Kako koristiti metodu kritičnog puta za upravljanje projektom

Voditelji projekata koriste pojam "kritična staza" kako bi opisali cijeli niz zadataka koji se moraju izvršiti na vrijeme ako se projekt dovrši u najmanjoj količini potrebnog vremena. Bitno, to uključuje pretpostavku da svaki od zadataka mora biti dovršen prije nego što sljedeći može početi, tako da bilo kašnjenja u bilo kojem zadatku će odgoditi cijeli projekt.

Način kritičnog puta ili CPM upotrebljava se za planiranje projekta definiranjem svakog potrebnog koraka u njoj i procjenom koliko će dugo trajati. Cilj je spriječiti vrste uskih grla koje mogu kucati bilo koji složeni plan.

Definiranje koraka

Voditelji projekata rade s članovima tima kako bi definirali sav posao koji je potreban za dovršenje projekta ili za postizanje cilja projekta.

Radovi se obično raščlanjuju u jedinice nazvane radni paketi. Ovi radni paketi dovoljno su mali da budu povezani s vlasnikom, upravljaju se rizikom i kontroliraju vrijeme, troškove i materijale. Zajednička mjerila je da radni paket ne bi trebao trajati manje od osam sati, a ne više od 80 sati.

Svaki radni tim definira i procjenjuje vrijeme i troškove potrebne za isporuku svojih radnih paketa.

Prikazivanje rezultata

Voditelj projekta zatim spaja pakete i redoslijed ih redoslijedom u kojem mora biti dovršen.

Rezultat je mrežni dijagram koji identificira ključne mjere:

• Rano započinjanje: Najraniji radni paket može započeti
• Rani završetak: Najraniji radni paket može biti dovršen
• Kasni početak: Najnoviji radni paket može se pokrenuti i ne odgoditi projekt
• Kasni završetak: najnoviji radni paket može biti gotov i ne odgoditi projekt
• Zateži ili pluta: Količinu vremena kada se radni paket može odgoditi i ne utječe na projekt

Ti mjerni podaci koriste se za izračun različitih mogućih putova kroz ovu mrežu paketa. Može se utvrditi bilo koje loše vrijeme.

Voditelj projekta i članovi tima prilagođavaju različite putove i razmatraju različite opcije sve dok ne budu sigurni da su pronašli najučinkovitiji i pravovremeni i najmanje riskantni projektni plan.

• Važno je napomenuti da se kritični put može promijeniti na temelju raspoređivanja resursa, čak i tijekom izvođenja projekta.

Zašto koristiti ovu metodu

Kritičan put pomaže voditelju projekta i timu da se usredotoče na najvažnije radne pakete.

Također služi kao referentni alat za praćenje i izvještavanje o napretku i prilagodbu resursa po potrebi. Voditelji projekata koriste ga čak i srednjim projektom kako bi identificirali posao koji se može brzo pratiti kako bi se izbjeglo kašnjenje u cjelokupnom projektu.

Stvarno komplicirani projekti

Kada je projekt velik i složen, voditelj projekta može završiti mrežnim dijagramom koji ima više kritičnih putova ili jedan kritični put i nekoliko približno kritičnih puteva. Ovo je opisano kao "osjetljiva" projektna mreža. Što je osjetljiviji, to je veći rizik od kašnjenja.

Kritični softver za izradu putova

Mali projekti se mogu predvidjeti za ručno izračunavanje kritičkog puta.

Najveće inicijative mogu sadržavati doslovno tisuće ili desetke tisuća radnih paketa. U tim se slučajevima voditelji projekata oslanjaju na softverske programe za upravljanje projektima kako bi izračunali i opisali dijagram projekta i kritični put ili staze.

Bez obzira na to, važno je da voditelj projekta razumije kako razviti, pročistiti i upravljati kritičnim putem sa ili bez takvih alata.