Savjeti za odabir računovodstvenog softvera za male tvrtke

Korištenje računovodstvenog softvera štedi vrijeme u usporedbi s rukovanjem knjiga i obično je učinkovitiji od korištenja proračunske tablice. To je zato što računovodstveni softver smanjuje ili uklanja suvišan unos podataka, kao što je unos adrese klijenta na ponudu, zatim radni nalog, a zatim fakturu.

Ako ste jedini vlasnik bez zaposlenika, nizak ili nikakav inventar i pregršt kupaca, možda čak ni nećete trebati računovodstveni softver ili postoje dostupne besplatne ili jeftine računovodstvene softverske mogućnosti. Vlasnici malih tvrtki koji nose inventuru, imaju više klijenata ili zaposlenika uštedjet će vrijeme i imati točnije podatke ako se koristi računovodstveni softver.

Većina računovodstvenih softvera mnogo je lakše koristiti nego što je nekad bio, a neki mali računovodstveni softver dizajniran je za jednostavnu uporabu od strane osobe bez računovodstvene pozadine na sve.

01 Koje računovodstvene značajke softvera trebate?

Sada kada ste suzili svoj računalni softver izbora nositi ovaj popis pitanja s tobom dok ste dućan za mali računovodstveni softver.

Hoće li računovodstveni softver rasti s vašom tvrtkom?

Saznajte je li softver ima module koje možete dodati kasnije ako je potrebno. Modul koji se uobičajeno dodaje nakon rastućeg poslovanja je za obračun plaća.

Ako se moduli ne mogu dodati, nadogradnju softvera lako može doći do više sposobne inačice istog računovodstvenog softvera? Ili se softver izvozi u format podataka kao što je CSV pa se može pročitati ako kasnije pređete na neki drugi računovodstveni softver?

Koji računovodstveni softver podržava vašu podršku banke?

Biti u mogućnosti preuzeti transakcije iz vaše banke štedi puno vremena, pa saznajte koji računovodstveni softver s kojom radi vaša banka.

Računovodstvo softvera na mreži ili računalima?

Online računovodstveni softver je web-based softver koji se pokreće sigurno putem internetskog preglednika. Online računovodstveni softver je posebno prikladan za pristup računovodstvenim podacima i zapisima s više računala.

Pristup može biti ograničen za neke korisnike?

Ako više od jedne osobe koristi računovodstveni softver, jedan pojedinac možda treba puni pristup svim funkcijama, ali drugi mogu samo trebati pristup područjima unosa podataka, a ne izvješća.

Da li računovodstveni softver dolazi s besplatnim probnim radom?

Uvijek je najbolje ako možete isprobati softver prije nego što ga kupite. Da biste vidjeli koliko je korisna softverska dokumentacija, kliknite Pomoć za besplatnu probnu verziju, a zatim potražite korisnički vodič ili vodiče.

03 Mogućnosti podrške računovodstvenim softverima

Ne zaboravite zabilježiti troškove podrške u proračun računovodstvenog softvera. Neki računovodstveni softver pruža podršku temeljenu na naknadi putem e-pošte ili telefona od trenutka početka korištenja softvera. Međutim, uobičajeno je da troškovi računovodstvenog softvera male tvrtke pružaju podršku bez ikakvih troškova za određeno razdoblje, tako da možete postavljati pitanja prilikom prve uporabe softvera bez dodatnih troškova. Nakon tog vremenskog razdoblja plaćate potporu jednom godišnje, tromjesečno ili na temelju korištenja.

Računovodstveni softver može imati besplatan online forum korisnika gdje možete postavljati pitanja. Često je dobra opcija za podršku temeljenu na naknadi kada se pitate kako koristiti značajku.

04 Ne plaćaju za značajke koje nećete koristiti

Manja, manje složena poslovanja zahtijevaju manje mogućnosti od većeg poslovanja. Imajte na umu pitanje u 3. koraku u vezi s nadogradnjom ili dodavanjem modula računovodstvenom softveru kasnije? Bez obzira koliko se neodoljiv dodatni zviždaljci i zvona, oduprijeti se iskušenju da kupi više računovodstvenog softvera nego što vam je potrebno.

Općenito, plaćate više za više značajki u računovodstvenom softveru i ako vaše poslovanje raste dovoljno za potrebe više robusnih financijskih značajki, cijena je opravdana. Za manje tvrtke, sada postoji dovoljno računovodstvenih softverskih opcija koje su prevelike kupnje nepotrebne.

Koristite računovođu ili računovodstveni softver?

Računovodstveni softver ne zamjenjuje računovođu kako bi osigurao da vaša tvrtka pridržava pravne i prihvaćene računovodstvene i porezne prakse. Ali, kada koristite računovodstveni softver, svakodnevno preuzimate računovodstvene poslove iz ruke računovođe, što štedi novac za malu tvrtku.

Dobar računovodstveni softver ima izvješća koja vam je potrebna za računovođe mjesečno, tromjesečno i godišnje. Izvještaji se mogu tiskati ili ih elektronički isporučiti računovođi sigurno.

Pitajte svog računovođu koja izvješća su potrebna i budite sigurni da ih možete generirati pomoću računovodstvenog softvera koji razmišljate.