Četvrtak u mirovini Primjer pismo

Ako se suradnik, prijatelj ili bivši kolega povuče, razmislite o tome da ih šaljete čestitkama. Iako je odlazak u mirovinu pozitivan potez, oproštaj od dugogodišnjeg posla, a ostavljajući kolege koji su vjerojatno postali prijatelji, veliki je korak i vrijedan priznanja.

Zašto napisati mirovinu čestitamo pismo

Ako niste sigurni želite li poslati bilješku, razmislite o tome na ovaj način. Baš kao što je dobivanje novog posla ili promocije, diplome, vjenčanja, djeteta ili bilo kojeg drugog ozbiljnog životnog smjene koji zahtijeva čestitke, odlazak u mirovinu je glavni životni pomak i zaslužuje čestitke.

Nadam se da je umirovljenik pun uzbuđenja zbog svog sljedećeg koraka u životu, ali može postojati i ambivalentnost u pokretanju nove faze u životu. Umirovljenje je nedirnuto područje, a primanje zamišljene i zahvalne bilješke može biti vrlo značajno osobi koja ga prima.

Osim toga, odlazak u mirovinu ne znači da osoba još uvijek ne može biti vrijedna veza - umirovljenik vam može pružiti mentorstvo i vjerojatno će održavati odnose s drugim kontaktima. Tko zna, možda imate priliku doprijeti do umirovljenog kolege u budućnosti da zatražite uvod, naklonost ili savjete.

Što treba sadržavati u vašem pismu

U svom pismu čestitki možete izraziti zahvalnost za posao koji je učinio i željeti mu sve najbolje u godinama koje dolaze. Ako zabilješku šaljete suradniku u mirovini ili nekome kome upravljate, čestitka vam je prilika da izrazite zahvalnost za pomoć i doprinose zaposlenika u tvrtki.

U zapisima za umirovljenje vrlo je uobičajeno spomenuti broj godina rada umirovljenika u tvrtki. Vaše je pismo čestitke također prilika da prenesete sve svoje podatke za kontakt tako da vas dvoje i dalje možete održavati u kontaktu.

Evo nekoliko savjeta za pisanje časopisa za mirovinu:

• Budite pravodobni: Lako je staviti takav zadatak na vaš popis za napraviti, a zatim ga pustiti. Nakon nekoliko tjedana, teško će se pisati - i nakon nekoliko mjeseci, više se ne može osjećati relevantnim. Preskoči odugovlačenje i napiši ga ubrzo nakon što čujete vijesti. Ovo je vjerojatno najlakše napisati, budući da su vaše emocije o umirovljenju osobe svježe u vašem umu.
• Budite jasni i sažeti: Započnite svoje pismo tako što ćete reći zašto pišete (izraziti čestitke). Nakon toga možete podijeliti neke osobne uspomene i zabilježiti koliko je umirovljenik učinio. Ako je to prikladno, spomenite stvari koje ćete propustiti zbog umirovljenika, od zajedničke kave do njihove pomoći da pregledate ugovore. Nema potrebe da bude previše naporan; biti iskren u svojoj zahvalnosti. Cilj je da pismo ne bude duže od stranice.
• Učinite nešto istraživanja: Ako ste upravitelj i šaljete službeno pismo u ime tvrtke, može vam biti korisno kontaktirati kolege, klijente i klijente umirovljenika radi boljeg uvida. Zatim, u svom pismu, možete koristiti to znanje. Možeš reći: "Bio sam dirnut koliko ste duboko dotaknuli klijente, mnogi od njih izrazili su svoje drage opredjeljenje kako bi osigurali da proizvod radi za njih." Ili, "Toliko je vaših kolega spomenulo vaše nedovoljno mentorstvo - uvijek ste bili na raspolaganju za čitanje kroz drugi nacrt e-pošte kako biste bili sigurni da je savršen, čak i kada to nije bio projekt na koji ste izravno uključeni". Ove pojedinosti čine vaše pismo osobnijim i iskrenijim.
• Uključite svoje podatke za kontakt: To će olakšati ostati u kontaktu.
• Neka vaš odnos diktira oblik: Ako pišete u ime tvrtke, format poslovnog pisma ima smisla. Ali ako ste bliski kolega, rukom pisana kartica ili pismo može imati više smisla. A za suradnike s kojima niste bliski, kratka poruka e-pošte koja izražava čestitke i vaše dobre želje mogu imati najviše smisla.

Evo dvije uzorke čestitki koje možete upotrijebiti za nadahnuće. Prvi je prikladan za nekoga kome ste bliski, a drugi je službeno e-mail bilješka, priznajući težak posao i napore kolegu. Izvršite prilagodbe kako bi odgovarao vašoj situaciji i odnosu.

Časni neformalni penzionerski primjer

Dragi Jayne,

Čestitamo na vašem odlasku u mirovinu! Vi ste već 25 godina bili posvećeni i cijenjeni zaposlenik medijske tvrtke za odnose s javnošću, a vaš kolegijalni dobar duh sigurno će propustiti. To je rekao, kao kolega koji je postao prijatelj, sretan sam što sada imate više vremena provesti sa svojom obitelji.

Uživajte u mirovini i ne mogu čekati čuti što vam je sljedeće!

Fond pozdrav,

Eileen

Časopis za formalni odlazak u mirovinu Primjer e-pošte

predmet: Umirovljenje Čestitamo

Draga Katarina,Čestitamo na vašem odlasku u mirovinu iz grupe Helpful House Settlement. Učinili ste takvu razliku u životima tolike djece kada im je netko najviše trebao. Pokazali ste da ne treba puno da bi veliki utjecaj u nečijem životu.Divno je što ćete i dalje pomagati drugima kroz volonterski rad i pozdravljam vas zbog vaših napora da se vratite.Svi ćemo nedostajati vašem nasmiješenom licu i nadamo se da ćete nas posjetiti kada imate vremena.Lijepi Pozdrav,

Marija