Osnovni savjeti za upravljanje vremenom za odvjetnike

Upravljanje vremenom za odvjetnike jedan je od najtežih zadataka u zauzetoj praksi. Mnogi odvjetnici nerado razmišljaju o razradi plana upravljanja vremenom kao da su na neki način ispod njih. Međutim, ne postoji slučajna učinkovitost pravne prakse i dobre ravnoteže između posla i života. Pametni odvjetnici provode program upravljanja vremenom u svoje zakonodavne prakse kako bi mogli biti bolji na svojim poslovima, a istodobno troše više vremena radeći ono što uživaju.

Odvjetnici koji prvi put ulaze u upravljanje vremenom često ulaze u komplicirane sustave s previše pravila. To je najbrži način da program za upravljanje vremenom ne uspije. Ako je program previše težak za početak, odvjetnik će se brzo vratiti na svoje stare loše navike.

Dobra vijest je da upravljanje vremenom ne mora biti teško. Zapravo, provođenjem tri jednostavna postupka u praksu zakona, odvjetnik može povećati produktivnost, istodobno poboljšavajući zadovoljstvo karijere.

Tri osnovna savjeta za učinkovito upravljanje vremenom odvjetnika su:

Jedi žabu

Mark Twain slavno je rekao da "ako jedete žabu prvu stvar ujutro, ostatak vašeg dana bit će divno." Twain je također rekao: "Ako morate jesti žabu, nemojte je dugo gledati."

U knjizi "Jedi to žaba" Brian Tracy upotrijebio Twainove riječi kao nadahnuće za glavnu točku svoje knjige. Tracy kaže da trebate uzeti najgore, najneugodnije i najružnije zadatke koje morate učiniti da ne želite učiniti i to najprije. Zaustavite procrastanje, i samo učinite jednu stvar koju se najviše bojite. Jednom kada je izvan puta, teret se podiže s vaših ramena i možete se brže kretati kroz ostatak dana. Kada neugodan zadatak više ne viri iznad glave, sve drugo iznenada postaje mnogo lakše.

Izbjegavajte telefon

Ništa ne prekida koncentraciju odvjetnika na slučaj više nego da se više puta odvoji od toga kako bi raspravljala o drugim slučajevima s klijentima.

Pitajte bilo kojeg odvjetnika kada je on najplodniji, a gotovo jednoglasni odgovor će biti da dobiju najviše posla kada rade noću ili vikendom. Što čini razliku? Nedostatak prekida, koji dolaze prvenstveno od stalno zvonjenja telefona.

Odvjetnici moraju imati blokove neprekidnog vremena da budu njihovi najplodniji i rade u najboljem slučaju. Rasporedite određene sate na dan za vraćanje telefonskih poziva, određena vremena za sastanke i posvetite ostatak vremena za rad. Iako postoje određeni pozivi koji se moraju poduzeti kada dođu, većina telefonskih poziva su pitanja koja bi se mogla rukovati od strane tajnika ili da bi se isto tako lako mogli rukovati tijekom zakazanog telefonskog sata tijekom manje produktivnog doba dana.

Napravite prioritetni popis obveza na kraju svakog dana

Izrada popisa svega što treba učiniti je jednostavna, no uzimanje vremena da shvatimo što treba učiniti prvo traje još malo vremena. Dok odvjetnici nerado gube vrijeme, shvativši kako provesti svoje vrijeme, uzimajući 15 minuta na kraju dana kako bi odredili prioritete kojim će redoslijedom raditi sljedeći dan može biti ogroman štedi vrijeme.

Nemojte napraviti pogrešku odabira dnevnih prioriteta ujutro, ili nikada nećete jesti žabu. Odlučite dan prije što se ujutro treba obaviti prva stvar, tako da se eliminira rizik od guranja najgore zadaće na dno popisa. Pitajte se: "Ako samo sutra dobijem jednu stvar na mom popisu obveza, što da želim?"