Jedno- Vs. Knjigovodstvo s dvostrukim unosom

Kada pokrenete malu tvrtku, jedna od prvih financijskih odluka mora biti hoćete li koristiti knjigovodstvo s jednim ili dvostrukim unosom. Ako financije nisu vaša jaka točka, vjerojatno nećete biti sretni što ćete se baviti računovodstvenom stranom tvrtke.

Međutim, tvrtke moraju voditi detaljno računovodstvo svojih financijskih transakcija. Taj je proces poznat kao knjigovodstvo. Opstanak poslovanja ovisi o sposobnosti vlasnika da uspostavi dobre računovodstvene prakse.

Jedan ulaz

Knjigovodstvo s jednim unosom vjerojatno će raditi samo za vas ako je vaše poslovanje vrlo mala, jednostavna, s malom količinom aktivnosti. To je zapravo slično čuvanju osobne čekovne knjižice. Vi vodite evidenciju o transakcijama kao što su gotovina, porezno priznati troškovi i oporezivi prihod kada koristite jednoobraznu knjigovodstvo.

Jedinstveno knjigovodstvo karakterizira činjenica da se za svaku transakciju obavlja samo jedan unos, baš kao u vašem registru čeka. U jednom stupcu zapisi se bilježe kao pozitivni ili negativni iznosi. U jednokratnom knjigovodstvu, zapravo možete voditi knjigu u dva stupca, jednu rubriku za prihod i jednu za troškove. I dalje se smatra jednim unosom jer postoji samo jedna linija za svaku transakciju.

Ova vrsta knjigovodstva nije za velike, složene tvrtke. Ne prati račune kao što su oglasni prostor, obveze prema dobavljačima i potraživanja. Možete koristiti knjigovodstvo s jednim unosom kako biste izračunali neto prihod, ali ga ne možete koristiti za izradu bilance i praćenje računa imovine i obveza. Transakcije su jednostruki unos, a ne debitni i kreditni prijedlozi za skup knjiga kao što su knjigovodstvo s dvostrukim unosom.

Dvaput Stupanje

Većina poduzeća, čak i većina malih poduzeća, koriste knjigovodstvo s dvostrukom vezom za svoje računovodstvene potrebe. Dvije značajke dvostrukog knjigovodstva su da svaki račun ima dva stupca i da se svaka transakcija nalazi na dva računa. Dvije unose se za svaku transakciju - debit na jednom računu i bonus u drugom.

Primjer dvostruke transakcije bio bi ako tvrtka želi isplatiti vjerovnika. Novčani račun bi se smanjio za iznos koji duguje vjerovniku. To bi bio zaduženje. Zatim dvostruki unos smanjuje iznos koji je sada posao dugovao računu vjerovnika, budući da je primio iznos kredita koji se proširuje. To je kredit.

Ako želite pratiti račune imovine i obveza, želite koristiti knjigovodstvo s dvostrukim unosom umjesto jednog unosa. Ostale prednosti koje knjigovodstvo s dvostrukim ulaskom ima u knjigovodstvo s jednim ulazom je da vlasnik može točno izračunati dobit i gubitak u složenim organizacijama, financijski izvještaji se mogu pripremiti izravno iz knjiga, a pogreške ili prijevare lako se mogu otkriti.