Smjernice za planiranje uspješnog događaja u zajednici

01 Imati formalni postupak prijave

U Chicagu, općinski zakonik zahtijeva od organizacija koje žele ugostiti događaj zajednice da predaju formalnu prijavu koja se slaže s određenim smjernicama događaja, kao što su:

• Za prijem se ne naplaćuje naknada (postavite iznos donacije)
• Dobavljači hrane moraju imati licencu i posjedovati certifikaciju
• Licenciraju se dobavljači likera (samo pivo i vino)
• Dobavljači robe moraju imati licencu
• Mora biti obaviještena Chicago Transit Authority

Nakon formalnog procesa prijave za javne događaje i posebne događaje u zajednici može smanjiti opterećenje i pojednostaviti odobrenja, što je pobjeda za svakoga.

Zahtijevajte posebnu dozvolu za događaj

Uz proces prijave događaja, grad Chicaga također zahtijeva od organizatora da podnesu zahtjev za posebnu dozvolu za event, koji nosi vlastite zahtjeve kao što su:

• Prijava mora biti poslana najmanje 45 dana prije događaja
• Prijave moraju biti ovjerene
• Organizatori moraju izraditi potvrdu o osiguranju za milijun dolara u komercijalnoj općoj odgovornosti koja imenuje Grad Chicagu kao dodatnu osiguranu

Iako se u početku moglo činiti da Chicago jednostavno stvara dosta birokratskih obruča kako bi se skočio kada je riječ o događajima u zajednici, a da aplikacije nisu pretjerano otežale, grad je osigurao da svi javni događaji ispunjavaju svoj skup zahtjeva - od kojih su mnogi povezani na sigurnost.

Zahtijevajte kartu događaja s dozvolom za prijavu

Organizatori trebaju podnijeti kao dio bilo koje posebne aplikacije za dopunu događaja, karta događaja koja identificira predložena područja zatvaranja ulica i plan re-ruta. Karta također treba uzeti u obzir javne garažne prostore, pristup kolima i prostor za vatru. Znakovi i barikade moraju biti u skladu s gradskim zahtjevima, a organizatori su dužni izravno nabaviti ove zalihe. Kod izdavanja dozvole smatraju se sljedeće stavke:

• Javna sigurnost
• Blizina drugog događaja u tom području istodobno
• Prethodno izdavanje dozvole za drugi događaj na istoj karti zemljopisne lokacije

Zahtijevajte dozvole za šatore i krovove

U Chicagu, šatori ili nadstrešnice veće od 240 četvornih metara na javnim događanjima zahtijevaju dozvolu grada. Ako je veći od 600 četvornih metara, crtež mora biti ovjeren od strane ovlaštenog arhitekta ili građevinskog inženjera, a izlazne i planove za slučaj opasnosti, uključujući znakove i rasvjetu, moraju biti dostavljeni. Ako je veličina veća od 4000 četvornih metara, zahtjev za izdavanje odobrenja mora podnijeti tvrtka odgovorna za podizanje građevine. Ovaj proces osigurava da se sigurnosne mjere ozbiljno shvaćaju.

Zahtijevajte partnerstva sa službenicima javne sigurnosti

Posebni događaji u Chicagu moraju uključivati ​​i policiju i požarne odjele. Organizatori se moraju sastati s policijskim zapovjednikom (i / ili njegovim ili njezinim predstavnikom) kako bi se riješili pitanja kao što su prometna traka za vozila za hitne slučajeve, sigurnosne planove i određeno zapovjedno mjesto na događaju. Organizatori bi trebali odrediti pojedinca koji će djelovati kao veza s policijskim odjelima, odjelima za vatrogasce, ulicama i sanitarnim odjelima, uredom posebnih događaja i ostalima. Pomoći će vam da na vašem timu imate stručnu i iskusnu osobu kao mjesto koordinacije za sve ove javne službe.

06 Navesti popis za provjeru protupožarne sigurnosti

Organizatori festivala i otvorenih događaja u Chicagu daju se popis za provjeru i zahtijevaju zadovoljavanje određenih zahtjeva za zaštitnim sustavom, uključujući:

• Šatori moraju biti izrađeni od materijala koji djeluju na vatru (zahtijeva se certifikacija)
• U svakoj se kabini zahtijeva protupožarni aparat
• Privremeni redovi sjedećih mjesta moraju imati najviše 5 do 14 osoba
• Privremeni prolaz za sjedenje mora biti najmanje 36 inča
• Zapaljive tekućine ne smiju se skladištiti u bilo kojem šatoru, krovištu ili kabini
• Ne smije se sakupljati smeće
• Električni kabeli moraju biti zalijepljeni dolje i preporučuje se više priključaka
• Preporučuju se požarne staze za hitne slučajeve (10-noga vatrenog lanca)
• Osnovni C.P.R. i preporučuju se tečajevi prve pomoći za članove osoblja

Iskusni i novi javni događaj planeri jednako poštovati dobar popis.

Pobrinite se za sigurne postupke rukovanja hranom

Grad Chicaga zahtijeva od dobavljača da pohađaju nastavu od strane Ministarstva zdravstva prije slanja bilo kakvih zahtjeva.Također, dobavljači moraju dobiti obuku i certifikaciju sanitarne opreme za ljeto (koju nudi Udruga restorana Illinois). Zdravstveni službenik, koji određuje hoće li prodavatelj dobiti dozvolu za rad, zadržava pravo da suspendira bilo koju dozvolu u bilo kojem trenutku.

Grad opisuje detaljna pravila za hranu, spremnike, etikete, zaštitu hrane, higijenu osoblja, opremu za hranu, otpad, konstrukciju kabine i otrovne materijale. Također, zahtijeva da dobavljači prisustvuju obveznom seminaru o sanitarnim uvjetima.

U vezi s tim, mora biti posebna licenca za licence za posebne događaje primljen 20 dana prije događaja.

08 Imate plan za ugovaranje gradskih službi

Javni ili privatni izvođači moraju biti angažirani za niz usluga, uključujući i knjiženje N o Parking znakove, pružanje barikada, vučenje, odbijanje bubnjeva, recikliranje bubnjeva, košuljica, brišući, sakupljanje otpada, električne usluge i / ili zvučnu opremu. U Chicagu je Odjel za ulice i kanalizaciju dostupan za pružanje takvih usluga na satni raspored naknada temeljenih na stručnosti.

Također, potreban je program recikliranja kao dio paketa posebnih dozvola za događaj u Chicagu. S porastom popularnosti zelenih događaja, ovo nije loša ideja!

09 Zahtijevaju životinjske dozvole

Ako se životinje uključe u događaj na bilo koji način, grad Chicaga zahtijeva podnošenje zahtjeva za prijavu imena lokalnog veterinara koji će biti prisutan na događaju. Ova će osoba biti odgovorna za pružanje svih bolesnih ili ozlijeđenih životinja. Također, Povjerenstvo za żivotinjsku skrb i nadzor może pregledati żivotinje prije njihove uporabe u javnim aktivnostima.

Upravljanje znakovima i promidžbama događaja

Organizatori javnih događanja u Chicagu imaju priliku dobiti dodatnu izloženost događajima s bannerima svjetlosnog pola. Naravno, grad upravlja tim zahtjevima koji zahtijevaju da organizatori dovrše aplikaciju dopuštenja za baner, uključujući kopiju predložene banner grafike, datum događaja i sve druge značajne aspekte zahtjeva. Odjel ulica i sanitacija upravlja ovim vrstama zahtjeva.