10 Činjenice o neovisnim izvođačima

Nezavisni poduzetnici su američki porezni obveznici koji rade za sebe, a ne kao zaposlenici tvrtke. Iz perspektive Internal Revenue Service (IRS), glavna razlika između samostalnih poduzetnika i zaposlenika je da nezavisni poduzetnici ne plaćaju porez na dohodak od zarade, uključujući isplate za porez FICA (socijalna sigurnost i Medicare). Stoga je odgovornost izvođača da izračunava i plati ove poreze, često u obliku kvartalnih poreznih uplata tijekom svake godine, kao i praćenje svih zarada.

Nije teško uspostaviti sebe - ili nekoga s kojim se ugovorite - kao samostalni ugovor s IRS-om, ali postoji nekoliko stvari koje biste trebali znati da biste razumjeli osnovni postupak i razlike između ugovornih i radničkih statusa. Ako imate pitanja, možete saznati više od IRS-a ili kvalificiranog poreznog savjetnika.

1. Status samostalnog dobavljača je izuzetak, a ne pravilo

IRS pretpostavlja da je porezni obveznik zaposlenik osim ako nije dokazano drugačije. Teret dokazivanja je na poreznom obvezniku, a ne IRS-u, da dokazuje status neovisnog izvođača.

2. Irs gleda na tri glavna čimbenika u određivanju statusa radnika

• Financijska kontrola: Jesu li poslovni aspekti radničkog posla kontrolirani od strane radnika? To uključuje stvari poput načina plaćanja radnika, troškova nadoknade i pružanja alata i materijala za rad.
• Kontrola ponašanja: Ima li društvo kontrolu ili ima pravo kontrolirati ono što radnik radi i kako radnik obavlja svoj posao?
• Priroda odnosa: Postoje li pisani ugovori ili pogodnosti zaposlenika (npr. Mirovinski plan, osiguranje, plaćanje za godišnji odmor itd.)? Hoće li odnos nastaviti i je li posao obavio ključni aspekt poslovanja?

Obično nitko nije faktor određivanja statusa; IRS razmatra cjelovitost faktora.

3. Novoprijavljeni papiri za samostalne izvođače jednostavni su

Za poslovanje su potrebni samo tri nova posuđena dokumenta za rad s nezavisnim izvođačem; one bi se trebale čuvati u dokumentaciji za ugovornog radnika, u slučaju revizije:

• Obrazac W-9, kako bi osigurao identifikacijski broj poreznog obveznika (ako tvrtka ima važeći ID poreznog obveznika za dobavljača, ne mora uskratiti savezne poreze na dohodak od plaćanja ugovaratelju.Iako nema valjanog poreznog broja , ona mora uskratiti savezne poreze na dohodak. To se naziva pričuvna rezerva.)
• Kopija neovisnog izvođača radnog staža ili profesionalnih kvalifikacija
• Kopija ugovora o radu

4. Plaćanje neovisnog izvođača je također jednostavan

Tvrtka može platiti izvođaču radnog vremena ili po poslu, međutim, s time se slažu dvije strane. U većini slučajeva porez na dohodak ili FICA porezi se ne zadržavaju niti se plaćaju drugi porezi na temelju nezavisne plaće ugovaratelja. To podrazumijeva da poslovni subjekt (obveznik) ima poreznu osobnu iskaznicu za dobavljača (primatelja).

5. Izvođač plaća se godišnje izvještava o Obrascu 1099-Ostalo

Obrazac IRS Formular 1099-MISC za izvješćivanje izvješća o isplati izvođača sličan je obrascu W-2 za izvješćivanje plaća zaposlenika. Obrazac 1099-MISC mora biti uručen ugovoru do kraja siječnja (za prethodnu poreznu godinu) i dostavljen Upravi za socijalnu sigurnost do kraja veljače.

6. Nezavisni izvođači moraju platiti porez na samozapošljavanje

Nezavisni izvođači nisu zaposlenici, a tvrtke ili klijenti za koje rade ne zadržavaju FICA poreze od njihove plaće. Stoga samostalni poduzetnici moraju svake godine plaćati porez na samozapošljavanje na temelju ukupnog dohotka od samostalne djelatnosti.

7. Nezavisni izvođači mogu biti bilo koji pravni posao

Većina nezavisnih poduzetnika osnovana je kao jedini vlasnik. Alternativno, one se mogu postaviti kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC), partnerstvo ili korporacija. Ovisno o vrsti posla koju izvodi izvođač radova, često ima smisla da izvođači oblikuju poslovnu vrstu koja ograničava njihovu osobnu odgovornost.

8. Zahtjevi za olakšavanje dopuštaju neprekinuto plaćanje nezavisnih ugovaratelja

Ako neko poduzeće plaća nekoga kao neovisnog izvođača radova i može pokazati dobar razlog za to (zbog industrijske prakse ili drugih razloga koji prepoznaje IRS), može biti u mogućnosti nastaviti plaćati radnika dulje vrijeme kao neovisno izvođač radova, a ne kao zaposlenik. Pravila za ove isplate navedena su u zahtjevima za olakšanje, prema Odjeljku 530 Unutarnjeg prihoda.

9. Sporazumi pomoći pri objašnjavanju očekivanja za neovisne izvođače radova

Čak iu najpoželjnijim situacijama, dobro je stvoriti ugovor o plaćenom poslu s neovisnim izvođačem. IRS ne gleda na ugovor kao "dokaz" da je radnik izvođač radova, ali pomaže i poduzetniku i izvođaču razumjeti očekivanja i prirodu odnosa.

10. IRS može potvrditi status samostalnog dobavljača

Možete zatražiti od IRS-a da vam dostavi pisma o utvrđivanju neovisnog statusa ugovaratelja. Koristite IRS obrazac SS-8 da biste zatražili određivanje. Dostavite tražene podatke na obrascu, a IRS vam šalje pismo s mišljenjem o statusu tog radnika (zaposlenika ili nezavisnog ugovaratelja).