Osnovni moduli računovodstvenog softvera

Računovodstveni softver bilježi i obrađuje računovodstvene transakcije unutar funkcionalnih modula kao što su obveze prema dobavljačima, potraživanja i platni spisak. Zajedno, ovi moduli funkcioniraju kao računovodstveni informacijski sustav. Pomoću ovog popisa možete provjeriti može li modul biti koristan za vašu tvrtku, a zatim potražiti računovodstveni softver s tim modulima.

01 Glavni modul knjige

Glavna knjiga središnji je repository računovodstvenih evidencija i podataka.

Zajednička funkcija modula glavne knjige:

• Glavna knjiga je središnja točka za računovodstvene informacije, primanje unosa iz drugih modula, kao što su obveze prema dobavljačima, potraživanja i obračun plaća.
• Glavna knjiga je osnova za stvaranje ključnih financijskih dokumenata, uključujući i probnu bilancu, bilancu i račun dobiti i gubitka.
• Glavna knjiga služi za bilježenje financijskih transakcija koje nisu zabilježene u drugim modulima.
• Glavna knjiga stvara trag informacija koje se koriste za reviziju.

02 Grafikon računa modula

Račun računa je popis računa koje koristi poslovanje u računovodstvenom procesu.

Zajednička funkcionalnost modula raćuna računa

• Račun računovodstva koristi niz kodova kako bi identificirao sustav, računovodstveni sustav, praćenje imovine, prihoda, rashoda i kapitala.
• Račun računa određuje razinu detalja praćenih podataka i izvješća koja generira računovodstveni sustav.
• Račun može rabiti podkodiranje na odjelu, lokaciji, projektu, izvoru financiranja, podjeli, redoslijedu rada ili razini aktivnosti kako bi se prikupile detaljnije informacije ako je potrebno.

03 Ispitni balansni modul

Probna bilanca je popis svih računa u računskom računu tvrtke koji bilježe bilance na svakom od tih računa u određenoj vremenskoj zoni.

Uobičajena funkcija modula Probni balans

• Probna bilanca imat će ravnotežu za svaki račun na računu.
• Probna bilanca koristi se za izradu svih ostalih financijskih izvještaja, uključujući bilancu, račun dobiti i gubitka i izvješće o novčanom tijeku.

04 Modul bilance stanja

Bilancu se često opisuje kao "snimka financijskog stanja tvrtke".

Zajednička funkcija modula bilance

• Bilanca navodi imovinu, obveze i kapital društva.
• Bilanca se koristi za izradu izvješća o novčanom tijeku, proračunima i provođenju druge financijske analize financijskog stanja poslovanja.

05 Modul za potraživanja

Potraživanja od kupaca su novac koji duguju kupci u poslovanju.

Zajednička funkcija modula Potraživanja računa

• Modul s primljenim računima obrađuje fakturiranje kupaca i obradu plaćanja kupaca.
• Modul primljenih potraživanja često se koristi za stvaranje računa ili faktura za slanje kupcima.
• Modul s primljenim računima često ima mogućnost prepoznavanja depozita na bankovne račune tako da se podaci o depozitima mogu automatski prenijeti i primijeniti na račune klijenata.
• Glavne datoteke sadrže podatke o kupcu, uključujući ime, adresu i telefonski broj.
• Izvješće o starosti potraživanja računa pokazat će sav novac zbog posla od strane klijenta i moći će pokazati koliko dugo je stanje klijenta ostalo.

06 Modul koji se plaća za račune

Obveze prema računima su novčani iznos koji poduzeće mora dugovati svojim dobavljačima.

Zajednička funkcionalnost modula platnih računa

• Modul koji se plaća na računima prati novac zbog dobavljača, popusta i uvjeta plaćanja za sve fakture.
• Ovaj modul ima mogućnost ispisivanja računalnih provjera dobavljačima.
• Glavne datoteke koje se plaća za račune sadrže podatke o dobavljaču, uključujući ime, adresu i telefonski broj.

07 Modul mjesta prodaje

Prodajno mjesto je mjesto gdje se odvija prodajna transakcija, koja može biti u maloprodaji, on-line ili na bilo kojem drugom mjestu.

Zajednička funkcionalnost modula platnih računa

• Moduli koji se naplaćuju računi prate novac zbog dobavljača, popusta i uvjeta plaćanja za sve fakture.
• Ovaj modul ima mogućnost ispisivanja računalnih provjera dobavljačima.
• Glavne datoteke koje se plaća za račune sadrže podatke o dobavljaču, uključujući ime, adresu i telefonski broj.