Knjigovodstvo i računovodstvo za male tvrtke

Kada prvi put započnete u maloj tvrtki, čut ćete da su se knjigovodstvene i računovodstvene odredbe gotovo zanemarivale. Međutim, ovi pojmovi ne znače istu stvar. Male tvrtke imaju i knjigovodstvene i računovodstvene funkcije, a one su sinergistične. Važno je shvatiti njih dvoje jer su organizirani financijski zapisi i uravnoteženi finansiji ključni za uspjeh male tvrtke.

Osnove knjigovodstva

Knjigovodstvo je proces dnevnog evidentiranja svih financijskih transakcija tvrtke. Knjižari bilježe prodaju, troškove, te novčane i bankovne transakcije poslovanja u glavnoj knjizi. Prva stvar koju trebate učiniti kada započnete tvrtku shvaća da je ova knjiga i njegova preciznost ključni za financije vaše tvrtke. Bilježenje tih transakcija naziva se postavljanje , Knjigovođa također može generirati račune i / ili kompletnu plaću. Složenost knjigovodstvenog procesa ovisi o veličini vašeg poslovanja i broju transakcija koje se obavljaju dnevno, tjedno i mjesečno.

Knjigovodstvene metode

Dvije metode knjigovodstva su jednokratni i dvostruki unos. Većina tvrtki koristi knjigovodstveni sustav s dvostrukim unosom gdje svaki unos na račun zahtijeva odgovarajući i suprotan unos na drugi račun. Na primjer, prodaja gotovine u iznosu od 10 USD zahtijevala bi objavljivanje dva unosa: unos za zaduženje od 10 USD na račun pod nazivom "Novac" i kreditni račun od 10 USD na račun pod nazivom "Prihod".

Knjigovodstvo se može obaviti na proračunskoj tablici ili na obloženom papiru. Međutim, velik dio knjigovodstvenog procesa danas je automatiziran, a korišten softver također isprepliće neke komponente računovodstvenog procesa.

Ključni atributi dobrog knjigovođa su naljepnica za točnost i potpunost. Budući da se ljudska pogreška može dogoditi s najiskrenijim knjigovođem, knjigovođa obično radi pod vodstvom računovođe.

Računovodstvo Osnove

Računovodstvo se naziva jezikom poslovanja. To je proces mjerenja, obrade i komuniciranja financijskih informacija. Računovodstvo daje vlasniku tvrtku informacije o resursima tvrtke, financiranju tih resursa i rezultatima koje tvrtka ostvaruje kroz njihovu upotrebu.

Funkcija računovodstva je pripremiti evidenciju financijskih poslova tvrtke. Računovodstvo uključuje i tumačenje brojeva koje je knjigovođa pripremila za određivanje financijskog zdravlja poslovanja. Također uključuje prezentaciju i financijsko zdravstveno stanje i kontrolu tvrtke. Daljnja funkcija računovodstva je priprema poreznih i drugih potrebnih financijskih materijala.

Kvalifikacije računovođe

Računovođe su obučeni, licencirani profesionalci, koji se nazivaju Certified Public Accountants (CPAs). CPA-ovi moraju položiti ispite s jedinstvenim certifikatom za računovođe i imati iskustvo kao profesionalni računovođa. U malim poduzećima, računovođa može biti i vlasnik ili glavni financijski službenik (CFO).

Računovodstvena se funkcija također može izdvojiti privatnom subjektu. U nekim malim tvrtkama, knjigovodstvene i računovodstvene funkcije su oba outsourced.

Čak i ako kao vlasnik male tvrtke izdvojite jednu ili obje knjigovodstvene i računovodstvene funkcije, važno je da zadržite razumijevanje i kontrolu nad njima.