Izvješćivanje kreditne kartice i plaćanja trgovca IRS-u

Nema mnogo slajdova pod radarom Internal Revenue Service-a, tako da ne bi trebalo biti iznenađenje da IRS zahtijeva izvješćivanje o poslovnim prihodima primljenim putem plaćanja kreditnim i debitnim karticama. To pravilo stupilo je na snagu 2011. godine. Ako vaša tvrtka prihvaća plaćanja kreditnom karticom ili debitnim karticama, svaki davatelj usluga koji obrađuje te transakcije dužan je dostaviti povrat informacija IRS-u.

Zakon

Odjeljak 6050W (c) (2) Unutarnjeg prihoda odjeljka zahtijeva da banke i trgovačke usluge moraju izvještavati IRS-u, kao i trgovcima koji su ih primili, obrađivati ​​godišnje bruto plaćanje kreditnim karticama i / ili debitnim karticama. Plaćanja kreditnim karticama prijavljuju se putem obrasca 1099-K. Kopije obrasca šalju se i tvrtki i IRS-u.

Pojedinosti izvješćivanja o kreditnoj kartici i plaćanju trgovca

Banke i druge usluge namire za plaćanje moraju prijaviti bruto godišnje primitke za svakog trgovca. Izvješćivanje o prihodima odnosi se na "svaku transakciju u kojoj je plaćena kartica prihvaćena kao plaćanje", prema IRS-u. Banke i drugi pružatelji financijskih usluga dužni su prijaviti ukupan bruto iznos plaćanja kreditne kartice i debitne kartice za godinu za svakog trgovca.

Izuzetak za De Minimis Plaćanja

U smislu IRS-a, "de minimis" općenito znači da je događaj neutralan porezu. Pravilo o de minimisu za prijavljivanje plaćanja kreditnim karticama predviđa da banke i usluge namire za plaćanje ne moraju izdati obrazac 1099-K pod određenim okolnostima. Ovaj povrat informacija nije obavezan ako:

• Ukupna platna transakcija trgovca za godinu ne prelazi 20.000 USD, i
• Ukupan broj transakcija trgovca ne prelazi 200.

Savjeti za prijavljivanje kreditnih kartica

Mala poduzeća bi trebala redovito pregledavati i ažurirati svoje knjigovodstvene i računovodstvene postupke kako bi bili sigurni da mogu uskladiti informacije koje su banke dostavile kad prime kopije. Bilo koja odstupanja u izvješćivanju moraju biti upućena tako da se točne porezne prijave mogu podnijeti IRS-u.

Daljnje pojedinosti o izvješćivanju o kreditnoj kartici i trgovačkom računu navedene su u pravilima koje izdaje Internal Revenue Service u REG-139255-08. Među ostalim pitanjima, IRS detalji koji su odgovorni za izvještavanje, kako se izračunavaju bruto iznosi, navodi se da se trgovačkim platnim tvrtkama može zahtijevati zadržavanje sredstava za zadržavanje porezne pričuve.

IRS je također objavio upute za Obrazac 1099-K. Vlasnici tvrtki i računovođe trebaju pregledati ovaj obrazac kako bi se upoznali s formatom.

Pratite opterećenja

Zakon propisuje da banke moraju prijaviti bruto ili ukupne primitke, ali trgovci često imaju storniranja u kojima pružatelj kartice poništava transakciju zbog prijevare ili zbog nekog spora. Trgovci mogu izdati povrate ili mogu imati transakcije debitne kartice gdje kupac prima povrat novca. Banke i druge usluge platnog prometa prijavljuju samo bruto mjesečna i godišnja plaćanja. Naknade, storniranja uplate, povrati sredstava i ostale slične stavke ne bilježe se u bruto iznosima za potrebe IRS izvješćivanja, a to može biti veće priznavanje nego što je stvarno primljeno.

Tvrtke trebaju imati temeljita računovodstvena postupka kako bi zasebno pratili te transakcije. Drugim riječima, ako ste navikli snimati samo neto polog s računa trgovca, bilo bi pametno izdvojiti te neto iznose u bruto priznanice i povezane naknade i povrate tako da se vaša interna financijska izvješća mogu lakše uskladiti s obrascem 1099-K.

Obavijest o plaćanju kartica zahtijeva identifikaciju trgovca

Trgovci moraju svojim platnim procesorima osigurati puni pravni naziv svoje tvrtke, njihove adrese i njihove identifikacijske brojeve tako da financijske institucije mogu prijaviti račune s kreditne kartice i debitne kartice. Za većinu tvrtki, identifikacijski broj poreznog obveznika bio bi njihov identifikacijski broj poslodavca ili EIN. Procesi plaćanja mogu tražiti od tvrtki da im daju obrasce W-9 kako bi mogli dobiti te podatke.

Mogući problemi s zadržavanjem sigurnosnih kopija

Trgovci koji ne daju svoje identifikacijske brojeve poreznog obveznika mogli bi biti podvrgnuti zadržavanju zadržavanja na njihovoj isplati po stopi od 28 posto. Trgovci bi svojim pružateljima usluga plaćanja karticama trebali dati svoje nazive, adrese i EIN kako bi spriječili zadržavanje zadržavanja jer može ostaviti posao u teškim financijskim situacijama. Vlasnici tvrtki koji se bore s poreznim dugovima trebaju raditi s poreznim stručnjakom kako bi razvili strategiju otplate koja sprečava bilo kakvo zadržavanje na plaćanju kartica.