Profesionalne smjernice za pisanje i pisanje e-pošte

Koji je najbolji način pisanja stručnog pisma - papirnatim pismom ili e-poštom? Jedan stvarno nije bolji od drugog. U nekim slučajevima ima smisla komunicirati putem e-pošte, a ponekad ćete možda morati poslati tradicionalno tipkano, tiskano i potpisano pismo. Koji god odabrali, važno je slijediti najbolje profesionalno pismo i pisanje e-pošte i smjernice formata.

E-pošta je brža i jednostavnija, no neke poruke e-pošte nikada se ne otvaraju i, ovisno o tome kome pišete i zašto pišete, možda ćete morati poslati upisano i potpisano pismo ili ga čak prenijeti na mreži.

Vrsta poruke koju odaberete ovisi o tome s kime komunicirate i svrsi vaše korespondencije.

Profesionalne smjernice za pisanje i pisanje e-pošte

Sva dobro napisana slova uključuju nekoliko dijelova. Informacije koje sadrže u svakom odjeljku i ukupni oblik ovise o tome šaljete li pisano slovo ili poruku e-pošte.

Sljedeći je smjernica za pisanje pisama i poruka e-pošte, uključujući i način pisanja, oblikovanja i ispravljanja vaših pisama uz primjere različitih vrsta poslovnih pisama.

Što treba sadržavati u pismu ili e-pošti

Bitno je da znate razne dijelove pisma i što treba navesti u svakoj od njih. Također morate znati kako riješiti i potpisati pisane i komunikacijske poruke e-pošte.

Dijelovi pisma

• Kontakt informacije
• Pozdrav (Pozdrav)
• Tijelo pismo
• zatvaranje
• Potpis

Kontakt informacije

Način na koji ćete uključiti podatke za kontakt bit će drugačiji na temelju načina na koji šaljete svoje pismo. U poruci e-pošte vaši podaci za kontakt bit će na kraju poruke, dok su u pisanom pismu vaši podaci za kontakt na vrhu stranice. Evo što možete uključiti u odjeljak za podatke o kontaktima, uz uzorke za slova i e-poštu.

Pozdrav

Pozdrav je pozdravni dio vašeg pisma s nečim poput "Poštovani gospodin Peterson" ili "Kome se brine." Evo popisa primjera pozdravnih pisama koji dobro funkcioniraju za profesionalnu korespondenciju.

Tijelo pismo

Tijelo vašeg pisma uključivat će nekoliko odlomaka. Prvi stavak trebao bi sadržavati uvod i kratko objašnjenje vašeg razloga za pisanje. Drugi paragraf (i svi sljedeći paragrafi) trebali bi dodatno objasniti vaše razloge za pisanje. Posljednji odlomak treba ili zahtijevati akciju od čitatelja, ako tražite nešto, ili navesti kako ćete pratiti. Pobrinite se da jasno pokažete svrhu svog pisma. Čitatelj će morati znati što tražite i kako vam oni mogu pomoći.

Ili, ako nudite usluge ili pomoć, provjerite je li jasno što možete pružiti.

zatvaranje

Pismo je zatvoreno s izrazom "Pozdrav" ili "S poĹĄtovanjem" nakon kojeg slijedi zarez, zatim potpis ako šaljete upisano slovo. Ako šaljete e-poruku, jednostavno upišite svoje ime nakon zatvaranja. Evo popisa primjera zatvaranja pisama koji su prikladni za poslovnu i poslovnu korespondenciju.

Potpis

Završni dodir na vaše pismo je vaš potpis koji će u poruci e-pošte sadržavati vaše podatke za kontakt. Evo kako potpisati pismo i kako postaviti i potpisati potpis.

Kako se obratiti pismu

Važno je obratiti se osobi koju pisate formalno, osim ako ih ne poznajete vrlo dobro. Evo kako riješiti pismo koje uključuje generičke informacije koje možete koristiti ako nemate osobu za kontakt u tvrtki.

Oblikovanje vaše korespondencije

Sada kada imate sve informacije koje trebate uključiti u svoju poruku, pregledajte standardni format koji će se koristiti za pisma i poruke e-pošte:

• Oblik slova
• Format poruke e-pošte

Smjernice za pisanje pisama

Sljedeći korak je poliranje vašeg pisma. Trebalo bi biti dovoljno prostora između odlomaka i vrha i dna stranice. Također želite odabrati čitljiv, profesionalni stil i veličinu fonta. Ono što kažete ovisit će o razlogu zbog kojeg pišete, stoga svakako prilagodite svoje pismo kako bi odgovarao vašoj osobnoj i profesionalnoj situaciji. Evo vodiča korak po korak za pisanje različitih vrsta slova, uključujući margine stranice, fontove, razmak i pojedinosti o tome što treba uključiti, uz primjere svake:

• Kako napisati poslovno pismo
• Kako napisati pismo
• Kako napisati pismo za posao
• Kako napisati referentno pismo
• Kako napisati pisanu ostavku
• Kako napisati Hvala vam pismo
• LinkedIn Poruke o porukama i pozivima
• Smjernice za profesionalnu e-poštu

Primjeri i predlošci

Upotreba predloška odličan je način pokretanja vlastitog pisma ili poruke e-pošte jer počinjete s osnovnim formatom. Jednostavno ispunite svoje podatke u odgovarajućem dijelu slova.

Pogled na primjere također je korisno jer ćete dobiti ideje za što da kažete u vlastitoj dopisivanju.

• Uzorci pismo:Pregledajte ove pismene uzorke, uključujući poslovna pisma, dopisnice, intervju za hvala vam pisma, dopisna slova, pisma za prihvaćanje i odbijanje posla, pisma ostavke, poštovana slova, poslovna pisma i više pismo uzoraka i predložaka.
• Primjeri poruka e-pošte:Ti primjeri e-pošte uključuju primjere poruka o zapošljavanju, traženju posla i poslovnih poruka e-pošte, predložaka e-pošte, primljenih primjera poruka i naslova predmeta, kao i pozdrave i primjere potpisa.

Provjera pravopisa i provjere pravopisa

Konačno, prije nego što ispišete ili prenesete svoje pismo ili pošaljete poruku e-pošte, provjerite pravopis, provjerite gramatiku i ispravite ga.

Savjet za provjeru da nema pogrešaka je glasno čitanje. Možda ćete primijetiti pogreške koje ste propustili samo čitanjem.