Porezni obrazac W-9: Što treba razmotriti prije nego što se prijavite

Jeste li samostalni poduzetnik, odnosno, pružate li usluge jednom ili više tvrtki svake godine kao ne-zaposlenik? Ako primate više od 600 dolara godišnje od pojedinca ili tvrtke, platitelj vam mora poslati obrazac 1099-MISC kako biste potvrdili svoj prihod IRS-u. Prije pripreme obrasca 1099-MISC morate platiti važećem identifikacijskom broju poreznih obveznika. Oblik koji se koristi za ove informacije je obrazac W-9.

Obrazac W-9 je porezni dokument koji mora potpisati nezavisni poduzetnici, kako bi osigurao ID poreznog obveznika (broj socijalnog osiguranja ili ID poslodavca). Ako poslodavac nema ID poreznog obveznika ili je ID poreznog obveznika neispravan, neovisni ugovor mora imati odbijen porez na dohodak (to se zove "rezerva zadržavanja"). Ovdje su neke od najvažnijih točaka iz njegovog članka, s mojim komentarima.

Obrazac W-9 je standardni porezni dokument koji se često koristi u poslovnim i financijskim transakcijama. Dakle, sam W-9 oblik ne predstavlja mnoge probleme. Ipak, postoje neka jednostavna pitanja koja moraju biti svjesni.

Pazite da znate osobu ili tvrtku koja traži da ispunite W-9 obrazac

Budući da obrazac W-9 traži vaše ime, adresu i broj socijalne sigurnosti ili identifikaciju poslodavca, trebali biste oprezno davati informacije. Pazite da znate tko vas traži da popunite obrazac i zašto i kako će se upotrebljavati porezni podaci.

Provjerite jeste li ispravno dovršili podatke o tvrtki

Oblik W-9 zahtijeva da unesete podatke o svojoj vrsti poslovanja.

IRS je pojednostavio oblik W-9 (pomalo). Da biste dovršili novi obrazac W-9, slijedite ove korake:

1. Provjerite jeste li ispravno unijeli svoj porezni obveznik i unosite točan ID poreznog obveznika. Ovo je glavna svrha obrasca, kako bi provjerili te podatke. Pitanja dolaze kada je vaše poslovanje LLC. Jednog člana LLC datoteke se vraća savezna prijava poreza na dohodak kao jedini vlasnik, a višestruki članovi LLC kao partnerstvo. Ovaj članak sadrži više informacija o tome koji ID poreznih obveznika treba koristiti.
2. Bit ćete upitani podložni ste zadržavanju zadržavanja. Većina ljudi nije, ali ako imate pitanja, pogledajte ovaj članak o zadržavanju zadržavanja.
3. Bit ćete upitani jeste li podložni prijavljivanju strane imovine. Osim ako nemate imovine u stranoj zemlji, ovaj se odjeljak ne odnosi na vas.

Obavezno prenesite W-9 sigurno

W-9 sadrži osjetljive podatke koji bi trebali biti privatni i sigurni. Nemojte slati dovršeni W-9 kao nezaštićeni ili nekriptirani privitak e-pošte. Umjesto toga upotrijebite sigurne načine prijenosa, kao što su isporuka pošte, pošta ili šifrirane privitke datoteka na e-poštu osobi koja ju je zatražila. (Poslodavci nezavisnih poduzetnika ne prenose obrasce W-9, oni se čuvaju u zapisniku o radu.)

Primanje W-9 kada ste očekivali W-4 umjesto toga

Ako započnete novi posao i vaš novi poslodavac vam daje W-9 da se ispuni, pitajte je li vaš novi posao kao samozaposleni poduzetnik ili kao zaposlenik. Zaposlenici ispunjavaju obrasce W-4 kako bi postavili svoju razinu zadržavanja poreza.

Samozaposlene osobe (nezavisni poduzetnici) nemaju porez na dohodak ili porez na socijalnu sigurnost / Medicare zadržan. Vi i vaš poslodavac možete razgovarati o pitanju vašeg statusa, ali to je IRS koji u konačnici odluči da li je radnik zaposlenik ili samostalni poduzetnik. Ako niste sigurni u svoj status, pročitajte više o razlici između zaposlenika i nezavisnih ugovaratelja.

Budite svjesni pravila o zadržavanju pričuva

IRS želi osigurati da svi porezni obveznici prijavljuju sve izvore prihoda. Stoga su uspostavili pravila kako bi osigurali da svi obrasci W-9 imaju točan i potpun ID broj poreznog obveznika. Ako pošaljete W-9 bez važećeg poreznog obveznika ili ako je vaš porezni ID nevažeći, vaš će poslodavac morati odbiti poreze na dohodak od vaših plaćanja. Ova se odredba naziva "pričuvni pričuvni nalog".