Prije nego što kupite fotokopirnicu za vaš mali ili kućni ured

Iako je pojam ureda bez papira zvučala sjajno u načelu, stvarnost je da mnoge male ili kućne urede (SOHO) još uvijek imaju potrebu za redovnim ispisom tiskanih dokumenata.

Stari stilovi samostalnih uredskih kopija gotovo su nestali u digitalnom dobu, zamijenjeni su višenamjenskim pisačima koji kombiniraju funkcije ispisa, kopiranja, skeniranja i po želji faksiranja u jedan uređaj. Tehnički "kopirni uređaj" u današnjim uvjetima je obično pisač koji ima ugrađeni uređaj za skeniranje tako da pisač može skenirati i reproducirati dokument koji se treba kopirati.

Kao i kod većine elektroničkih uređaja, uređaji za kopiranje / pisač i dalje pada cijena još dolaze s više značajki nego ikad i praktičnost kopiranja u kući umjesto vožnje u tiskani primjerak ne može se premlatiti.

Ovdje su ključni faktori kupnje koji će vam pomoći odabrati pisač / kopirni uređaj za SOHO.

Inkjet vs Laser / LED

Za brzo kopiranje tekstualnih dokumenata, laserski / LED pisači općenito su bolji izbor. Inkjetski uređaji mogu tiskati pri mnogo većim razlučivostima i tako su prikladniji za grafiku, a posebno za fotografije.

cijena

Kada se gleda na cijenu pisača / kopirnog uređaja, važno je uzeti u obzir trajne troškove potrošnog materijala ako namjeravate učiniti više od povremenog ispisa / kopiranja. Proizvođači su se posljednjih godina mijenjali, a ne ostvarujući dobit od prodaje pisača / kopirala sada ih često prodaju po cijeni (ili čak gubitku), a umjesto toga ostvaruju ogromne profitne marže na prodaji tinte i tonera.

Mnoge jedinice sada dolaze s tintom / toner ulošcima koji imaju ugrađene mikročipove koji sprječavaju uporabu "neslužbenih" patrona ili imaju "starter" toner patrone koji imaju pola normalnog kapaciteta. To jeftino inkjet ili laser ne izgleda jeftino kada dođe vrijeme da zamijenite skupu tintu ili toner uložak (e).

Pisači u boji / fotokopirni uređaji posebno su skupi za pokretanje jer zahtijevaju 4 spremnika (crno-bijelo, cijan, magenta i žuta). To je tipično za zamjenski trošak inkjet / toner patrone premašiti kupovnu cijenu cijele jedinice, čineći pisače zajednički stanovnik elektronike recikliranje skladišta i odlagališta.

Srećom, većina inkjet i nekih laserskih toner uložaka mogu se ponovno napuniti po znatno nižoj cijeni - tvrtke poput Costco nude, primjerice, jedan sat inkrementa. Refill setovi također su dostupni za tipove "do-it-yourself", ali ponovno punjenje inkjet ili toner uloška je neuredan, a ne za mehanički izazvane. I možete napraviti Printer tinta patrone trajati duže s malo truda.

Prije no što kupite pisač / kopirni uređaj, svakako provjerite objavljeni trošak proizvođača po stranici.

Svezak

Većina pisača / kopirki usmjerenih na male tvrtke nisu namijenjeni za teške glasnoće pa provjerite preporučenu upotrebu jedinice (mjesečni radni ciklus). ISO prinos za tinte / toner patrone će vam dati grubu ideju o tome koliko često patrone će trebati zamjenu.

Imajte na umu da čak i ako imate pisač / kopirni uređaj u kući, i dalje možete smisliti korištenje lokalnih ili on-line kopija / ispisa (kao što su Staples ili UPS) za veće poslove ispisa / kopiranja ili specijaliziranog ispisa kao što su brošure. Uz cijenu potrošnog materijala (kao što je gore opisano) jednostavno nije isplativo napraviti veliku količinu ispisa / kopiranja na manje skupo pisače / fotokopirice, osobito s dokumentima u boji ili fotografijama. Kupnja pisača / kopirka s nižim troškovima za osnovne potrebe i outsourcing većih poslova ispisa / kopiranja idealan je kompromis za većinu malih tvrtki - bacanje 500 primjeraka brošure za poslovanje u boji je posao za profesionalnu tiskaru.

dupleks

Duplexing je mogućnost ispisa / kopiranja na obje strane stranice i vrlo je poželjna značajka. Osim spremanja papira, potrebno je izrađivati ​​profesionalne kopije dvostranog tiskanog materijala.

Povezivanje

Za upotrebu stroja kao pisača, to je veće mogućnosti povezivanja s uređajem. Osim izravne USB povezivosti na računalo, većina pisača / kopirki dolaze s mrežnim povezivanjem - žičanom, wi-fi ili oboje. Ako vam je potreban ispis s oblaka ili s mobilnih uređaja, provjerite podržava li vaš pisač tehnologije kao što su Google Cloud Print ili Apple AirPrint.

Crno i bijelo ili u boji?

Kopiranje u boji je sporiji i skuplji, ali može biti značajka koju želite imati vaš pisač / kopirni uređaj ako namjeravate proizvoditi promotivne materijale za svoju malu tvrtku, primjerice brošure ili kopirati fotografije u boji.

Raznovrsnost medija

Kao glavni razlog za kupnju fotokopirnog uređaja za vaš mali ili kućni ured je praktičnost, željet ćete biti sigurni da odaberete fotokopirni uređaj koji može obraditi razne veličine papira i težine i druge medije, kao što su prozirne folije i kartice indeksa , Potražite fotokopirne uređaje koji nude kopiranje s ravnim brojem ako ste zabrinuti za kopiranje iz knjiga ili kopiranje drugih objekata koji se neće nalaziti kroz ulagač listova.

Rukovanje papirom

Kao mala tvrtka, bolje je raditi od punjenja ladica za papir ili hranjenja pojedinačnih listova kroz pisač / kopirni uređaj. Ako redovito ispisujete / kopirajte, potražite model s kapacitetom papira od najmanje 250 listova ili više. Također ćete sigurno tražiti automatski ulagač dokumenata koji ima najmanje 30 listova.

Vrijeme odziva

Pisači / fotokopirni uređaji koji nemaju vremena zagrijavanja idealni su za male i kućne urede, gdje stroj može satima ili danima sjediti u praznom hodu. Visoke brzine ispisa / kopiranja su sjajne, ali vas neće uštedjeti u svako doba ako morate pričekati nekoliko minuta da se jedinica zagrije svaki put kada izađe iz stanja mirovanja. Neki pisači / kopireri sada nude prvo vrijeme kopiranja manje od 10 sekundi.