Kako vam može pomoći da vam bolje pomoći

Glavna zadaća bilo kojeg Odjela za ljudske resurse je da pomogne poslovnom procvaju i uspjeti posluživanjem kupaca. To čine tako da se osiguravaju da se najbolji ljudi angažiraju, angažiraju, a zatim postupaju ispravno. Obično se očekuje da će Odjel za ljudske resurse pružiti potrebnu podršku osoblja za ostatak tvrtke.

Uostalom, poslovanje nema ništa važnije od ljudi koji ga vode. No, čitatelj je poslao sljedeće pitanje: "Koju vrstu podrške HR menadžeri očekuju od zaposlenika?"

Ovo je izvrsno pitanje koje zaslužuje odgovor. Kakva podrška ljudima koji pružaju podršku ljudima za živu potrebu?

Evo tri načina na koje možete podržati svoj odjel za upravljanje ljudskim resursima - koji će zauzvrat olakšati život na vašem životu. I, zar to nije vaš cilj?

1. Ispuni taj papir ispravno i odmah. Zar ne smatrate smiješnim da vam HR traži informacije o vašoj utrci, a zatim vam kaže da se utrka neće smatrati ni u kakvim odlukama o bilo čemu? Pa, nije zato što HR ne zna što rade. To je zbog toga što savezna vlada zahtijeva od mnogih tvrtki da izvijeste podatke o utrci i spolu zaposlenika i podnositelja zahtjeva.

Što je s tim obrascima zdravstvenog osiguranja? HR ne šalje vam ovaj papir za zdravlje HR-a, oni vam se šalju za vas. Ako ne popunjavate obrasce odmah, možete ostati bez zdravstvenog osiguranja tvrtke do sljedećeg otvorenog razdoblja upisa - što će biti godinu dana dalje.

Ako ste mladi i zdravi i mislite da biste radije platili Zakon o prihvatljivoj skrbi (ACA) u slučaju da nemate zdravstveno osiguranje od vašeg dijela, ne zaboravite da čak i mladi i zdravi mogu ući u prometne nesreće, skliznuti na ledenim nogostupima ili dobiti rak. HR će plakati s vama kada dođete sa pričom o teškim i bijednim, ali ako propustite rok, HR ne može platiti vaše račune u bolnici.

Ako ste bolesni ili imate bebu ili trebate ostati kod kuće kako biste se brinuli o bolesnom članu obitelji, možete se kvalificirati za slobodno vrijeme pod FMLA-om. Ali, morate ispuniti papire za to primijeniti.

HR nije bitan ili neozbiljan; oni pokušavaju dobiti pomoć koja vam je potrebna. (Naravno, postoje iznimke u slučaju hitnih slučajeva.Ako imate srčani udar, od vas se ne očekuje da ispunite papirologiju prije nego nazovete 911. Kasnije možete voditi brigu o papirologiji, ali ako ste trudni? znam da dijete dolazi, pa popunite papirologiju rano.)

Napišite te procjene izvedbe i samoprocjene. Zašto HR briga? Zato što HR brine o ljudima i brine o tvrtki. Ocjene rada pokrivaju obje strane ovog novčića.

Prvo, ljudi. Ako ste fantastičan upravitelj koji stalno daje pozitivne i negativne povratne informacije svojim ljudima, godišnji pregled uspješnosti jednostavno dokumentira ono što ste rekli cijelo vrijeme.

No, većina menadžera nije velika u pružanju povratnih informacija. Godišnji pregled performansi omogućuje zaposlenicima da znaju kako rade i što trebaju učiniti kako bi poboljšali. Te su informacije ključne za zaposlenike koji žele poboljšati.

Ali zašto samoprocjena? Jer mnogi menadžeri ne znaju sve što radite. To se posebno odnosi na dobre zaposlenike jer šef ne osjeća potrebu da se svaki dan drži iznad vas.

Dakle, kad napišete vlastitu samoprocjenu, iskoristite priliku da pustite svog šefa da zna kako si nevjerojatan. Nedostaje vam velika prilika ako preskočite ovo, a HR ne želi da propustite bilo koju priliku da pokažete kako sjaješ sjajno.

