Sadržaj:
- Odjeljke poslovnog pisma
- Format poslovnog pisma
- Primjer poslovne pismo
- Primjer poslovne pismo (tekstualna verzija)
- Slanje e-pošte poslovnog pisma
- Savjeti za pisanje poslovnih pisama
Video: Excel za početnike - 1. dio 2024
Poslovno pismo je formalni dokument koji se često šalje iz jedne tvrtke u drugu ili od tvrtke do svojih klijenata, zaposlenika i dionika, na primjer. Poslovna pisma koriste se i za profesionalnu korespondenciju između pojedinaca. Iako je e-adresa preuzela kao najčešći oblik korespondencije, ispisana poslovna pisma i dalje se koriste za mnoge važne, ozbiljne vrste dopisivanja, uključujući referentna pisma, potvrdu o zapošljavanju, ponude za posao i još mnogo toga.
Pisanje učinkovitih, poliranog poslovnog pisma može biti jednostavan zadatak, sve dok se pridržavate utvrđenih pravila za izgled i jezik. Shvatite da vaš primatelj redovito čita značajnu količinu korespondencije i da će se preporučiti dobro izvršenim slovima bez pogrešaka pri upisu i gramatičkih pogrešaka. Dobra vladavina je dvostruko ispravljanje korekture, a zatim ga pregleda kako bi se osiguralo da ništa nije propušteno.
Odjeljke poslovnog pisma
Svaki odjeljak vašeg pisma treba se pridržavati odgovarajućeg formata, počevši od vaših podataka o kontaktu i onoga vašeg primatelja; pozdrav; tijelo slova; zatvaranje; i konačno, vaš potpis.
Format poslovnog pisma
Ispod je tradicionalni format poslovnog pisma, sa savjetima o tome kako je oblikovati na temelju vašeg odnosa s čitateljem i što je vaš željeni ishod.
Vaše kontakt informacije:Tvoje imeVaš posaoTvoje društvoVaša adresaGrad (*): Država (*): Poštanski brojVaš broj telefonaVaša email adresa Datum Podaci o kontaktu primatelja:Njihovo imeNjihov naslovNjihova tvrtkaAdresa tvrtkeGrad (*): Država (*): Poštanski broj
Pozdrav: Tijelo Osnove oblikovanja: Udari pravog tona: Svrha vašeg pisma je jasna jednostavnim i ciljanim jezikom, održavajući početni odlomak. Možete započeti s: "Pišem upućujući na …" i odatle, komunicirajte samo ono što trebate reći. Sljedeći odlomci trebaju sadržavati informacije koje svojim čitateljima omogućuju potpuno razumijevanje vaših ciljeva, ali izbjegavaju meandrirajuće rečenice i nepotrebno duge riječi. Ponovno, držite ga sažeto kako bi održali njihovu pozornost. Ako je vaš cilj uvjeriti primatelja na neki način, bilo da ulaže novac, daje vam referencu, zaposli vas, partner s vama ili otkloni problem, stvorite uvjerljiv slučaj za vaš uzrok. Ako, na primjer, želite da čitatelj sponzorira dobrotvorni događaj, utvrdite bilo kakve preklapanje s filantropskim ciljevima svoje tvrtke. Uvjerite čitatelja da će vam pomaganje biti obostrano korisno i povećat ćete šanse za osvajanje njihove podrške. Zadržite svoj stavak zatvaranja na dvije rečenice. Jednostavno ponovite svoj razlog za pisanje i zahvalite čitatelju na razmatranju vašeg zahtjeva. Pozdravni zatvoriti:Neke dobre opcije za zatvaranje uključuju: Ako je vaše pismo manje formalno, razmislite o korištenju: Potpis: Napišite svoj potpis samo ispod zatvaranja i ostavite četiri pojedinačna razmaka između zatvaranja i upisivanog punog imena, naslova, telefonskog broja, adrese e-pošte i bilo koje druge kontaktne podatke koje želite uključiti. Upotrijebite format u nastavku: Vaš rukopisni potpis Upišite puno imeTitula Ovaj uzorak poslovnog pisma možete koristiti kao model. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pročitajte donju tekstnu verziju. Tvoje imeVaš posaoTvoje društvoVaša adresaGrad (*): Država (*): Poštanski brojVaš broj telefonaVaša email adresa Datum ime primateljaNaslov primateljaTvrtka primateljaAdresa tvrtke primateljaGrad (*): Država (*): Poštanski broj Poštovani gospodine. Prezime, Želio bih vas pozvati da prisustvujete našem nadolazećem događaju za umrežavanje radnih mjesta Liberal Arts. Događaj će se održati popodne 1. veljače 20XX. Želimo pružiti našim diplomiranim starijima mogućnost susretanja poslovnih vođa na tom području koji možda traže nove zaposlenike koji imaju diplomu u Liberalnoj umjetnosti. Događaj će se održati u Cox Studentskom centru na Northern State University, a trajat će oko 2 do 3 sata. Ako ste zainteresirani za sudjelovanje ili slanje predstavnika tvrtke kako bi se susreli s našim studentima, obavijestite me što je najranije moguće i mogu vam rezervirati stol. Zahvaljujemo na vremenu i nadam se da ću uskoro čuti vas. S poštovanjem, Vaš potpis (pisano slovo) Vaše upisano imeVaš posao Ako šaljete pismo e-pošte, vaš će se potpis malo razlikovati.Umjesto uključivanja vaših podataka za kontakt u zaglavlje pisma, navedite ga ispod vašeg potpisa. Na primjer: S poštovanjem, Ime prezimeTitulaVaša adresaVaš broj telefonaVaša email adresa Uključite temu o kojoj pišete u naslovnu liniju poruke e-pošte, tako da je čitatelj jasan o tome zašto šaljete poruku. Detaljnije savjete možete pronaći u ovim smjernicama kako pisati poslovno pismo, uključujući odabir fontova, odabir margina i pravilno oblikovanje vašeg pisma. Uvijek je korisno pogledati primjere kako biste dobili ideje za vlastitu korespondenciju. Pregledajte uzorke pismo, uključujući pisma za pokrivanje, intervju hvala vam pisma, dopisna slova, pisma o prihvaćanju i odbacivanju radnih mjesta, pisma ostavke, pisma o zahvalnosti i više poslovnih i radnih primjeraka pismo.
Primjer poslovne pismo
Primjer poslovne pismo (tekstualna verzija)
Slanje e-pošte poslovnog pisma
Savjeti za pisanje poslovnih pisama
Kako napisati primjer poslovnog pisma
Ovo je primjer poslovnog pisma s punim blok komponentama. To uključuje smjernice i savjete za pisanje pisama za posao na najbolji način.
Razlozi za oblikovanje ograničenog partnerstva
Postoje velike prednosti formiranju komanditnog partnerstva. To uključuje fleksibilnost, sposobnost udruživanja novca i pristupa ekonomijama razmjera.
Savjeti za oblikovanje popratnog pisma za životopis
Savjeti za oblikovanje popratnog pisma za slanje ili objavljivanje na mreži s nastavkom, uključujući zašto pišete, što imate za ponuditi i kako ćete pratiti.