Smjernice za pisanje velikih hvala-dopisivanja

Uvijek je dobra ideja uzeti si vremena da kažem hvala svima koji su vam pomogli loviti posao. Bilo je to formalno pismo ili poruka e-poštom zahvalnost, primatelj će vas pozdraviti vašu zahvalnost. Bilo da pišete hvala na pismu anketaru, nekome tko vam je napisao pismo preporuke ili vezu koja vam je pružila vodstvo u karijeri, postoji nekoliko smjernica koje biste trebali slijediti prilikom pisanja vaših pisama ili e-pošte.

Hvala na pisanju smjernica za pisanje

dužina: Sačuvaj svoje pismo sažeto; hvala na pismu trebala bi biti kraća od jedne stranice.

Font i veličina: Ako upišete svoje pismo zahvalnosti, koristite tradicionalni font kao što su Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina fonta trebala bi biti između 10 i 12 boda.

Format: Ako unesete pismo zahvale, trebalo bi biti jednodijelno sa razmakom između svakog odlomka. Koristite 1 "margine i poravnajte tekst lijevo (usklađivanje za većinu poslovnih dokumenata). Oblikovajte svoje pismo pomoću standardnih smjernica za pisanje hvala vam slovima.

Točnost: Obavezno uredite pismo prije nego što ga pošaljete. Pokažite je prijatelju ili savjetniku za karijeru ako želite da ga netko drugi pregleda za vas.

E-pošta ili pisane pisma hvala: Ako pišete pismo za hvala na intervju za posao i znate da tvrtka brzo odlučuje o zapošljavanju, možete poslati poruku e-pošte za hvala. Međutim, ako imate vremena, možete upisati ili pisati pismo zahvalnosti i poslati ga poštom. Ako rukom napišete svoje pismo, napiši ga na generičku hvala (ništa previše zbunjujuće ili razrađeno).

Kada poslati pismo zahvalnosti: Ako je moguće, pošaljite pismo zahvalnosti u roku od 24 sata od intervjua za posao. Ako pišete pismo zahvale za preporuku ili savjete o karijeri, pismo za hvala je manje hitno, ali još uvijek treba napisati što je prije moguće.

Kako organizirati zahvalnicu za intervju

Zaglavlje: Vaše pismo bi trebalo započeti s vašim i kontaktnim podacima poslodavca (ime, naziv, naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, e-mail), a zatim datum. Ako se radi o e-pošti umjesto stvarnog pisma, navedite podatke o kontaktu na kraju slova, nakon potpisivanja.

Pozdrav: Obratite se pismu vašem anketaru. Upotrijebite svoj formalni naslov ("Poštovani gospodine / gospođe / gdine XYZ"). Ako zaboravite njegovo ime ili kako zapisati, obratite se svom uredu i zatražite pravilno pisanje njegovog imena.

Stavak 1: Zahvaljujem poslodavcu da si uzimao vremena za intervju. Također možete uključiti sva pozitivna pojavljivanja koja ste imali o tvrtki.

Stavak 2: Objasnite zašto ste izvrstan kandidat za tu poziciju. Navedite svoje specifične vještine ili iskustva.

Stavak 3: Ako ste tijekom intervjua zaboravili spomenuti nešto o kvalifikacijama, navedite ih u ovom odlomku.

Stavak 4: Još jednom, zahvalite poslodavcu da vas intervjuira. Recite joj kako se radujete što će uskoro o njemu čuti poziciju.

Zatvoriti: Koristite formalni signoff, primjerice "S poĹĄtovanjem" ili "Najbolji pozdrav".

Potpis: Završite s vašim potpisom, rukom, nakon čega slijedi upisano ime. Ako se radi o e-poruci, jednostavno unesite upisano ime, a zatim podatke o kontaktu.

Kako organizirati zahvalnicu za pomoć u traženju posla

Zaglavlje: Vaše pismo bi trebalo započeti i s vama i osobnim kontaktnim podacima (ime, naziv, naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, e-mail), a zatim datum. Ako se radi o e-pošti umjesto stvarnog pisma, navedite podatke o kontaktu na kraju slova, nakon potpisivanja.

Pozdrav: Obratite se pismu osobe na koju pišete. Koristite njegov formalni naslov ("Poštovani gospodine / gospođe / gđa XYZ) osim ako niste bliski prijatelji s tom osobom. Ako ste prijatelji, dobro je koristiti njegovo ili njezino ime.

Stavak 1: Zahvalite osobi za njegovu pomoć u traženju posla.

Stavak 2: Objasnite kako je njegova pomoć osobito korisna (tj. "Hvala vam velikim dijelom na vašem pismu preporuke, bio mi je ponuđen posao u XYZ tvrtki.")

Stavak 3: Izrazite svoju zahvalnost za svoju velikodušnost. Ako želite, kažite da biste voljeli vratiti uslugu i pomoći mu na bilo koji način.

Zatvoriti: Koristite neku vrstu, ali formalnu oznaku, poput "S poštovanjem" ili "Pozdrav".

Potpis: Završite s vašim potpisom, rukom, nakon čega slijedi upisano ime. Ako se radi o e-poruci, jednostavno unesite upisano ime, a zatim podatke o kontaktu. Ako znate osobu koja vam je dobro pomogla, možete jednostavno upotrijebiti svoje ime u svom potpisu.

Primjer hvala na pismu

Ovo je primjer pismo zahvalnosti. Preuzmite predložak pisma zahvalnosti (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Primjer zahvalnosti (tekstualna verzija)

Felicia Lee123 Glavna ulicaAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1. rujna 2018

Michael JonesRavnatelj, Ljudski resursiPrirodni uredski pribor123 Poslovni Rd.Poslovni grad, NY 54321

Dragi gospodine Jones,

Puno vam zahvaljujemo na vašoj donaciji dvaju poklon košara za tihu dražbu koja će biti dio našeg gala fondova na kraju mjeseca.

Siguran sam da će naši gosti biti zainteresirani za kombinaciju ukusa u svakoj košari i nemaju tu sumnju da će dobiti više ponuda. Svi prihodi će se koristiti za stipendije.

Osim toga, želim vam zahvaliti na kupnji četiri ulaznice za događaj. Zatvorio sam ulaznice s ovim pismom. Još jednom, hvala toliko za prekrasnu donaciju i veselim se što ću te vidjeti 27. večer.

Iskreno,

Felicia Lee