10 savjeta za privlačenje sponzora događaja za sljedeći događaj

Da biste osigurali financijski uspjeh vašeg sljedećeg korporativnog događaja, razmislite o privlačenju sponzora događaja i stoga priljev novčanog toka u blagajnu vašeg događaja. S druge strane, ako ste upravitelj događaja koji još nije razmišljao o financijskim prednostima sponzorstva, sljedeći koraci mogu vam pomoći da to odlučite.

Evo 10 savjeta za privlačenje sponzora događaja za vaš sljedeći posebni događaj kako biste osigurali unosan sponzorstvo koji donosi uzajamnu korist za vas i vaše suradnike.

10 savjeta za privlačenje sponzora događaja za vaš sljedeći posebni događaj

Korak 1 - Stvorite popis potencijalnih sponzora

Prilikom sastavljanja prijedloga za događaj, prvi i najočigledniji korak je sastavljanje popisa tvrtki i pojedinaca koji bi mogli biti zainteresirani te bi imali koristi od sponzoriranja korporativnog događaja.

Najbolji sponzori vjerojatno će biti oni koji percipiraju vašu potencijalnu publiku kao izravnu korist za njihovu organizaciju. Drugim riječima, morate poznavati psiadografe i demografske podatke vaših sudionika pažljivo ih uskladiti s potencijalnim sponzorima događaja.

Korak 2 - Razmotrite svoje potencijalne sponzore

Budite sigurni da istražujete potencijalne sponzore prodaje i marketinških ciljeva, kao i sve izazove s kojima se trenutno suočavaju. Dio vašeg istraživanja trebao bi biti da pogledate koje su događaje sponzorirali u prošlosti.

Ili isprobajte ili jasno razumijete proizvode i / ili usluge koje vam sponzori potencijalnih događaja pružaju kako bi se osiguralo dobro uklapanje s nadolazećom publikom.

Korak 3 - Stavite se u svoje cipele sponzora

Potencijalni sponzor za sponzoriranje vašeg događaja mora imati jasnu prednost svojoj organizaciji. Stavljanjem prednosti na temelju vaših očekivanja potencijalnih sponzora i postavljanjem pitanja "ako sam bila u njihovim cipelama zašto bih željela sponzorirati događaj", to više radite o njima nego o vama - i ljudi uvijek žele znam što je u njemu za njih!

Korak 4 - Pitch prošlih događaja

Ako razmišljaju o ulaganju u vaš korporativni događaj, tvrtke će htjeti jasno razumjeti demografiju sudionika iz prethodnih događaja. Oni će htjeti točno znati tko je prisustvovao vašim događajima u prošlosti i kako ta publika ima potencijal da ih koristi.

Obavezno pokrivajte to detaljno u prijedlogu događaja.

Korak 5 - Konkretno postavite svoju strategiju događaja

Sponzori događaja žele znati što će vaš nadolazeći događaj izgledati i osjećati. Stoga je neophodno imati jasan koncept događaja i opisati kako će se taj koncept razviti. Ilustrirajući vaš koncept kroz predmete poput marketinških materijala vašeg događaja, pomoći će neizmjerno.

Drugim riječima, bojite svoje potencijalne sponzore sliku kako bi mogli vizualizirati ono što ulažu.

Korak 6 - Strategija marketinga događaja

Detaljno razgovarajte o svojoj marketinškoj strategiji s potencijalnim sponzorima, uključujući informacije o vrstama medija koje namjeravate koristiti. U ovom trenutku, pitajte potencijalne sponzore o vlastitim promotivnim naporima i pokušajte vidjeti možete li uskladiti strategije vašeg nadolazećeg događaja s postojećim strategijama.

Ovo je dobar način za stvaranje odnosa s vašim sponzorima i medijima.

Korak 7 - Izgradite veze

Umjesto da svoje sponzore snažno podignete za njihov dolarski sponzor, budite što empatičniji prema vlastitim željama i potrebama pri prijedlogu događaja. Bit ćete uspješniji u vašem sponzorskom pogonu ako se vidi da uistinu imate svoje sponzore u srcu, kao i svoje.

Stvorite situacije osvojivih dobitaka kad god možete.

Korak 8 - Follow-up

Nakon što postavite svoj prijedlog događaja ne zaboravite pravovremeno pratiti. Važno koliko vaša nadolazeća korporativna događaja može biti vama, vjerojatno je njihova glavna prioritet.

U redu je raspraviti vašu praksu s vašim sponzorima događaja tako da su dio tog procesa. Na primjer, raspravite o tome kada i kako ćete pratiti s njima - provjerite jeste li pouzdani i pridržavajte se rasporeda. Ja se s njima - pa provjerite jeste li pouzdani i držite se rasporeda. Obećavam da će to samo ići dug put u izgradnji rapport i osiguranje sponzora događaja.

9. korak - uništite svoje sponzore

Nakon što ste otišli na sve naporan posao osiguranja sponzora, pobrinite se da se oni brinu o samom događaju. Neka se osjećaju važnima i brinu se i daju im pozornost koju zaslužuju.

Ako resursi dopuštaju, dodijelite članu tima našim sponzorima događaja tijekom događaja kako bi imali osobu koja je posvećena njima.

Korak 10 - Post događaj

Konačno, važno je osigurati da se sponzori događaja u potpunosti angažiraju u procjeni nakon događaja. Pobrinite se da razumiju da je vaš povrat ulaganja u sponzoriranje vašeg događaja od najveće važnosti za vas.

Pitajte njihovo mišljenje o tome što je dobro u vezi s vašim događajem i što je za njih djelovalo, kao i ono što osjećaju da bi se mogli poboljšati za buduće događaje. Ne zaboravite poslati im zahvalnicu ili dar i pozvati ih na vaš sljedeći događaj.

Primjenom ovih 10 savjeta za privlačenje sponzora događaja za sljedeći posebni događaj, sigurni ste da ćete lakše smanjiti ROI kroz obostrano korisno sponzoriranje događaja.