Kako pregovarati o najboljim ugovorima za planiranje događaja

Četiri riječi trebaju imati svoje mjesto u priručniku za planiranje događaja: Dajte to u pisanom obliku , Većina od nas je čula izraz izgovoren u jednom ili drugom trenutku. S dobrim razlogom. Obećanja koja su napravljena tijekom razgovora lako mogu postati udaljena memorija ili potpuno zaboravljena. Dobivanje ugovorenih uvjeta u pisanom obliku služi za zaštitu obje uključene strane i nužnost u poslovanju. Znanje o pregovaranju o najboljim ugovorima o planiranju događaja važan je korak na putu ka uspjehu.

Navedite koje ćete usluge pružiti

Možda mislite da je, kao planer događaja, prilično očito koje usluge ćete pružiti. Sve više razloga da ih detaljno opišemo. Planeri događaja nude široki spektar usluga; cilj je ovdje da se uspostavi ono što ćete pružiti kako biste izbjegli bilo kakvu zbrku kasnije. Bez obzira radi li se o odabiru izbornika, cvjetnim aranžmanima ili odabiru mjesta, jasno navedite stavke koje su vam odgovorni. Nakon potpisivanja, vaše će se odgovornosti ograničiti na određene stavke uključene u ugovor o planiranju događaja.

Čitaj između redaka

Prilikom pregleda ugovora o događajima obratite pozornost na detalje. Pažljivo pročitajte svaku liniju. I onda pročitajte između redaka , Budite u potrazi za bilo kojim jezikom koji je nejasan; predmeti koji se obrađuju u generalizacijama bit će podložni tumačenju i mogu izazvati pustoš za vas i vaše poslovanje planiranja događaja. Bdjeti za sve skrivene pristojbe ili klauzule koje ukazuju na to mogu biti dodatne nadoplate. Pojednostavite one dodatke ili pregovarajte kako biste ih potpuno uklonili iz ugovora o događaju.

Pitanje, pitanje, pitanje

Kada ste u procesu pregovaranja o ugovorima o događaju, postavite pitanje za svaku naplatu. Ako hotel ili prodavač ima stavku koja je navedena u ugovoru o događaju, trebala bi biti u stanju objasniti svoju prisutnost u njoj i opravdati povezane troškove. Ponekad samo traženje pojašnjenja može rezultirati odustajanjem naknade.

Nemoj se zastrašiti. Kao mladi, mi smo učili da je jedino glupo pitanje pitanje koje se ne traži. Kad pregovarate, zapitajte se. Ako nešto u ugovoru nije jasno za vas, pitajte. Ako primijetite da je stavka retka ispuštena, pitajte. Bolje je pitati sada nego platiti cijenu za kasnije.

Nemoj prihvatiti ono što ne želite; Zamolite za ono što želite umjesto toga

Ako besplatni lokalni pozivi nisu važni vašim gostima zbog dostupnosti mobitela, nemojte to prihvatiti kao uključenu uslugu. Umjesto toga, zamolite hotel da razmijeni ovu stavku retka za nešto važno svojim gostima. Niže cijene ili popusti mogu vam biti daleko korisnija pa napravite popis onih "freebies" koje ne želite i umjesto toga pregovarati za nešto bolje što želite. Sadržaji koji su obično dostupni uključuju prijevoz iz / do zračne luke, besplatne prolazi zdravstvenog kluba, nadogradnje sobe, internetsku uslugu, besplatnu dostavu i primanje i još mnogo toga.

Raspored plaćanja

Provjerite je li vaš ugovor o planiranju događaja odredio vaš raspored plaćanja. To uključuje početni depozit ili zadržavatelj i pojedinosti o budućem plaćanju. Raspored plaćanja može biti vezan za određene prekretnice u procesu planiranja događaja ili može biti postavljeni datum na kalendaru prije događaja. Izradite raspored koji najbolje odgovara vašem poslovanju za planiranje događaja i novčanog toka. Obavezno uključite sve poreze i dodane naknade. Najvažnije, nemojte započeti stvarni rad na planiranju događaja sve dok ne dobijete početni polog.

Ako vam se depozit nikada ne pojavi, sve ste to radili za ništa. Doslovno.

Otkazivanje događaja

Dok fokusirate svoje vrijeme i energiju na planiranje događaja, posljednja stvar na vašem umu može biti otkaz istoga događaja. Međutim, ako vaš klijent odluči otkazati događaj u bilo kojem trenutku nakon početka rada - iz bilo kojeg razloga - vaš ugovor treba odrediti što se događa ako je događaj otkazan. Ovo je nužan korak kako biste zaštitili sebe, svoje poslovanje planiranja događaja i očekivane prihode.

Ključna točka u pisanom obliku je da se polog i sve prethodne uplate do trenutka otkazivanja ne vraćaju. U planiranju događaja većina je posla dovršena prije stvarnog događaja. Zaslužili ste plaćanje za posao koji je već završen. Do tog trenutka, ovisno o vašem rasporedu plaćanja, možda ćete htjeti uključiti i klauzulu kojom ćete navesti da će klijenti platiti usluge koje se pružaju do datuma kada dobijete pismenu obavijest da je događaj otkazan.

Otkazna klauzula ili više sile

Klauzula o prestanku - ili više sile - umetnuta je u ugovor o oslobađanju jedne ili obje strane od odgovornosti u slučaju da ne mogu ispuniti uvjete ugovora iz razloga koji su izvan njihove kontrole, kao što su prekidi rada, rat ili ekstremno vrijeme. Ovdje je namjera da vas zaštitimo od bilo kojeg rizika koji proizlazi iz nekontroliranih okolnosti. Provjerite jeste li zaštićeni ovom klauzulom i odredite uvjete i rok za raskid. Na primjer, "svaka stranka može raskinuti ovaj ugovor bez odgovornosti zbog jednog ili više takvih ili sličnih razloga, nakon pisane obavijesti drugoj strani u roku od deset dana od takve pojave".

Naknada štete ("To nije Moj Greška”)

Klauzula o obeštećenju pruža zaštitu ako druga strana učini nešto što vam nanese štetu ili uzrokuje da vas treća strana tuži za štetu.Klauzula je obećanje da u osnovi kaže da druga strana ne može smatrati odgovornom za bilo kakve tvrdnje, gubitke, štete, odgovornosti i troškove koji su rezultat njihove nemarnosti, neizvršenja ili namjernog lošeg ponašanja. Pobrinite se da vaš ugovor ima tu klauzulu.

Kada se pregovaraju, budite spremni

Prije pregovora o ugovorima o događajima, obavite svoju domaću zadaću. Odredite što je uključeno u planiranje ovog događaja i znate koje vam pojmove i zaštitu želite. Vaš ugovor treba odražavati zajedničku odgovornost kako bi izbjegli sporazume koji su jednostrani. Ono što je dobro za jednu stranu je dobro za drugu. Kada pregovarate, budite dobar slušatelj. Obratite pažnju na stavke ugovora koje mogu biti pregovarane i one koje vas čine neudobnim. Budite sigurni i ne propustite pod pritiskom. Stajati čvrsto. Nemojte potpisivati ​​ništa sve dok niste potpuno zadovoljni što su uvjeti pravedni i ponuditi vam potrebnu zaštitu.