Kako koristiti metodu povlačenja planiranja kako biste uštedjeli novac

Povuci planiranje je nova revolucionarna metoda za rad s rasporedom projekta obrnutim redoslijedom. Raspored planiranja radi utvrđivanjem i izoliranjem faza projekta dodavanjem detalja u obrnutom redoslijedu. Napredak procesa na kraju će dodati detaljnije nego plan unaprijed gledanja kada se razrađuje u obrnutom procesu kada su detalji i opseg jasno definirani i analizirani. Proces planiranja izvlačenja proizlazi iz stvarnog rasporeda projekta kada se analiziraju koraci, a detalji su dodano na temelju suradničkih podataka od svih odgovornih upravitelja i nadzornika.

Kako se planiranje povlačenja stavlja zajedno

Proces planiranja povlačenja obično se vrši pomoću ljepljivih bilješki, da, čitate ga ispravno ljepljive bilješke. Ove ljepljive bilješke koriste se za prepoznavanje bitnih elemenata rada, prepoznatih unatrag od stvarnog rasporeda projekata. Ljepljive bilješke obično se nalaze preko velike ploče koja ima ukupni vremenski raspored projekta na vrhu. Vremenska skala dijeli se tjednima ili razdobljima, a sve glavne aktivnosti su identificirane i povezane u slijedu. Ljepljive bilješke upotrijebit će se za prepoznavanje područja koja se mogu unaprijediti tijekom rasporeda projekta, identificirajući sve zadatke i ključne igrače koji su potrebni za dovršavanje zadatka bez odgađanja.

Kako može biti učinkovito?

Proces planiranja može biti izvrstan alat samo kada su ključni igrači pozvani na suradnju u tom procesu. Sastanak planiranja treba imati ulogu dečki koji znaju rad, potrebne materijale i opremu potrebnu za dovršavanje zadataka. Stvarni momci koji znaju koliko vremena moraju biti dovoljni izazovi potrebni za dovršetak rada kako bi imali učinkovit proces povlačenja. Isto tako, da biste učinkovito povlačili planiranje vašeg procesa, svi igrači trebaju biti svjesni procesa i biti otvoreni za prilagodbu njihovom rasporedu, znajući da su sve aktivnosti međusobno ovisne i da proces može utjecati na te aktivnosti.

Kako funkcionira planiranje dizanja

Planiranje povlačenja mora biti dovršeno kada sve strane koje sudjeluju u procesu, utvrditi njihovo stanje zadovoljstva na ploči za posao. Zatim će odrediti razlike između potrebnih za 100% i onih stvari koje nisu potrebne kako bi se ti resursi mogli dodijeliti važnijim zadacima. Povuci planiranje eliminirat će pogrešnu komunikaciju i povećati učinkovitost projekta, što olakšava ispunjavanje projektnih prekretnica. Kada radite s planiranjem povlačenja, svaki član tima mora imati svoj vlastiti set ljepljivih boja koje će se koristiti za prepoznavanje njihovog dijela plana.

Razlika između CPM i povlačenja planiranja

Povlačenje planiranja razlikuje se od rasporeda metoda kritičnog puta jer se sve aktivnosti planiraju i identificiraju počevši od kraja. Sva trajanja i logika rade od kraja do početka, identificirajući sve resurse i zadatke koji bi trebali biti dovršeni do završne faze. Glenn Ballard i Greg Howell razvili su Last Planner® sustav kao dio svojih istraživanja kako bi standardizirali ovaj pristup raspoređivanju projektnog rada. Posljednji ljudi koji planiraju rad (tj., Predradnik / predstojnik) bave se procesom planiranja i raspoređivanja kako bi definirali aktivnosti, trajanje i rasklapanje između obrta potrebnih za obavljanje djelatnosti.

U suštini

Proces je jednostavan i ovdje je kratka verzija metodoloških djela. Evo nekoliko koraka:

• Prepoznajte prekretnice
• Utvrdite kritične prekretnice
• Izgradite CPM i ažurirajte raspored
• Sastavite tjedni plan
• Pregledajte aktivnosti s voditeljima posade i procijenite što se može mijenjati
• Ažurirajte i pregledajte aktivnosti tjedno kako biste analizirali trajanje aktivnosti. Pripremite RCA ako je potrebno.
• Ažurirajte raspored nakon pregleda aktivnosti i primanja povratnih informacija od svih članova posade i planera