Kako poslodavci koriste aplikacijske sustave za praćenje (ATS)

Mnogi poslodavci koriste sustave za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS), također poznatih kao sustavi upravljanja talentima, za obradu zahtjeva za posao i upravljanje procesom zapošljavanja. Oni pružaju automatizirani način za tvrtke da upravljaju cijelim procesom zapošljavanja, od primanja zahtjeva do zapošljavanja zaposlenika.

Informacije u bazi podataka koriste se za ispitivanje kandidata, testiranje kandidata, raspisivanje intervjua, upravljanje procesom zapošljavanja, provjera referenci i popunjavanje novog papirologije.

Kako funkcioniraju aplikacijski sustavi za praćenje

Kada se podnositelji zahtjeva prijavljuju za posao na mreži, njihova kontaktna informacija, iskustvo, obrazovna pozadina, životopis i pismo pokrivanja preneseni su u bazu podataka. Informacije se zatim mogu prenijeti iz jedne komponente sustava u drugu dok se kandidati kreću kroz postupak zapošljavanja.

Regruteri tvrtki mogu pregledati aplikacije, podnositelji zahtjeva mogu biti poslani automatizirani porukama, dajući im priznanje da su primljene prijave, mogu se dobiti online testovi, voditelji zapošljavanja mogu rasporediti intervjue, pisma za odbijanje mogu biti poslane i osoblje ljudskih resursa može koristiti iste podatke staviti pojedince na plaću nakon što su zaposleni. Ovi integrirani sustavi pojednostavljuju zapošljavanje i proces prijave za poslodavce.

Racionalizacija procesa

Korištenje ATS-a može vam pomoći uštedjeti vrijeme i novac. Informacije podnositelja prijave prenose se i organiziraju u bazi podataka, čime je lako dostupna i pretraživa za stručnjake za ljudske potencijale. Budući da se informacije prikupljaju i organiziraju digitalno i automatski, tvrtke ne moraju platiti dodatno vrijeme podvrgavanjem sortiranjem i podnošenjem zahtjeva za papir.

Neki sustavi također mogu uštedjeti vrijeme za podnositelje zahtjeva. Mnogi poslodavci koriste sustave koji omogućuju podnositeljima zahtjeva da prenesu svoje vitalne informacije, radne povijesti, obrazovanje i reference izravno iz njihovih profila na web stranicama kao što su LinkedIn ili Doista. Dok je posao kandidati očito trebaju dostaviti različite aplikacije na različite pozicije, biti u mogućnosti zaobići zamoran proces ponovnog upisivanja ove informacije za svaku aplikaciju je dragocjeno vrijeme saver.

Praćenje procesa

Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva omogućuju tvrtkama da prate gdje su kandidati pronašli posao objavljivanja - na ploči za posao, izravno s web stranice tvrtke, putem preporuke ili iz drugog izvora. To može biti važna informacija koja omogućuje poslodavcima da se usredotoče na regrutiranje na područjima gdje podaci pokazuju da imaju najviše uspjeha ili pronađu najpoželjnije kandidate, smanjujući ili eliminirajući napore na područjima koja pokazuju malo uspjeha.

Nedostaci

Međutim, korisni sustav praćenja podnositelja zahtjeva može biti, često postoje nedostaci koje poslodavci trebaju razmotriti. Sustavi su dizajnirani tako da traže određene ključne riječi i vrste pozadina za reklamirane pozicije, što znači da dobri kandidati koji prebacuju karijeru mogu skliznuti pukotine sustava i da se ne primjećuju.

Tu mogu biti i tehnički problemi. Neki će sustavi eliminirati kandidate ako ne mogu ispravno protumačiti skenirani životopis. To se može dogoditi ako životopis izgleda malo drugačiji od onoga što je sustav programiran da razumije ili ako je životopis složeniji nego što može interpretirati.