Sadržaj:
- Što je obrazac I-9?
- Kada su ispunjeni oblici ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje
- Potrebna dokumentacija radi dokazivanja podobnosti za rad
- Prihvatljivi I-9 dokumenti
- Kada ne trebate ispuniti I-9 obrazac
- Ne I-9 dokumentacija?
- Proces reverzije oblika I-9
- Klauzule o suzbijanju diskriminacije
- Potvrda poslodavca za informacijama o I-9
- Kazne za poslodavce koji unajmljuju neovlaštene radnike
Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA) 2024
Kada se unajmljuje za novi posao, zaposlenici moraju dokazati da imaju zakonsko pravo na rad u Sjedinjenim Državama. I-9 obrazac je dokument koji zaposlenici trebaju ispuniti kako bi potvrdili svoje pravo na rad u SAD-u.
Što je obrazac I-9?
Poslodavci su dužni potvrditi identitet i podobnost za rad svim novim zaposlenicima. Obrazac za ispunjavanje uvjeta zapošljavanja (I-9) je obrazac koji je stvorio sektor SAD-a za državljanstvo i useljenje (USCIS) Ministarstva domovinske sigurnosti (DHS) koji mora biti dovršen za svakog zaposlenika angažiranog u Sjedinjenim Državama. I-9 obrazac služi za provjeru identiteta zaposlenika i utvrđivanje ispunjavanja uvjeta za početak rada tvrtke. Provjerite upotrebljavate li najnoviju verziju I-9, obrazac je izmijenjen 17. srpnja 2017. godine.
Kada su ispunjeni oblici ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje
Obrazac za ispunjavanje uvjeta zapošljavanja (I-9) mora biti dovršen za sve nove posloprimce. Poslodavac mora potvrditi uvjete za zapošljavanje i dokumente o identitetu koje je uposlenik predočio i zabilježiti podatke o dokumentima na obrascu I-9 u roku od tri dana od zaposlenja.
Ako poslodavac ne ispunjava i ne održava obrasce I-9 za svaku novu najam, može biti podvrgnut novčanom kaznom ili drugim pravnim posljedicama Odjela za rad. Zaposlenici moraju dostaviti dokumentaciju kako bi podržali svoje zahtjeve i dokazali da imaju zakonsko pravo na rad u SAD-u.
Osim toga, zaposlenici moraju predočiti izvorne dokumente, a ne fotokopije.
Jedina iznimka je da zaposlenik može predstaviti ovjerenu kopiju rođendanskoga certifikata. Na obrascu poslodavac mora potvrditi uvjete za zapošljavanje i isprave o identitetu koje je uposlenik predočio i zabilježiti podatke o dokumentu na obrascu I-9.
Pozadina na zakonodavstvoZakon o reformi i kontroli useljeništva iz 1986. (IRCA) smatrao je američkim poslodavcima pravno odgovoran za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje za sve nove zaposlenike. Prvi dio obrasca I-9 mora biti ispunjen od strane zaposlenika, a poslodavac je dužan završiti drugi odjeljak u roku od tri dana od datuma početka zaposlenika. Iako obrazac I-9 nije potreban za volontere ili zaposlenike koji rade na ugovoru, strani državljani na vizama za zapošljavanje moraju ispuniti obrazac kako bi naznačili svoj pravni status u Sjedinjenim Državama.
