Zašto bih trebao preraditi obradu plaća?

Teresa Ray, vlasnik i predsjednik Uprave za platni promet, odgovara na vaša pitanja o prednostima outsourcing plaća.

Nije li skupo platiti nekom drugom da obavlja svoje poslove plaće?

Sigurno NIJE skupo unajmiti svoju obradu plaća. Kada uzmete u obzir trošak plaće zaposlenika i dodate prednosti koje se stvarno mogu brzo zbližiti. Ako ste vlasnik male tvrtke i pokušavate sami platiti, trošak vremena je još veći.

Ako outsource Vaš platni spisak također ne morate brinuti o svojoj tvrtki za obradu plaća zove u bolesne ili žele uzeti odmor ili žele zatražiti mogući rodiljni dopust koji morate platiti. Tu je i pitanje povjerljivosti kada je u pitanju platni spisak. Ako zaposlenik želi "podijeliti" koliki je kolega zaposlenik koji može izazvati ekstremnu dramu na radnom mjestu.

Što može učiniti služba plaća koju ne mogu učiniti?

Možeš učiniti sve što radi platni servis, ali postoji razlog zbog kojeg to rade kao zanimanje. Promjene u platnom spisku se događa SVE vrijeme kao nikada prije u povijesti platnog lista. Vi, kao vlasnik tvrtke, morat ćete posvetiti vrijeme da biste nastavili s promjenama uz obradu plaća, plaćati poreze na plaću pravodobno, podnošenja svih poreznih prijava pravodobno i obrade W-2 na kraju godine. Ne bi li vaše vrijeme bolje potrošeno na rast vašeg poslovanja?

Koliko su sigurne informacije?

Podaci o plaći trebaju biti izuzetno sigurni i to pitanje treba postaviti prilikom intervjuiranja tvrtke za obradu plaća. Pitanje je li tvrtka bez papira bit će još jedno veliko pitanje. Puno je bolje da nemate dokumente koji leže oko povjerljivih informacija o njima, kao što su brojevi socijalnog osiguranja.

Kako mogu znati da usluga radi ispravno? Što ako pogriješi?

Ne znate je li usluga ispravno radila stvari, ali velika crvena zastava bila bi kad započnete primati obavijesti iz bilo koje od različitih federalnih ili državnih vladinih agencija.

Oblici plaće tijekom cijele godine su poput "kvizova", a "završni ispit" je W-2. W-2 moraju se točno dodati svim obrascima koji se šalju tijekom cijele godine ili će biti odbijeni. Ako usluga platnog prometa pogriješi, trebali bi biti spremni to ispraviti, ali u konačnici vlasnik je odgovoran. Još uvijek morate znati kako funkcionira obrada plaće i zakone koji se odnose na plaće, a vi morate pratiti svog davatelja usluga platnog prometa.

Koja pitanja bih trebao postaviti na uslugu plaća koju razmišljam?

• Koliko dugo ste bili u poslu?
• Kako znam da plaćate sve poreze na plaću?
• Koliko vam je odgovornost obračuna plaće?
• Koliko su sigurne informacije?
• Mogu li nazvati i razgovarati s pravom osobom bez ulaska u red nekoliko minuta?
• Ako postoje korekcije na plaći, koliko će vremena trajati ispravljanje?
• Koje su naknade za obradu plaća?

Daj mi tri razloga zašto bih trebao outsourcing platiti.

1. Vrijeme!! Prvo i najvažnije, potrebno je vremena da se drži koraka sa svim saveznim promjenama i to ne uključuje državne zahtjeve poreza na plaće i promjene. Na primjer, Ohio je jedna od najtežih država za pripremu plaće za. Ohio ne samo da ima državni porez po odbitku, već također može imati porez na grad, porez na školsku distrikt i općinski porez. Sve su to temeljene na adresi zaposlenika pa je potrebno vrijeme za istraživanje svakog zaposlenika. Svaka država je drugačija i ima različite zahtjeve. Svaki poslodavac mora biti u skladu ili može biti krutih kazni.
2. Novac!! Troškovi za outsourcing do usluge ne bi trebali ni približiti trošku zaposlenika.
3. Točnost!! Ako je poslodavac obavljao svoju zadaću na istraživanju dobre službe za plaće, onda bi trebali imati mir u znajući da se njihova plaća provodi točno kako bi se izbjegle procjene kazni i interesa na njihovu plaću.

Trebam li koristiti mrežnu uslugu ili "pravu živu osobu"?

Online usluge pružaju softver za poslodavca za obradu plaća, ali poslodavac i dalje mora biti ažuriran sa svim promjenama. Oni moraju uzeti vremena kako bi naučili proces internetske usluge i, ako postoji problem, platni list zahtijeva neposredne ispravke kako bi zaposlenik bio zadovoljan.

Pozivanje besplatnog broja ne bi bilo privlačno većini poduzetnika. "Prava osoba uživo" (knjigovođa, računovođa ili CPA) koju možete znati po imenu i osjećati se ugodno je puno bolja opcija. Trebali biste se pouzdati u svog davatelja usluga platnog prometa da obrađuju i uzme cijeli proces platnog prometa s vašeg stola. Učinite ono što najbolje radite i nadopunite ostatak!