Tko bi trebao potpisati pismo ponude kandidatu za posao?

Kakvu razinu zaposlenika ili menadžera za ljudske resurse očekuje da pregledaju i potpišu pismo ponude koje je pripremio pomoćnik HR-a? Koliko mjeseci treba nastaviti ovaj proces pregleda ako je HR pomoćnik novi zaposlenik, pitao čitatelja? Kako o tome je li HR pomoćnik iskusan zaposlenik?

Prilikom potpisivanja, treba li biti HR pomoćnik koji priprema pismo ponude ili zaposlenik ili menadžer višeg nivoa koji pregledava pismo ponude (ako se očekuje pregled?)

HR odgovor na Tko bi trebao pregledati i potpisati ponudu pismo kandidatu za posao

Odgovori na ta dva pitanja su strogo mišljenja, jer nikakvi pravni problemi nisu uključeni u odgovore. Jednom, radi kao privremeni ravnatelj HR-a za malu proizvodnu tvrtku, između bivšeg HR-a i novog redatelja koji je preuzeo, pomoćnik HR-a poslao je pismo ponude s pogrešnom ponudom plaća.

Ta je pogreška odmah prepoznatljiva kada je pismo izdvajalo iz hrpe dokumenata čekajući konačni pregled. Plaća ponuđena kandidatu bila je preniska za posao.

Razgovarajte o trenutačnoj točki učenja.

U nekim organizacijama HR menadžer, redatelj ili VP, uvijek pomoćnik HR-a, potpiše pisma o ponudi za posao koji idu na kandidate, to je loša praksa u privatnom sektoru. Nije HR osoba koja daje ponudu. HR osoba konzultira se s voditeljem zapošljavanja koji bi trebao donijeti konačnu odluku o kandidatu i potpisati pismo ponude.

Pismo ponude je upraviteljova predanost novom zaposleniku. Donošenjem ponude, on potvrđuje svoju predanost uspjehu novog zaposlenika. Pozdravljajući novi zaposlenik dio je cijelog procesa zapošljavanja, odabira i zapošljavanja. Svi su oni sastavni dijelovi procesa spajanja.

Ponuda za posao je još jedan dio prihvaćanja novog zaposlenika u vašu organizaciju i stvaranje željenog novog zaposlenika. Šalje snažniju poruku kada dolazi od novog šefa zaposlenika. Ona nosi veću težinu i više je cijenjena kada pismo ponude ponude dolazi od voditelja nove osobe. To je početak dugoročne veze.

Iznimke od preporučene prakse u pregledu i potpisivanju ponude za posao

U javnom sektoru, u Fortune 500 tvrtki i na sindikalno zastupljenim radnim mjestima, ova se praksa može razlikovati. Kada je organizacija velika i zaposlenici su raspršeni na mnogim lokacijama, logično, ovo dodaje vrijeme i zbunjenost procesu izrade ponuda za posao.

Veće organizacije imaju dodatni izazov konzistentnosti na više lokacija, toliko od sustavizacije prakse zapošljavanja počiva na HR. Da bi se kandidat odabrao pravno braniv, zapošljavanje i zapošljavanje prakse trebaju dosljednost na svim mjestima.

Na sindikalno zastupljenom radnom mjestu, posebno u javnom sektoru, menadžer ne može imati konačni odgovor u tome tko stječe posao. Može se ugovorno utvrditi čimbenicima poput starosne dobi i obrazovanja. U takvim slučajevima, smatrat će se da papirologija dolazi iz osoblja HR. Oni su odgovorni za osiguravanje da radni uvjeti i postupci poštuju ugovor.

U bilo kojem od ovih slučajeva, HR treba zamoliti svog odvjetnika da pregleda format pisma ponude i proces kako bi se osiguralo da su pravilni, pravni i štite poslodavca. Osim ako se pismo ponude razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe tražiti odvjetnika da pregleda svako pojedino pismo.

Želite li voditelj ili direktor HR-a pregledati sve ponude posla?

Bilo koji dokument voditelja ili voditelja HR-a koji zakonski ili financijski obvezuje tvrtku mora biti pregledan od strane voditelja ili direktora za ljudske resurse ili iznad njega. Ovdje je zašto.

• Pismo ponude i mnogi drugi dokumenti koje šalju HR službenici zakonski obvezuju tvrtku. Naravno, kada se pronađe pogreška od 10.000 USD, možete povući ponudu i objasniti da je riječ o neznanju zaposlenika. Ali zašto otvoriti tvrtku u situaciji u kojoj se promjena ponude plaća mora produžiti? Nezadovoljni novi zaposlenik i dalje bi mogao preuzeti posao, ili biste mogli izgubiti savršeno prilagođenog kandidata koji je defliran i ranjen zbog pogreške. Osim toga, može otvoriti vašu tvrtku za potencijalne pravne radnje.
• Čast netočne ponude za posao, koristeći isti primjer, jednako je neumoljiva. Prije nego što je tvrtka produljila ponudu, netko je u HR-u istraživao tržište, pregledao što rade ostali zaposlenici na sličnim poslovima i zaključili s odgovarajućom ponudom za posao. Dakle, posljedice se dodatno dostižu ako drugi zaposlenici uče o razlikama u plaćama.
• Bez obzira na razinu iskustva pomoćnika HR-a koji bi trebao, u HR uredu, pripremiti ponudu za slanje, drugi par očiju koji pregledava sve što bi moglo potencijalno obavezati tvrtku financijski ili otvoriti vrata pravnoj akciji, pametno je. Organizacije očekuju veću pažnju i nadzor nad zaposlenicima koji se nazivaju upravitelj ili direktor.
• Neuspjeh u komunikaciji može rezultirati neispravnim uvjetima i uvjetima zapošljavanja koji nisu dogovoreni ili su obećani kandidatu. Na primjer, asistent HR-a može znati da će posao platiti 40.000 dolara, ali u procesu pregovaranja, kandidatu je ponuđeno više plus potpisivanje bonusa, au svakodnevnom poslovanju menadžer nije uspio reći HR asistenta. Kada kandidat za posao dobije pogrešnu ponudu, on ponovno procjenjuje integritet vaše tvrtke.Vi stvorite prepreku za prihvaćanje koje je bilo nepotrebno jer se kandidat brine o tome kako se nositi s situacijom.
• Dokumenti koji idu ljudima koje pokušavate zaposliti u vašu tvrtku moraju biti besprijekorni. Oni signaliziraju poruku potencijalnom zaposleniku o kulturi vaše tvrtke. Čak i pogreška može dati kandidatu stanku. Kopija dokumenta također će živjeti u datotekama tvrtke već godinama. Dakle, u većini slučajeva, drugi par očiju koji pregledava dokument je pametna praksa.

Pregled i nadzor dokumenata koji obvezuju tvrtku financijski ili potencijalno, legalno, nije kritika znanja, iskustva ili zalaganja za HR asistenta. To je pametna poslovna praksa za sve te razloge.

Napomena o ponudama za posao: HR treba zamoliti svog odvjetnika da pregleda oblik pisma ponude i proces kako bi osigurao da su pravilni, pravni i pružaju poslodavcu pravnu zaštitu. Osim ako se pismo ponude razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe zatražiti od odvjetnika da pregleda svako pojedinačno pismo ponude.

Pročitajte više: Ljudski resursi, upravljanje i radna pitanja i odgovori

Odricanje: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.