Ako zaposlenik ne može čitati ili pisati na engleskom jeziku, obrazac omogućava prevoditelju ili pravnom preparatu da popunjava obrazac u ime zaposlenika. Od listopada 2004. postupak provjere I-9 može se izvršiti elektroničkim putem. Pored osnovnih osobnih podataka, kada ispunite I-9 obrazac, morate osigurati dokument koji utvrđuje vaš identitet i vašu mogućnost da rade u Sjedinjenim Državama. Dokumentacija obično uključuje neku vrstu identifikacije fotografije i potvrdu pravnog statusa u zemlji kako bi provjerili ispunjavanje uvjeta za rad u Sjedinjenim Državama. Postoje tri kategorije dokumenata kojima vam je dopušteno slanje. Zaposlenici su dužni predočiti bilo jedan od dokumenata iz Popisa A ili jedan od dokumenata iz Popisa B i jedan od dokumenata iz Popisa C. Popis A (Dokumenti koji utvrđuju identitet i pravo zapošljavanja) Popis B (dokumenti koji uspostavljaju samo identitet) Popis C (Dokumenti koji utvrđuju samo zapošljavanje) Budući da je zakon pokrenut 6. studenoga 1986., većina plaćenih radnika je dužna podnijeti I-9 obrasce. Međutim, postoje neke iznimke od pravila. Ne trebate obrazac I-9 ako: U roku od tri radna dana od dana početka zapošljavanja može se obustaviti zaposlenik koji ne dostavi traženi dokument ili potvrdu o zamjeni (u slučaju izgubljenih, ukradenih ili uništenih dokumenata). Zaposlenik koji prikazuje potvrdu ima devedeset dana da dostavi izvorne dokumente. Obrazac I-9 građana Sjedinjenih Američkih Država vrijedi neograničeno, osim ako se ne pojavi jaz u zaposlenosti većoj od jedne godine. Strani državljani na vizu za posao ili studente i posjetitelje razmjene moraju imati svoj I-9 reverzibilan sa svakim produženim rokovima, ili nakon što njihova viza istekne s novom dozvolom za odobrenje zapošljavanja. Obrasci I-9 moraju biti zadržani od strane poslodavca za tri godine nakon datuma početka zaposlenika ili godinu dana nakon prestanka radnog odnosa, ovisno što je kasnije. IRCA također uključuje klauzule protiv diskriminacije. Prema IRCA-u, američki državljani, stalni rezidenti i tražitelji azila zakonski dopušteni da zakonito rade u Sjedinjenim Američkim Državama ne može se uskratiti zapošljavanje ili biti prisilno prekinuti na temelju podrijetla ili državljanstva. Osim toga, poslodavci moraju prihvatiti bilo koji od gore navedenih dokumenata za obrazac I-9 ako su dokumenti izvorni ili ovjereni primjerci. IRCA je provediva za sve poslodavce s još troje radnika. Poslodavci mogu provjeriti podatke zaposlenika I-9 online kako bi izbjegli novčane kazne ili kazne pomoću sustava E-Verify. To je on-line usluga koju pruža savezna vlada koja uspoređuje podatke iz obrasca I-9 zaposlenika, potvrde o prihvatljivosti za zapošljavanje, na podatke iz američkih službi za domovinsku sigurnost i upravu socijalne sigurnosti kako bi potvrdio ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje. Poslodavci koji unajmljuju neovlaštene radnike mogu biti kažnjeni između 250 i 5500 dolara po radniku, ovisno o težini situacije. Prihvaćanje lažnih dokumenata također može uzrokovati da tvrtka isplaćuje između 375 i 3200 dolara za prvi prekršaj, a dvostruko potonje po dokumentu za dodatne događaje. Konačno, poslodavci mogu biti kažnjeni ili podložni drugim posljedicama za diskriminiranje na temelju državljanstva, nacionalnog podrijetla, prijevare dokumenta ili odbijanja ili odmazde. Potrebna dokumentacija radi dokazivanja podobnosti za rad
Prihvatljivi I-9 dokumenti
Kada ne trebate ispuniti I-9 obrazac
Ne I-9 dokumentacija?
Proces reverzije oblika I-9
Klauzule o suzbijanju diskriminacije
Potvrda poslodavca za informacijama o I-9
Kazne za poslodavce koji unajmljuju neovlaštene radnike
Korištenje obrasca I-9 za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje - FAQ's
Odgovori na uobičajena pitanja o popunjavanju obrasca I9 za potvrdu prava zaposlenika za rad u SAD-u
Zapošljavanje menadžera i zapošljavanje odbora za pretraživanje
Unajmljivanje informacija o upraviteljima i odbora za pretraživanje, uključujući dužnosti, odgovornosti, podnošenje zahtjeva za podnošenje prijava, odabir, intervjuiranje i zapošljavanje.
Korištenje ispunjavanja trećih strana za eBay Business
Saznajte kako usluge za ispunjavanje treće strane mogu pomoći prodavačima eBaya da rastu svoje poslovanje tako što će ih eksternalizirati pohranu i otpremu mjesečno.