Razlike između planiranja i koordinacije događaja

Postoji nekoliko labavo definiranih pojmova u industriji događaja. To znači riječi koje se mogu interpretirati na različite načine. Riječ "događaj" sama po sebi može značiti bilo što od rođendana do koncerta za dobrobit. A uporaba različitih pojmova može dovesti do zabune i nesporazuma, osobito oko naslova poslova. Jedno od najvećih područja zbunjenosti je oko organizatora događaja u odnosu na koordinatore događaja.

Planeri događaja i koordinatori događaja

Izvan industrije mnogi ljudi ne razumiju razliku između planera događaja i koordinatora događaja. Općenito govoreći, planer donosi ključne odluke o tome što, kada, tko i kako. S druge strane, koordinator događaja je odgovoran za provjeru izvedbe svih pojedinosti i da se svaki dobavljač prikazuje na vrijeme i obavlja na odgovarajući način.

Odgovornosti planera događaja

Planer događaja izravno radi s klijentom kako bi odredio viziju, potrebe i proračun korisnika. Na primjer, ako je to vjenčanje, planer događaja može razgovarati o željenom tonu parova, razini formalnosti i veličini popisa gostiju.

Odatle, planer događaja dizajnira događaj koji će ojačati klijenta. On ili ona će odabrati mjesto, vrstu zabave i raditi s klijentom kako bi odredili izbornik. Usredotočuju se na velike slike koje čine događaj nezaboravnim.

Postati planer događaja traje dugogodišnje iskustvo. Planer ima veliku odgovornost u osiguravanju klijenta sretnim i projektiranje događaja koji odgovara potrebama i očekivanjima kupca.

Prije nego što postane planer, često je potrebno nekoliko godina raditi kao koordinator događaja. To je važan korak prema karijeri u događajima.

Odgovornosti koordinatora događaja

Koordinator događaja ne sudjeluje u samom dizajnu događaja. Umjesto toga, oni su zaduženi za upravljanje pojedinim komponentama kako bi osigurali da događaj glatko ide.

Jednom kad planer odredi viziju za događaj, koordinator pomaže planeru u stvaranju toga stvarnosti. Oni mogu pogledati prodavače, organizirati rokove isporuke i upravljati logističkim zadacima.

Veće organizacije mogu imati dva koordinatora za svaki planer, dok manje operacije mogu imati samo jedan koordinator koji služi potrebama svih izvršnih donositelja odluka. U svakom slučaju, obično postoji izravna linija nadzora nad položajem koordinatora. Sada to ne znači da su koordinatori događaja lakše. Većina njih ima težak zadatak organiziranja svega na licu mjesta samo nekoliko sati prije početka događaja. To, naravno, jest kada se pojave većina problema, zbog čega je dobar koordinator usredotočen, organiziran i snalažljiv.

Ovo je izvrsna pozicija za one koji žele započeti karijeru u planiranju događaja. Raditi kao koordinator daje vam snažan temelj za prelazak na ulogu planera događaja kasnije u vašoj karijeri. Jaki koordinator je vrijedan svoje zlata težine svakom planeru, a sigurnost radnog mjesta (ako ste dobri u svom poslu) gotovo je zajamčena.

Kako bi se upustili u karijeru u koordinaciji događaja, dobivanje stažiranja ili volontiranja s neprofitnim organizacijama kako bi im pomogli u planiranju događaja prikupljanja sredstava može biti korisno. Dobit ćete praktično iskustvo u koordinaciji stvarnog događaja i izgradnji svoje profesionalne mreže u isto vrijeme.