Savjeti za upravljanje vremenom za upravitelje prodaje

Najčešća pritužba u upravljanju prodajom je da nikad nema dovoljno vremena da se sve poduzme. Mnogi menadžeri prodaje rade šezdeset ili čak sedamdeset sati tjedno, no njihovi sandučići uvijek prelijevaju hitne zadatke. Ako je to vaša situacija, možda ćete morati pogledati kako upotrebljavate upravljanje vremenom.

Kao voditelj prodaje, najveći dio vašeg vremena treba potrošiti u upravljanju vašim prodavačima. To zvuči očigledno, ali menadžeri prodaje često se upuštaju u druge projekte - bez obzira je li to hitno potrebno izvješće izvršnom direktoru, niz sastanaka s rukovoditeljima tvrtke ili definiranje zahtjeva za novu CRM platformu. Većina tih zadataka su jednokratni događaji, ali ne i prije nego što završite svaki projekt od sljedećeg projekta koji se pojavljuje na vašem stolu.

Ako se utopite u moru papirologije, tada će vaš menadžer možda trebati buđenje. Većina tvrtki generira mnogo više izvješća i druge administrativne dokumentacije od one koja im je potrebna. Rad s prodajnim rukovoditeljima vjerojatno prepoznajete nekoliko ne-kritičnih procesa i uklonite ih iz svog života. Samo smanjivanje papirologije može napraviti veliku razliku u vašem slobodnom vremenu u uredu.

sastanci

Susreti su još jedan potencijalni gubitak vremena. Ako, kao i većina upravitelja prodaje, imate tjedni sastanak na tjednoj ponedjeljak, zapitajte se trebate li provesti sve one sate na sastanku tima svaki mjesec. Možete li se prebaciti na sastanak svaki drugi tjedan umjesto toga? Ako ne, možete li smanjiti vrijeme provedeno tijekom sastanka delegiranjem zadataka pojedincima umjesto da ih beskrajno raspravite unutar grupe? Ostale vrste sastanaka mogu se izbjeći slanjem izaslanika koji će vas obavijestiti ili zatražiti da se vaša nazočnost izostavlja ako mislite da vaš doprinos nije potreban.

Vaš će vam menadžer vam puno vremena trošiti slanjem niza "vremenski kritičnih" projekata na vaš način. U tom slučaju pokušajte objasniti joj da vaš tim pati od vremena provedenog na tim projektima i pitajte mogu li neki od njih biti tretirani od strane drugih ili jednostavno odgoditi. Ako ustraje na slanje projekata čak i nakon što se složila smanjiti, možda ćete moći gurati natrag tako što ćete reći nešto slično: "Namjestio sam svoje poslijepodne da idem s Georgeom i Lindom za njihovu prezentaciju kako bi zatvorili veliku tvrtku X ,

Trebam li pred tim prioritetom odrediti vaš projekt? "Vaš šef može odjednom shvatiti da njezina zadaća ipak nije baš tako hitna.

Ako ustanovite da još uvijek imate više zadataka nego što imaju sate u danu, nemojte se brinuti o načinu na koji ih odredite. Tri najvažnija zadatka upravljanja prodajom su planiranje prodaje, trening i treniranje vaših prodavača (što uključuje i pomoć pri zaustavljenim poslovima i drugim jednokratnim prodajnim problemima). Aktivnosti vezane uz bilo koje od ta tri područja trebale bi doći prvi na vaš dnevni raspored, čak i ako to znači da drugi zadatak završava s odgodom dodatnih nekoliko dana.

Praćenje vremena

Jedan od načina da se zadržite na pravom putu je da zakažete svoje osnovne funkcije upravljanja unaprijed i onda ih tretirate svetim. Na primjer, možete zaključiti da će svake srijede i četvrtkom popodne od 14 do 15 sati sjesti s jednim od vaših prodavača i prijeći na njihovu nedavnu izvedbu. U tom slučaju, ništa manje od velike katastrofe trebalo bi uzrokovati prekidanje ovog puta. Prvo može biti teško, ali promatranje prodaje vašeg tima zauzeti kao odgovor na vaše napore će zasjeniti bol dovoljno brzo.