Kako se pripremiti za reviziju poreza na poslovanje

Priprema za poreznu reviziju

Najbolji način pripreme za poreznu reviziju uopće se ne mora revidirati. Ali svi su ljudi i pogriješili su se. Pokušaj da budete jednako precizni i potpuni u prijavi poreza na dobit je važno kako biste izbjegli reviziju.

Vrste revizija IRS-a

IRS provodi tri različite vrste poreznih revizija:

• Provjere korespondencije, dopisom. U ovoj vrsti revizije, IRS traži potvrdu ili ispravak pogrešaka ili dodatnu dokumentaciju.
• Uredske revizije, u kojemu je od poreznih obveznika zatraženo da dođe u ured IRS-a i donese konkretne dokumente.
• Terenska revizija u kojem IRS dolazi na vaše mjesto poslovanja. Ova vrsta revizije je sveobuhvatnija, a IRS može zahtijevati bilo koji oblik, dokument ili porezni prihod prethodnih godina u određenim granicama.

Ograničenja na revizijama i zbirkama

IRS može revidirati bilo koju poslovnu ili osobnu poreznu prijavu s trogodišnjim podnošenjem; može naplatiti porez na do 10 godina. Dakle, ako revizija 2018 revizije podnesena u 2015. godini pronađe odstupanja u povratu ili vraća podnesena između 2008. i 2018. godine, može naplatiti porez na sve one povratnike.

Osim iznimaka, IRS može izuzeti granice revizije i zbirki radi utaje poreza, podnošenja lažnog povratka ili podnošenja prijave bez povrata. (IRC odjeljak 6501)

Savjeti za pripremu porezne revizije vašeg poslovanja

Pretpostavimo da ste primili obavijest o reviziji od IRS-a ili iz vaše države.

Kada primite zahtjev za reviziju, prvo se obratite poreznom savjetniku ili poreznom savjetniku prije nego što odgovorite. Čak i jednostavna IRS pisma koja traži dokument može biti signal mogućeg problema. Uvijek je najbolje pregledati zahtjev s nekim tko vam može pomoći u izradi odgovora. Da, to će značiti dodatni novac za usluge CPA-a ili poreznog odvjetnika, no kasnije će vam to uštedjeti više. Pročitajte više o tome tko može predstavljati vašu tvrtku prije IRS-a.

Dobijte zapise. IRS revizori mogu nametnuti kazne za vašu tvrtku zbog loših zapisa. Organizirajte evidencije po godini i po vrsti (prihodima, troškovima, mirovinskim planovima, itd.). Provjerite jesu li dostupni svi relevantni zapisi. Ako ih ne zauzme zauzetost. Zatražite podatke banke ili kreditne kartice ili podatke dobavljača. Ako zapisi nisu dostupni, nemojte ih izraditi!

Napravite sve napore kako biste rekonstruirali izgubljene ili uništene evidencije, i dokumentirati svoje napore. Ako, primjerice, u vašem uredu dođe do požara, dokumentirajte svoje pokušaje rekonstrukcije poslovnih zapisa i pokažite da ste napravili sigurnosne kopije zapisa.

razumjeti namjerno ili nenamjerno neuspjehe, Namjerno minimiziranje poslovnih poreza nezakonitim sredstvima je utaje poreza i protivno zakonu. Ako možete pokazati da je vaš problem (bez zapisa za određenu godinu, na primjer) bio nenamjeran, IRS ima tendenciju biti blaži. S druge strane, mnogo su brže nametnuti kazne i kazne za namjerne radnje ili propuste.

Pobrinite se da nemate osobni troškovi u poslovnim zapisima. Troškove osobnih i poslovnih troškova morate odvojiti, s različitim bankovnim računima i kreditnim karticama te odvajanjem poslovnih i osobnih putnih troškova. Pročitajte više o odvajanju poslovnih i osobnih troškova za porezne svrhe.

Ako ste revidirani zbog višegodišnjih poslovnih gubitaka, morat ćete pokazati da ste bili naporni da zaradite i da ste pravi posao, a ne samo hobi. Troškovi prodaje i marketinga, vodeći izvrsne zapise, pomoći će vam da napravite svoj slučaj.

Pitanja fokusa za IRS revizije

IRS se pobliže bavi određenim vrstama poslovnih i poslovnih aktivnosti. Na primjer:

• Novac tvrtke, u kojem je jednostavno podcijeniti prihod. Novčani poslovi vjerojatno će biti revidirani i teško je dokazati prihod za gotovinsko poslovanje.
• Budite spremni pokazati dokumentaciju o (1) poslovno putovanje i (2) poslovne zabave i jela, Ti su troškovi glavni ciljevi za IRS i morate pokazati poslovnu svrhu za svaki trošak. Evidencije moraju biti istodobne (u to vrijeme) i uključuju datum, vrijeme, iznos, tko je bio tamo (ako je to prikladno) i određene poslovne svrhe.

Revizija poreza na kućnu radnju - drugačiji slučaj

Home-based tvrtke moraju učiniti malo više da se pripreme za reviziju poreza. Revizija kućnih tvrtki obično se usredotočuje na pokušaj poslovanja da oduzmu troškove korištenja domaćeg poslovnog prostora. To je jedna od onih revizijskih "crvenih zastava" o kojima ste čuli.

Revizor želi osigurati da se prostorija ili dio prostorije koja se koristi za poslovanje koristi oboje regularno i isključivo u tu svrhu. Priprema za reviziju poreza na kućnu poslovicu znači osigurati da vaš ured nema ništa osobno - i da, to uključuje vaše računalo. Evo nekih drugih savjeta za pripremu vašeg domaćeg prostora za reviziju poslovnog poreza.

Odricanje: Informacije iz ovog članka ne namjeravaju biti porezni ili pravni savjeti. Svaka poslovna situacija je drugačija i porezni zakoni i propisi često se mijenjaju. Prije nego što započnete s pripremama za poreznu reviziju, potražite pomoć poreznog stručnjaka koji je kvalificiran da vas zastupa prije IRS-a.