Priprema izvještaja o dobiti i gubitku

Čak i ako ne trebate novac za pokretanje male tvrtke od banke ili drugog zajmodavca, trebat će vam nekoliko financijskih izvješća koja će vam pomoći da donosite neke odluke. Najvažnije financijske izvještaje za poslovne potrebe su izvješće o dobiti i gubitku (nazvano "P & L"). Ponekad se zove prihod.

Ova izjava prikazuje prihode i rashode poslovanja te rezultirajuću dobit ili gubitak tijekom određenog vremenskog razdoblja (mjesec, četvrtina ili godinu dana).

Kada trebam pripremiti izjavu o dobiti i gubitku?

Periodni P & L. Svako poduzeće treba pripremiti i pregledati svoje izvještaje o dobiti i gubitku periodično - barem svakog tromjesečja. Pregled dobitka i gubitka pomaže poslovnom odlučivanju i pripremi povrat poreza na poslovanje. Vaša povrat poreza na poslovanje koristit će informacije iz P & L kao osnovu za izračun neto prihoda, kako bi se odredio porez na dohodak koji vaša tvrtka mora platiti.

Pro Forma P & L. Novi posao treba stvoriti izjavu o dobiti i gubitku pri pokretanju. Ova izjava je stvorena pro forma, što znači da se projicira u budućnost. Vaša će tvrtka također trebati pro forma P & L prilikom podnošenja zahtjeva za financiranje za bilo koji novi poslovni projekt.

Koje informacije trebam pripremiti ovu izjavu?

Većina informacija za ovu izjavu dolazi od prve godine mjesečnog proračuna (izvještaj o novčanom tijeku) i od procijenjenih izračuna amortizacije od vašeg poreznog savjetnika. Naime, trebat će vam:

1. Popis transakcija, svih transakcija na vašem poslovnom računu za provjeru računa i sve kupnje napravljene s vašim kreditnim karticama tvrtke.
2. Uključite sve sitne transakcije u gotovini ili druge gotovinske transakcije za koje imate račune.
3. Za prihod, trebat će vam popis svih izvora prihoda - čekova, plaćanja kreditnim karticama itd. Trebao bi ih pronaći na bankovnom izvatku. Nemojte zaboraviti plaćanje gotovog novca za vašu tvrtku, za koju biste trebali imati evidenciju.
4. Također ćete trebati informacije o bilo kojem smanjenju prodaje, kao što su popusti ili povrati.

Ako koristite računovodstveni softver, račun dobiti i gubitka trebao bi biti uključen u standardna izvješća. Čak i ako imate ovo izvješće u svom sustavu, i dalje biste trebali znati koje su informacije potrebne za pripremu izvješća.

Postupak pripreme i potrebni podaci jednaki jesu li pri pripremi izjave pri pokretanju ili da koristite za pripremu poreza ili analizu poslovanja.

Priprema izvještaja o dobiti i gubitku

Za svaki redak imat ćete kvartalni iznos od ukupnog iznosa za godinu dana.

1. Prvo, prikažite neto zaradu tvrtke (obično pod nazivom "Prodaja") za svako tromjesečje godine. Prihodi možete razbiti u pododjeljke za prikaz prihoda iz različitih izvora, ako to želite.
2. Zatim navedite troškove poslovanja za svako tromjesečje. Pokažite svaki trošak kao postotak prodaje. Svi troškovi trebali bi iznositi do 100% prodaje.
3. Zatim pokažite razliku između prodaje i troškova kao zarade. Ovo se ponekad naziva EBITDA (zarada prije kamata, poreza, amortizacija).
4. Potom pokazujte ukupni interes za dug poslovanja za godinu i oduzmite od EBITDA.
5. Sljedeći popis poreza na neto prihod (obično procjenjuje) i oduzimanje.
6. Konačno, prikazujte ukupnu amortizaciju i godinu za deprecijaciju i oduzimajte.

Broj koji imate sada je neto zarada, ili profit tvrtke - ili gubitak.

Priprema Pro Forma (Projekcija dobiti i gubitka

Ako započinjete posao, još nemate podataka za pripremu stvarne izjave o dobiti i potraživanju, pa morate pogoditi. Pro forma izjava se obično priprema za svaki mjesec prve godine poslovanja, ali vaš vjerovnik može zahtijevati da dodate više mjeseci ili godina projekcije da biste pokazali točku raskida, kada vaš posao generira pozitivan novčani tok na dosljedna osnova.

1. Navedite sve moguće troškove, prekoračujte tako da se ne iznenadite. Ne zaboravite dodati kategoriju za "razno" i iznos.

2. Procijenite prodaju za svaki mjesec. Podcijenite prodaju, kako u vremenu tako i na iznosu.

3. Razlika između troškova i prodaje obično je negativna neko vremensko razdoblje. Negativni iznosi trebaju se akumulirati kako bi vam dali predodžbu o tome koliko ćete trebati posuditi da biste započeli svoju tvrtku.