Korištenje obrasca I-9 za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje - FAQ's

Prije nego što dovršite zapošljavanje novih zaposlenika, morate popuniti popis novih papirologija. Jedan važan dokument na ovom popisu je obrazac I-9 - Provjera prihvatljivosti za zapošljavanje.

I-9 Verzija formata UPDATE: Obrazac I-9 periodički ažurira US Ustanova za državljanstvo i useljenje (USCIS). Pazite da imate najnoviji obrazac. USCIS ima potrebni datum nakon kojeg se mora koristiti najnoviji revidirani obrazac.

Trenutačno je oblik koji treba upotrijebiti onaj koji istječe 9/31 / 2019. Taj se obrazac mora upotrebljavati od 18. rujna 2018. Za više informacija o datumima izmjena foruma I-9, možete se prijaviti za primanje ažuriranja e-pošte od USCIS-a ,

Što je obrazac I-9?

Oblik I-9, ili Obrazac za potvrdu prihvatljivosti za zapošljavanje, koristi se za pružanje dokumentacije da je novozaposleni zaposlenik ovlašten raditi u SAD-u. Sve nove osobe moraju ispuniti ovaj obrazac i osigurati odgovarajuću dokumentaciju o (1) identitetu i (2) ispunjavanju uvjeta za zapošljavanje.

Gdje mogu dobiti obrazac I-9?

Obrazac I-9 osigurava US Customs and Immigration Service (USCIS) kako bi se zaposlenici i poslodavci koristili za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje. Ovaj obrazac možete dobiti online u PDF formatu; upute su uključene. Također možete otići na web stranicu USCIS da biste dobili kopiju obrasca i pogledajte upute

Kako mogu znati da imam najnoviju inačicu forme I-9?

Pogledajte datum isteka u gornjem desnom kutu. Trenutačna verzija obrasca I-9 ima datum isteka od 31.3.2016. Ova verzija obrascamoraju se koristiti poslodavci su potvrdili zapošljavanje nakon 7. svibnja 2013. godine. Obrazac je također dostupan na španjolskom jeziku.

Jesam li dužan koristiti obrazac I-9 za sve nove zaposlenike?

Da, morate imati kopiju obrasca I-9 u datoteci za svakog zaposlenika u vašoj tvrtki.

Je li obrazac I-9 potreban za neovisne izvođače?

Poslodavci ne trebaju koristiti I-9 kako bi provjerili ispunjavanje radnih uvjeta samostalnih poduzetnika, budući da ti radnici nisu zaposlenici. Samo pazite da je svatko tko radi za vas ispravno klasificiran (zaposlenik vs nezavisan ugovaratelj)

Je li obrazac I-9 potreban za samozaposlene osobe?

Ne, jer samozaposlena osoba je vlasnik tvrtke, a ne zaposlenik. Jedna iznimka: Vlasnici korporacije rade kao zaposlenici. U tom slučaju, možda je pametno popuniti obrazac I-9 i imati ga u evidenciji svakog vlasnika / zaposlenika.

Kada moram imati zaposlenika kompletan obrazac I-9?

USCIS određuje određeno vrijeme kada morate imati novog zaposlenika dovršiti ovaj obrazac. Morate imati novog zaposlenika dovršiti odjeljak 1 obrasca I-9 najkasnije do prvog dana rada, ali ne smijete zahtijevati od osobe da dovrši ovaj odjeljak prije nego što prihvati posao kod vaše tvrtke.

Što ako zaposlenik ne uspije proizvesti verifikacijske dokumente?

Imate pravo odbiti zaposliti ili otpustiti novozaposleni zaposlenik koji ne dostavi potrebne dokumente o potvrđivanju zaposlenja u roku od radnih dana od najma.

Što ako nisam siguran u dokumente?

Morate pogledati dokumente koje pruža svaki zaposlenik i morate ih prihvatiti ako izgleda kao da su pravi. Možete zatražiti Odjel za domovinsku sigurnost o dokumentima, ali neće potvrditi konkretne dokumente osim ako ih ne podnesu putem E-Verify sustava.

Mogu li biti optužen za kršenje ako postoji problem s I-9 ili dokumentima?

Ne možete se teretiti za prekršaj ako je I-9 pravilno popunjen i ispunjen te ste zadržali obrazac, čak i ako zaposlenik kasnije nije utvrdio da nije ovlašten raditi u SAD-u. To se naziva "dobrom vjernom" obrana.

Je li potreban novi I-9 za svakog zaposlenika ako se tvrtka prodaje?

Ako jedna tvrtka stekne drugu, postoje dva moguća koraka u vezi s obrazacom I-9 i verifikacijom prihvatljivosti za zapošljavanje: (a) novi vlasnik može zatražiti novu I-9 za ALL zaposlenika ili, (b) zaposlenici mogu biti tretirani kao stalni zaposlenici, stoga nijedna nova provjera nije potrebna. Bez obzira na koji se način postupanja poduzimaju, svi zaposlenici moraju biti tretirani isto.

Pročitajte više: korak-po-korak upute za popunjavanje obrasca I-9.

Informacije u ovim odgovorima trebaju biti kratke i ne uključuju sva uobičajena pitanja. Za više pojedinosti i više pitanja, pogledajte ovaj Odjel za Domovinsku sigurnost (DHS) publikacija Priručnik za poslodavce.