

SWOT analiza je alat strateškog planiranja koji pomaže vlasniku poslovanja da identificira vlastite snage i slabosti, kao i sve mogućnosti i prijetnje koje mogu postojati u određenoj poslovnoj situaciji. SWOT analiza najčešće se koristi kao dio marketinškog plana, ali je također dobar alat za opću strategiju poslovanja i korištenje kao polazište za timske rasprave.

Kada se temeljito provede, SWOT analiza može otkriti bogatstvo informacija i može biti korisno u brojnim situacijama. Ovaj će vam članak voditi kroz način provođenja SWOT analize i pružiti neke savjete koji će vam pomoći učinkovito korištenje alata.

Upotreba SWOT analize matrice

SWOT matrica se obično prikazuje kao kvadrat podijeljen u četiri kvadranta. Svaki kvadrant predstavlja jedan element SWOT analize - Snage, slabosti, mogućnosti, prijetnje.

Pitanja koja se traže tijekom procesa

Najlakši način za početak punjenja svakog kvadranta u gornjoj matrici je odgovaranjem na niz pitanja. Koristite donji popis kako biste započeli s naglaskom na pitanja koja su najrelevantnija za vašu tvrtku i trenutnu situaciju.

prednosti: Za ovaj kvadrant, razmislite o atributima sebe i vaše tvrtke koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Pitanja koja treba razmotriti:

• Što radiš dobro?
• Koje su vaše jedinstvene vještine?
• Kakvo stručno ili specijalno znanje imate?
• Kakvo iskustvo imate?
• Što radite bolje od konkurencije?
• Gdje ste najprofitabilniji u vašem poslu?

nedostaci: Za ovaj kvadrant, razmislite o atributima sebe i vaše tvrtke koji bi mogli naštetiti vašem napretku u postizanju cilja. Pitanja koja treba razmotriti:

• U kojim područjima trebate poboljšati?
• Koji vam resursi nedostaje?
• Koji dijelovi vašeg poslovanja nisu vrlo profitabilni?
• Gdje trebate daljnje obrazovanje i / ili iskustvo?
• Što vam košta vrijeme i / ili novac?

Mogućnosti: Za ovaj kvadrant, razmislite o vanjskim uvjetima koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Pitanja koja treba razmotriti:

• Koji su poslovni ciljevi koje trenutno radite?
• Kako možete učiniti više s postojećim klijentima ili klijentima?
• Kako možete koristiti tehnologiju kako biste poboljšali svoju tvrtku?
• Postoji li nova ciljana publika koju imate na raspolaganju?
• Postoje li povezani proizvodi i usluge koje pružaju priliku za vašu tvrtku?

prijetnje: Za ovaj kvadrant, razmislite o vanjskim uvjetima koji bi mogli oštetiti rad vaše tvrtke. Pitanja koja treba razmotriti:

• Koje prepreke suočavate?
• Koje su snage vaših najvećih konkurenata?
• Koje su to vaše konkurencije koje niste?
• Što se događa u gospodarstvu?
• Što se događa u industriji?

Korištenje podataka sastavljenih u SWOT analizi

Jedan od najvažnijih dijelova vaše SWOT analize koristi se podaci koje ste sastavili kako biste identificirali nove strategije i ciljeve za svoju tvrtku. Na primjer, možete:

• Izradite plan da još više izgradite svoje snage
• Navedite načine na koje možete raditi na izgradnji vaših slabosti
• Postavite SMART ciljeve za svaku od mogućnosti koje ste identificirali
• Izradite plan da iskoristite svoje snage da biste smanjili prijetnje koje ste identificirali

Potražite načine kombiniranja podataka s različitih kvadranata na još više načina:

• Istražite kako možete kombinirati svoje snage i prilike za razvoj novih strategija
• Pokušajte kombinirati snage i prijetnje da biste identificirali prijetnje koje možete ukloniti
• Pogledajte svoje slabosti i prilike za stvaranje popisa područja spremnih za poboljšanje
• Napravite popis područja kako biste izbjegli da padne pod slabosti i prijetnje

Jednom kad razumijete kako sastaviti SWOT podatke i pronaći načine da se strateški upotrijebite, SWOT analiza bit će alat koji možete ponovo upotrebljavati u vašem poslovanju za istraživanje novih mogućnosti i poboljšanje procesa donošenja odluka.