Primjeri najboljih menadžera ureda za posao koji trebaju posao

Voditelji ureda preuzima odgovornost za osiguravanje cjelovitog ureda ili kompleksa ureda. To može uključivati ​​i dužnosti kao što je upravljanje i nadzor jednog ili više upravnih suradnika. Uredski menadžeri obično ne trebaju specijalizirano obrazovanje, ali im je potrebno puno relevantnih iskustava i dobro razvijenih vještina u administrativnim i upravljačkim ulogama.

Ako želite ovu vrstu posla, možete dramatično poboljšati svoje šanse za dobivanje zaposlenja znajući koja od vaših vještina i iskustava istaknuti tijekom procesa prijave i intervjua.

Kako koristiti popise vještina

Pogledajte sljedeći popis traženih vještina. Možda ćete naći više od njih nego što ste mislili. Upotrijebite nazive vaših relevantnih vještina kao ključnih riječi u životopisu i pismu, tako da nadzornik za zapošljavanje može jasno vidjeti da imate ono što tražite.

Pažljivo pročitajte opis posla, tako da znate koja je stopa vještina najvažnija vašem potencijalnom poslodavcu. Istražite tvrtku kako biste razumjeli posao i bilo koje dodatno, relevantno iskustvo ili znanje koje imate za ponuditi.

Kada se pripremite za svoj razgovor, izradite barem jedan specifičan primjer vremena kada ste pokazali svaku od vještina koje očekujete da će razgovarati. Nemojte očekivati ​​da će potencijalni poslodavac preuzeti vašu riječ u vezi s vašim iskustvom.

Važne vještine upravitelja ureda

Nisu svi položaji voditelja ureda zahtijevaju točno isti skup vještina. Mnogo ovisi o tome koliko uredskih pomoćnika morate nadzirati, koliko ljudi koristi ured koji ćete upravljati i koje vrste softvera i drugih sustava koje vaš poslodavac koristi.

Postoje neke vještine koje praktički svi učinkoviti uredski menadžeri imaju i ne mogu bez njih. Također možete pregledati popise vještina navedenih po poslu i vrstama vještina.

Administrativne vještineKao upravitelj ureda, bit ćete odgovorni za dovršavanje nekoliko administrativnih zadataka. To uključuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, provođenje evaluacije izvedbe, osposobljavanje novih zaposlenika i nadzor nad drugima. Odobravanje formalnih zahtjeva, provođenje općeg poslovanja i održavanje administrativnih i administrativnih evidencija, može također biti u vašoj nadležnosti.

Također ćete morati planirati, preuzeti odgovornost za obradu pošte, zakazati i prisustvovati sastancima. Možda ćete biti pozvani da prakticirate rješavanje sukoba, delegirate posao i budete i politika i donositelj odluka.

Analitičke vještineDio vašeg posla bit će pronaći načine kako bolje raditi svoj posao. Ako možete identificirati neučinkovitost u načinu na koji vaš ured traje i pružiti rješenja, možda ćete uštedjeti poslodavcu puno novca i spasiti svoje kolege puno otežano.

Veliki voditelj ureda neprestano će se pitati o svim procesima, praksi i postupcima, "Je li to smisla? Je li to najbolje što možemo učiniti? "Evo popis analitičkih vještina koje možete uključiti na svoj životopis.

Pozornost na detaljeKao upravitelj ureda, mužjak se zaustavlja s vama. Bit ćete odgovorni za pravilno naručivanje ispravnih uredskih potrepština, za održavanje evidencije točno i na organiziran način te za praćenje potreba i pitanja svih ostalih u uredu. Ako dobro obavljate posao, ured će se činiti samim. Ako neke pojedinosti dobijete, drugi ljudi možda neće moći u potpunosti raditi svoj posao.

Komunikacijske vještinePoput uredskih pomoćnika, često ćete biti jedan od prvih posjetitelja, a katkad možete biti jedini koji vide ako jedan od stručnjaka koji rade u vašem uredu izlazi. Morate djelovati kao učinkoviti recepcionar dok istodobno obavljate svoje druge dužnosti.

Vi svibanj također biti primarna točka kontakta između različitih ljudi koji koriste ured, a možda i između vašeg ureda i drugih unutar iste organizacije. Možda ćete morati prakticirati rješavanje sukoba i delegirati posao. Sve to dopunjuje puno komunikacije, pisane i verbalne, koje sve moraju biti točne, učinkovite, prijateljske i profesionalne u svakom trenutku.

Računalne vještineVažno je da upravitelji ureda imaju širok raspon računalnih vještina. Specifičnosti ovise o vašem poslodavcu, ali obično uključuju unos podataka, proračunske tablice i opće IT zadatke.

Upravni uredi mogu uključivati ​​ogromnu količinu odgovornosti. Voditelji ureda općenito rade na vrhu organizacije, sa svojim rukama u svakom pogledu tvrtke. Ako vas ova središnja uloga žali, nastavite s pregledom popisa vještina kako biste vidjeli hoće li to biti karijera za vas.

Financijska pitanjaVaše odgovornosti mogu uključivati ​​knjigovodstvo, fakturiranje, proračun i računovodstvo. Možda ćete također morati nositi s zapisima plaća, sitnog novca i QuickBooksa. Tromjesečni i polugodišnji izvještaji također mogu biti u vašem rasponu dužnosti. U najmanju ruku, ako vaš ured uopće upravlja novcem, bit ćete u konačnici odgovorni za to da se dobro rukuje.

Vještina vođenjaKao nadzornik onoga što može biti velika skupina pomoćnika ureda, morat ćete zadržati sve motivirane i koordinirane. Morat ćete napraviti timski rad. Vaš posao će uključivati ​​postavljanje standarda za rad svih ostalih i osiguranje ispunjavanja tih standarda. Vodeći često znači pomoći drugim ljudima da rastu u karijeri i pomoći ljudima da sami počnu i dobro komuniciraju jedni s drugima.

Socijalne vještineInterpersonalne vještine imaju veliku ulogu u tome da budu voditelji ureda.Morat ćete imati pozitivan stav, pozdravite posjetitelje i sudjelovati u timskom radu.

Razne snageUpravitelji ureda obično imaju različitu skupinu vještina koja im pomaže učinkovito obavljati svoj posao. To uključuje obraćanje pažnje na detalje, općenito je fleksibilno u odnosu na koje ćete zadatke morati obavljati i biti pouzdani. Uredski menadžeri također trebaju biti mrežni, logični mislioci, multi-taskeri i rješavači problema. Upravljanje vremenom i organizacija trebaju biti druga priroda ljudima koji služe u ovoj ulozi.