Drugo, tvrtka. Ocjene izvedbe pomažu u zaštiti tvrtke jer su službeni zapisi o tome što se dogodilo i kako je zaposlenik obavio tijekom godine. Tvrtka može koristiti dokumentaciju u slučaju da im treba otpustiti zaposlenika.

Iako zaposlenici radije ne bi bili otpušteni, ponekad se mora dogoditi prestanak radnog odnosa. Iako će HR uvijek tražiti dodatnu dokumentaciju o zaposleniku slabije uspješnom nego jedan ocjenjivanje, ovo je dobro mjesto za početak.

Ocjene izvedbe nisu samo korištene za dokumentiranje informacija za pucanje, već opravdavanje podizanja, promocija i dodjeljivanja posebnim projektima. Zatim, ako netko ikad pita zašto je Bob bio promaknut kad Steve nije, HR može reći: "Pa, to pokazuje da je Bob prekoračio očekivanja u 8 svojih 10 godišnjih ciljeva i Steve je samo premašio očekivanja u 7 svojih 10 godišnjih ciljeva zašto je promocija kada Bobu. "

Slijedite pravila tvrtke. Iako možda mislite da vaš odjel za ljudske resurse voli ništa bolje nego sjediti oko donošenja novih pravila, većina ljudi u HR-u bi radije radila u okruženju u kojem nisu potrebne nametljivosti pravila. Slijedeći pravila zapravo olakšavaju život svakoga.

Kad HR kaže: "Ako ste bolesni, morate obavijestiti svog šefa prije početka vremena", nije zato što ne vjeruju da ste bolesni. HR to radi jer vaš šef treba znati tko će biti na poslu kako bi mogao smjestiti vašu odsutnost.

Iako je istina da neki zaposlenici iskoriste bolesne dane i prestanu, većina ljudi je samo bolesna, a vaša organizacija mora znati da niste tamo. Osim toga, federalni zakon zahtijeva od HR-a da slijedi specifična pravila o nekim ozbiljnim bolestima, stoga vas molimo da nazovete.

Druga pravila za sve tvrtke su slijediti federalne, državne i lokalne zakone.Kada vaš odjel za ljudske resurse kaže: "Ne možete upotrebljavati računalo tvrtke da biste gledali neprikladne videozapise". Oni štite tvrtku od odgovornosti od zakona o seksualnom uznemiravanju.

Kad HR kaže: "Ne možete pitati kandidata koliko je star" HR se nastoji pridržavati saveznih zakona koji zabranjuju diskriminaciju u dobi. Kada vam HR kaže da morate raditi s vašim zaposlenicima s invaliditetom kako biste pružili razumne smještajne kapacitete za koje joj treba posao, HR se pobrinuti da tvrtka bude u skladu s američkim zakonom o invalidnosti.

Ako ne razumijete zašto HR traži da učinite nešto, samo pitajte. Najvjerojatnije postoji vrlo logičan razlog zbog kojeg vaš HR odjel traži od vas da to učinite. Saznati. Obično ima puno smisla. Ako ništa drugo, bolje ćete shvatiti kako HR mora razmišljati o pitanjima.

Do ovih nekoliko stvari može vam olakšati život svog menadžera HR-a, što znači da se može usredotočiti na stvari koje će vam pomoći razviti vas i vaše zaposlenike i olakšati život.

Kada to ne učinite, vaš menadžer za upravljanje ljudskim resursima mora provesti svoje vrijeme u borbi protiv tužbi za seksualno uznemiravanje, hvatajući informacije o vladinim potrebnim izvješćima i pokušavajući objasniti da kada odbijete zdravstveno osiguranje tvrtke, vaša upala pluća je vaš problem.

Dodatna područja u kojima vam HR želi pomoći

Evo nekih područja u kojima vam HR želi pomoći ako se oslobodite uloge glavnih naga, sustavnog pravilnog izrađivača i snažne ruke za izvršnu upravu.

• Putevi karijere
• Razvoj menadžmenta
• Upravljanje promjenama
• Planiranje sukcesije
• Strateško planiranje za zaposlenike i usluge HR
• Razvoj organizacije